食品加盟合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司食品加盟合同的管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，保障食品加盟業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與加盟商簽訂的各類食品加盟合同，包括但不限于品牌加盟、產(chǎn)品銷售加盟等形式。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同合法有效。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致，達(dá)成合作意向。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。4.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：注重對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和控制，保障公司利益。二、合同簽訂管理（一）加盟商資質(zhì)審查1.市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)收集加盟商的基本信息，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明等。2.對(duì)加盟商的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)情況等進(jìn)行調(diào)查評(píng)估?？赏ㄟ^(guò)實(shí)地考察、查閱資料、向相關(guān)部門咨詢等方式進(jìn)行。3.建立加盟商資質(zhì)檔案，記錄審查過(guò)程及結(jié)果，作為是否與其簽訂合同的重要依據(jù)。（二）合同條款擬定1.法務(wù)部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)加盟業(yè)務(wù)特點(diǎn)及公司要求，擬定合同條款。2.合同條款應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：雙方基本信息：明確雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等。加盟內(nèi)容：詳細(xì)說(shuō)明加盟的品牌、產(chǎn)品范圍、經(jīng)營(yíng)模式等。權(quán)利義務(wù)：明確雙方在加盟過(guò)程中的權(quán)利和義務(wù)，如加盟商的經(jīng)營(yíng)自主權(quán)、公司的支持與服務(wù)義務(wù)等。費(fèi)用及支付方式：規(guī)定加盟費(fèi)用的金額、支付時(shí)間、支付方式等。知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：明確品牌、商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬及使用規(guī)定。保密條款：約定雙方對(duì)在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密等予以保密。違約責(zé)任：明確雙方違反合同約定應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任。爭(zhēng)議解決方式：約定合同爭(zhēng)議的解決途徑，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。（三）合同審批1.合同擬定完成后，按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)合同涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審核，確保業(yè)務(wù)的可行性和合理性。3.法務(wù)部門對(duì)合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，提出法律意見。4.財(cái)務(wù)部門對(duì)合同的費(fèi)用條款及支付方式進(jìn)行審核，確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控。5.公司管理層根據(jù)審核意見進(jìn)行最終審批，決定是否簽訂合同。（四）合同簽訂1.經(jīng)審批通過(guò)的合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與加盟商簽訂。2.簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保合同文本清晰、完整，雙方簽字蓋章齊全。3.合同簽訂后，由專人負(fù)責(zé)合同的編號(hào)、歸檔，并將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，確保合同執(zhí)行人員了解合同的主要內(nèi)容和要求。2.合同交底內(nèi)容包括合同的關(guān)鍵條款、雙方的權(quán)利義務(wù)、履行期限、注意事項(xiàng)等。（二）公司義務(wù)履行1.按照合同約定，為加盟商提供品牌支持、產(chǎn)品供應(yīng)、培訓(xùn)服務(wù)、市場(chǎng)推廣等支持。2.及時(shí)處理加盟商在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難，提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)。3.定期對(duì)加盟商的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行回訪和評(píng)估，了解合同履行效果。（三）加盟商義務(wù)履行監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督加盟商按照合同約定開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，如遵守加盟模式、使用公司規(guī)定的品牌標(biāo)識(shí)、保證產(chǎn)品質(zhì)量等。2.要求加盟商定期提交經(jīng)營(yíng)報(bào)告，包括銷售數(shù)據(jù)、庫(kù)存情況、市場(chǎng)反饋等，以便公司及時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)。3.對(duì)加盟商違反合同約定的行為，及時(shí)發(fā)出書面通知，要求其限期整改。四、合同變更管理（一）變更情形1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，對(duì)合同的部分條款進(jìn)行修改或補(bǔ)充。2.因不可抗力或政策法規(guī)變化等原因，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行或需要變更。3.其他確需變更合同的情形。（二）變更程序1.合同變更由提出方以書面形式向?qū)Ψ教岢鲎兏暾?qǐng)，說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容及對(duì)合同履行的影響。2.對(duì)方收到變更申請(qǐng)后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審核，并書面回復(fù)是否同意變更。3.如雙方達(dá)成變更協(xié)議，應(yīng)簽訂書面的合同變更協(xié)議，并按照合同簽訂的審批流程進(jìn)行審批。4.合同變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。五、合同終止管理（一）終止情形1.合同期滿，雙方未續(xù)簽合同。2.雙方協(xié)商一致，提前解除合同。3.因一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方依法解除合同。4.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行。（二）終止程序1.合同終止前，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行清理結(jié)算，包括貨款支付、產(chǎn)品退換、知識(shí)產(chǎn)權(quán)交接等。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)合同終止后的后續(xù)事宜進(jìn)行處理，如收回品牌標(biāo)識(shí)、清理庫(kù)存等。3.合同終止后，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，如注銷合同編號(hào)、歸檔封存合同文件等。六、合同檔案管理（一）檔案建立1.合同簽訂后，由專人負(fù)責(zé)將合同文本及相關(guān)附件、審批文件等整理歸檔，建立合同檔案。2.合同檔案應(yīng)按照類別、時(shí)間等進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。（二）檔案保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。2.檔案保管期限按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為合同履行完畢后若干年。3.定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查和清理，對(duì)超過(guò)保管期限或已無(wú)保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記或損壞。七、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.加強(qiáng)合同管理，確保合同條款明確、具體，避免因合同約定不清引發(fā)糾紛。2.在合同履行過(guò)程中，加強(qiáng)與加盟商的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題，預(yù)防糾紛的發(fā)生。（二）糾紛處理程序1.當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，分析糾紛原因，提出初步處理意見。2.法務(wù)部門介入糾紛處理，根據(jù)法律規(guī)定和合同約定，制定糾紛解決方案。3.如雙方能夠協(xié)商解決糾紛，應(yīng)簽訂書面的和解協(xié)議；如協(xié)商