重大信息報(bào)告管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司重大信息管理，規(guī)范重大信息報(bào)告流程，確保公司能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地掌握重大信息，有效防范各類風(fēng)險(xiǎn)，保障公司穩(wěn)健運(yùn)營，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)、各子公司（以下統(tǒng)稱“各單位”）。（三）定義1.重大信息：指對公司經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)狀況、市場形象、聲譽(yù)等方面產(chǎn)生重大影響的信息，包括但不限于重大決策、重大經(jīng)營活動、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)、重大突發(fā)事件、重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等。2.報(bào)告主體：指各單位中負(fù)責(zé)收集、整理、分析和報(bào)告重大信息的部門或人員。（四）基本原則1.及時(shí)性原則：各單位應(yīng)在知悉重大信息后及時(shí)報(bào)告，不得延誤。2.準(zhǔn)確性原則：報(bào)告的重大信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隱瞞或虛報(bào)。3.完整性原則：報(bào)告內(nèi)容應(yīng)涵蓋重大信息的各個(gè)方面，包括事件背景、經(jīng)過、影響及應(yīng)對措施等。4.保密性原則：對涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等重大信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、重大信息的范圍及標(biāo)準(zhǔn)（一）重大決策1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃、重大投資項(xiàng)目、重大融資活動等決策事項(xiàng)。2.涉及公司股權(quán)結(jié)構(gòu)變更、重大資產(chǎn)重組、合并分立等重大事項(xiàng)的決策。（二）重大經(jīng)營活動1.公司簽訂的重大合同，包括但不限于金額超過[具體金額]的銷售合同、采購合同、租賃合同等。2.重大業(yè)務(wù)拓展、新產(chǎn)品研發(fā)、市場開拓等經(jīng)營活動。3.公司參加的重大招投標(biāo)項(xiàng)目、重大商務(wù)談判等活動。（三）重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)1.公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告。2.重大資產(chǎn)處置、資產(chǎn)減值損失等事項(xiàng)。3.公司利潤分配方案、重大債務(wù)融資等財(cái)務(wù)決策。4.涉及金額超過[具體金額]的資金調(diào)動、資金拆借等事項(xiàng)。（四）重大突發(fā)事件1.自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件、社會安全事件等對公司造成重大影響的突發(fā)事件。2.公司內(nèi)部發(fā)生的重大安全事故、質(zhì)量事故、勞動糾紛等事件。3.涉及公司的重大訴訟、仲裁案件。（五）重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)1.公司違反法律法規(guī)、監(jiān)管要求等導(dǎo)致的重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事件。2.公司內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門發(fā)現(xiàn)的重大違規(guī)問題。三、報(bào)告流程（一）信息收集1.各單位應(yīng)建立健全重大信息收集機(jī)制，明確專人負(fù)責(zé)收集本單位及下屬機(jī)構(gòu)的重大信息。2.信息收集人員應(yīng)密切關(guān)注公司內(nèi)外部環(huán)境變化，及時(shí)捕捉重大信息線索，包括但不限于公司內(nèi)部會議紀(jì)要、文件、報(bào)告，外部媒體報(bào)道、行業(yè)動態(tài)、政府政策等。（二）信息整理與分析1.信息收集人員應(yīng)及時(shí)對收集到的重大信息進(jìn)行整理，核實(shí)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.對整理后的重大信息進(jìn)行分析，評估其對公司的影響程度，提出初步的應(yīng)對建議。（三）報(bào)告審批1.對于一般重大信息，由各單位報(bào)告主體填寫《重大信息報(bào)告表》（見附件），經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司總部相關(guān)部門備案。2.對于重要重大信息，報(bào)告主體應(yīng)在填寫《重大信息報(bào)告表》后，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核同意，報(bào)公司總部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。3.對于特別重大信息，報(bào)告主體應(yīng)在填寫《重大信息報(bào)告表》后，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人、公司總部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核同意，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報(bào)告方式與時(shí)間1.重大信息報(bào)告應(yīng)采用書面報(bào)告與電子報(bào)告相結(jié)合的方式，書面報(bào)告應(yīng)加蓋單位公章，電子報(bào)告應(yīng)發(fā)送至公司指定的郵箱。2.一般重大信息應(yīng)在知悉后[X]個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告；重要重大信息應(yīng)在知悉后[X]個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告；特別重大信息應(yīng)在知悉后[立即]報(bào)告，并在后續(xù)[X]個(gè)工作日內(nèi)提交詳細(xì)報(bào)告。（五）報(bào)告內(nèi)容1.《重大信息報(bào)告表》應(yīng)包括信息標(biāo)題、報(bào)告日期、報(bào)告主體、信息來源、事件概述、影響分析、應(yīng)對措施等內(nèi)容。2.詳細(xì)報(bào)告應(yīng)包括事件背景、經(jīng)過、現(xiàn)狀、影響評估、已采取的措施及下一步計(jì)劃等內(nèi)容，并應(yīng)附相關(guān)證明材料，如文件、合同、照片、視頻等。四、報(bào)告主體職責(zé)（一）各單位負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本單位重大信息報(bào)告工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理，確保本單位及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地報(bào)告重大信息。2.對本單位報(bào)告的重大信息進(jìn)行審核，對信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。（二）報(bào)告主體1.負(fù)責(zé)本單位重大信息的收集、整理、分析和報(bào)告工作，按照規(guī)定的流程和時(shí)間要求及時(shí)報(bào)告重大信息。2.對報(bào)告的重大信息進(jìn)行跟蹤和反饋，及時(shí)更新信息內(nèi)容，確保信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。（三）公司總部相關(guān)部門1.負(fù)責(zé)接收、審核各單位報(bào)告的重大信息，對重大信息進(jìn)行分類、匯總和分析。2.根據(jù)重大信息的性質(zhì)和影響程度，提出處理建議，協(xié)調(diào)相關(guān)部門采取應(yīng)對措施。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司總部定期對各單位重大信息報(bào)告工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括報(bào)告流程執(zhí)行情況、報(bào)告內(nèi)容質(zhì)量、信息保密情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)單位限期整改。（二）考核評價(jià)1.建立重大信息報(bào)告工作考核評價(jià)機(jī)制，對各單位重大信息報(bào)告工作進(jìn)行量化考核。2.考核評價(jià)結(jié)果作為各單位年度績效考核的重要依據(jù)，對重大信息報(bào)告工作表現(xiàn)優(yōu)秀的單位和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對工作不力的單位和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評，并追究相應(yīng)責(zé)任。六、信息保密與管理（一）保密措施1.對涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等重大信息，各單位應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施，確保信息不泄露。2.報(bào)告主體應(yīng)對報(bào)告過程中知悉的重大信息嚴(yán)格保密，不得向無關(guān)人員透露。3.對存儲重大信息的載體，如文件、磁盤、光盤等，應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。（二）信息管理1.公司總部建立重大信息數(shù)據(jù)庫，對各單位報(bào)告的重大信息進(jìn)行集中管理和存儲。2.定期對重大信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)和更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.根據(jù)公司經(jīng)營管理需要，對重大信息進(jìn)行分類整理和分析，為公司決策提供支持。七、附則（一）解釋權(quán)