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文檔簡介
高校行政出勤管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)學(xué)校行政管理工作的規(guī)范化、制度化建設(shè),提高行政工作效率,確保學(xué)校各項工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本出勤管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于學(xué)校各行政部門、教輔單位及直屬機(jī)構(gòu)的全體工作人員。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度。2.堅持實(shí)事求是、客觀公正的原則,準(zhǔn)確記錄和統(tǒng)計出勤情況。3.注重激勵與約束相結(jié)合,充分調(diào)動工作人員的積極性和主動性。二、考勤規(guī)定(一)工作時間1.學(xué)校實(shí)行每周[X]天工作制,每天工作時間為[具體時間段]。2.各部門可根據(jù)工作實(shí)際情況,在不違反國家法律法規(guī)的前提下,制定本部門的具體工作時間安排,但需報學(xué)校辦公室備案。(二)考勤方式1.采用打卡考勤與簽到考勤相結(jié)合的方式。工作人員應(yīng)在規(guī)定的上班時間前到達(dá)學(xué)校,通過打卡或簽到記錄出勤情況。2.打卡地點(diǎn)為學(xué)校指定的打卡機(jī),簽到地點(diǎn)為各部門辦公室。3.因工作需要外出的人員,應(yīng)填寫《外出登記表》,注明外出時間、地點(diǎn)、事由及預(yù)計返回時間,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交學(xué)校辦公室備案。(三)遲到、早退與曠工1.遲到:超過規(guī)定上班時間[X]分鐘以內(nèi)到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到一次,給予警告處分;一個月內(nèi)遲到累計[X]次以上(含[X]次),每次扣發(fā)績效工資[X]元。2.早退:未到規(guī)定下班時間提前[X]分鐘以上離開工作崗位視為早退。早退一次,給予警告處分;一個月內(nèi)早退累計[X]次以上(含[X]次),每次扣發(fā)績效工資[X]元。3.曠工:未經(jīng)批準(zhǔn)無故缺勤或請假未獲批準(zhǔn)擅自離崗視為曠工。曠工一天,扣發(fā)當(dāng)日工資的[X]倍,并給予記過處分;連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的,予以辭退。三、請假制度(一)請假類別1.病假:因患病或非因工負(fù)傷需要休息治療的,應(yīng)出具醫(yī)院的診斷證明。2.事假:因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提出申請。3.婚假:符合國家法定結(jié)婚年齡的工作人員,可享受[X]天婚假。4.產(chǎn)假:女工作人員生育可享受產(chǎn)假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。男工作人員的配偶生育時,可享受陪產(chǎn)假[X]天。5.喪假:工作人員的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時,可享受喪假[X]天。6.年假:工作滿[X]年的工作人員,可享受帶薪年假[X]天;已滿[X]年不滿[X]年的,年休假[X]天;已滿[X]年不滿[X]年的,年休假[X]天;已滿[X]年的,年休假[X]天。(二)請假審批程序1.請假[X]天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請假[X]天以上[X]天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請假[X]天以上的,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,分管校領(lǐng)導(dǎo)審核后報校長批準(zhǔn)。2.請假人員應(yīng)填寫《請假申請表》,注明請假類別、時間、事由等,并按照審批程序提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,將《請假申請表》交學(xué)校辦公室備案。(三)請假注意事項1.病假應(yīng)在請假時提供醫(yī)院的診斷證明,病情嚴(yán)重需要延長病假的,應(yīng)在病假到期前辦理續(xù)假手續(xù)。2.事假應(yīng)提前安排好工作,避免影響學(xué)校正常工作秩序。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。3.婚假、產(chǎn)假、喪假、年假應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)一次性休完,確因工作需要不能一次性休完的,經(jīng)批準(zhǔn)后可分段安排。四、加班管理(一)加班定義因工作需要,在正常工作時間以外延長工作時間或在節(jié)假日、休息日工作的,視為加班。(二)加班審批程序1.工作人員因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,注明加班時間、事由等,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況,合理安排加班人員,避免不必要的加班。3.加班結(jié)束后,加班人員應(yīng)及時填寫《加班登記表》,由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報學(xué)校辦公室備案。(三)加班待遇1.學(xué)校原則上不提倡加班,確因工作需要加班的,給予相應(yīng)的加班補(bǔ)貼或調(diào)休。2.加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:工作日加班的,按照本人日工資的[X]倍發(fā)放加班補(bǔ)貼;休息日加班的,按照本人日工資的[X]倍發(fā)放加班補(bǔ)貼;法定節(jié)假日加班的,按照本人日工資的[X]倍發(fā)放加班補(bǔ)貼。3.加班人員可根據(jù)實(shí)際情況選擇調(diào)休,調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個月內(nèi)安排完畢。五、考勤監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查部門學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對全校行政人員的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)檢查方式1.定期檢查:學(xué)校辦公室每月對各部門的出勤情況進(jìn)行一次檢查,檢查結(jié)果予以通報。2.不定期抽查:學(xué)校辦公室不定期對各部門的出勤情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(三)結(jié)果處理1.對考勤工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、出勤情況良好的部門和個人,予以表彰和獎勵。2.
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