鞋業(yè)成品庫(kù)存管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司鞋業(yè)成品庫(kù)存管理，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、庫(kù)存結(jié)構(gòu)合理、庫(kù)存安全，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降低庫(kù)存成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有鞋業(yè)成品庫(kù)存的管理，包括生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、銷售部門等涉及鞋業(yè)成品庫(kù)存流轉(zhuǎn)的相關(guān)部門。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：確保庫(kù)存數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存一致，賬實(shí)相符。2.合理性原則：根據(jù)市場(chǎng)需求、銷售預(yù)測(cè)等因素，合理控制庫(kù)存水平，避免積壓或缺貨。3.安全性原則：保障庫(kù)存成品的質(zhì)量安全，防止損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。4.高效性原則：優(yōu)化庫(kù)存管理流程，提高庫(kù)存管理效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。二、庫(kù)存管理職責(zé)分工（一）銷售部門1.負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)需求信息，及時(shí)反饋給生產(chǎn)部門和計(jì)劃部門，為庫(kù)存管理提供依據(jù)。2.根據(jù)銷售訂單制定發(fā)貨計(jì)劃，并確保訂單的及時(shí)準(zhǔn)確執(zhí)行。3.定期分析銷售數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求趨勢(shì)，為庫(kù)存調(diào)整提供建議。（二）生產(chǎn)部門1.根據(jù)銷售訂單和庫(kù)存情況，制定生產(chǎn)計(jì)劃，確保產(chǎn)品按時(shí)、按質(zhì)、按量生產(chǎn)。2.控制生產(chǎn)過(guò)程中的物料消耗，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率。3.配合倉(cāng)庫(kù)做好產(chǎn)品的入庫(kù)工作，確保入庫(kù)產(chǎn)品質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。（三）計(jì)劃部門1.綜合考慮銷售訂單、市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存狀況等因素，制定庫(kù)存計(jì)劃和補(bǔ)貨計(jì)劃。2.監(jiān)控庫(kù)存動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存計(jì)劃，確保庫(kù)存水平合理。3.協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)等部門之間的工作，保證庫(kù)存管理的順暢進(jìn)行。（四）倉(cāng)庫(kù)部門1.負(fù)責(zé)鞋業(yè)成品的出入庫(kù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。2.對(duì)庫(kù)存成品進(jìn)行分類存放、標(biāo)識(shí)清晰，做好庫(kù)存盤點(diǎn)工作，保證賬實(shí)相符。3.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全管理，做好防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等工作，確保庫(kù)存成品安全。4.定期向相關(guān)部門報(bào)送庫(kù)存報(bào)表，提供庫(kù)存信息。（五）質(zhì)量管理部門1.負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)的鞋業(yè)成品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保入庫(kù)產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)庫(kù)存成品進(jìn)行定期質(zhì)量抽檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問(wèn)題。3.協(xié)助相關(guān)部門分析質(zhì)量事故原因，提出改進(jìn)措施，防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。三、庫(kù)存分類與編碼（一）庫(kù)存分類1.按款式分類：根據(jù)鞋業(yè)成品的款式特點(diǎn)，分為不同的款式類別，如休閑鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、皮鞋等。2.按尺碼分類：按照鞋子的尺碼范圍進(jìn)行分類，如35碼39碼、40碼44碼等。3.按顏色分類：依據(jù)鞋子的顏色差異進(jìn)行分類，如黑色、白色、紅色等。（二）庫(kù)存編碼1.編碼規(guī)則：采用統(tǒng)一的編碼規(guī)則，確保編碼的唯一性和系統(tǒng)性。編碼由款式代碼、尺碼代碼、顏色代碼等部分組成，例如：X0140B，其中X01代表休閑鞋款式，40代表40碼，B代表黑色。2.編碼維護(hù)：隨著公司產(chǎn)品的更新?lián)Q代和業(yè)務(wù)發(fā)展，及時(shí)對(duì)庫(kù)存編碼進(jìn)行維護(hù)和更新，確保編碼的準(zhǔn)確性和適用性。四、庫(kù)存入庫(kù)管理（一）生產(chǎn)入庫(kù)1.生產(chǎn)部門完成產(chǎn)品生產(chǎn)后，填寫“產(chǎn)品入庫(kù)單”，注明產(chǎn)品的款式、尺碼、顏色、數(shù)量等信息。2.質(zhì)量管理部門對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后在“產(chǎn)品入庫(kù)單”上簽字確認(rèn)。3.倉(cāng)庫(kù)部門根據(jù)“產(chǎn)品入庫(kù)單”核對(duì)產(chǎn)品信息和數(shù)量，無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)，將產(chǎn)品存入相應(yīng)的庫(kù)位，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。（二）采購(gòu)入庫(kù)1.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)訂單，在貨物到達(dá)公司前通知倉(cāng)庫(kù)做好收貨準(zhǔn)備。2.貨物到達(dá)后，倉(cāng)庫(kù)部門按照采購(gòu)訂單核對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，無(wú)誤后填寫“采購(gòu)入庫(kù)單”。3.采購(gòu)部門和質(zhì)量管理部門分別在“采購(gòu)入庫(kù)單”上簽字確認(rèn)，倉(cāng)庫(kù)部門辦理入庫(kù)手續(xù)，將貨物存入指定庫(kù)位，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。（三）退貨入庫(kù)1.對(duì)于客戶退回的產(chǎn)品，銷售部門填寫“退貨入庫(kù)單”，注明退貨原因、產(chǎn)品信息等。2.倉(cāng)庫(kù)部門對(duì)退回產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)產(chǎn)品的完整性和質(zhì)量狀況，無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)，將產(chǎn)品存入相應(yīng)庫(kù)位，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。3.質(zhì)量管理部門對(duì)退回產(chǎn)品進(jìn)行抽檢，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)通知相關(guān)部門處理。五、庫(kù)存存儲(chǔ)管理（一）庫(kù)位規(guī)劃1.根據(jù)庫(kù)存分類和產(chǎn)品特點(diǎn)，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位，確保不同款式、尺碼、顏色的產(chǎn)品有固定的存放位置。2.庫(kù)位標(biāo)識(shí)清晰，標(biāo)明庫(kù)位編號(hào)、產(chǎn)品類別、尺碼范圍、顏色等信息，便于查找和管理。（二）庫(kù)存擺放1.按照產(chǎn)品的出入庫(kù)頻率和流動(dòng)性，合理安排庫(kù)存擺放位置。常用產(chǎn)品存放在靠近倉(cāng)庫(kù)出入口的位置，便于快速發(fā)貨。2.遵循先進(jìn)先出原則，將先入庫(kù)的產(chǎn)品擺放在最容易取用的位置，確保產(chǎn)品在保質(zhì)期內(nèi)優(yōu)先發(fā)出。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.定期盤點(diǎn)：每月末對(duì)庫(kù)存進(jìn)行全面盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等。2.臨時(shí)盤點(diǎn)：根據(jù)公司管理需要或發(fā)現(xiàn)庫(kù)存異常情況時(shí)，隨時(shí)進(jìn)行臨時(shí)盤點(diǎn)。3.盤點(diǎn)流程：倉(cāng)庫(kù)人員在盤點(diǎn)前對(duì)庫(kù)存進(jìn)行整理，確保庫(kù)存標(biāo)識(shí)清晰、數(shù)量準(zhǔn)確。盤點(diǎn)人員按照庫(kù)位逐一清點(diǎn)庫(kù)存，并記錄實(shí)際數(shù)量。盤點(diǎn)結(jié)束后，將實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，如有差異，及時(shí)查明原因并填寫“庫(kù)存盤點(diǎn)差異表”。相關(guān)部門對(duì)盤點(diǎn)差異進(jìn)行分析和處理，調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬目。（四）庫(kù)存安全管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防潮設(shè)備、防蟲(chóng)藥品等，確保庫(kù)存成品的安全。2.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)人員的安全意識(shí)培訓(xùn)，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火等違規(guī)行為。3.定期檢查倉(cāng)庫(kù)的安全狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。4.做好庫(kù)存成品的防盜工作，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)門禁管理，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。六、庫(kù)存出庫(kù)管理（一）銷售出庫(kù)1.銷售部門根據(jù)銷售訂單開(kāi)具“發(fā)貨通知單”，通知倉(cāng)庫(kù)部門發(fā)貨。2.倉(cāng)庫(kù)部門核對(duì)“發(fā)貨通知單”與庫(kù)存臺(tái)賬，確認(rèn)庫(kù)存充足后，按照訂單要求進(jìn)行備貨。3.備貨完成后，倉(cāng)庫(kù)人員填寫“產(chǎn)品出庫(kù)單”，注明產(chǎn)品的款式、尺碼、顏色、數(shù)量等信息，經(jīng)相關(guān)部門簽字確認(rèn)后辦理出庫(kù)手續(xù)。4.倉(cāng)庫(kù)部門根據(jù)“產(chǎn)品出庫(kù)單”安排發(fā)貨，將產(chǎn)品交付給物流公司或客戶，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。（二）生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填寫“領(lǐng)料單”，注明所需產(chǎn)品的款式、尺碼、顏色、數(shù)量等信息。2.倉(cāng)庫(kù)部門核對(duì)“領(lǐng)料單”與庫(kù)存臺(tái)賬，確認(rèn)庫(kù)存充足后，按照“領(lǐng)料單”要求進(jìn)行發(fā)料。3.發(fā)料完成后，倉(cāng)庫(kù)人員填寫“產(chǎn)品出庫(kù)單”，注明產(chǎn)品的去向、數(shù)量等信息，經(jīng)相關(guān)部門簽字確認(rèn)后辦理出庫(kù)手續(xù)，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。（三）退貨出庫(kù)1.對(duì)于因質(zhì)量問(wèn)題或其他原因需要退貨給供應(yīng)商的產(chǎn)品，采購(gòu)部門填寫“退貨出庫(kù)單”，注明退貨原因、產(chǎn)品信息等。2.倉(cāng)庫(kù)部門對(duì)退貨產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì)和整理，確保產(chǎn)品符合退貨要求后，辦理出庫(kù)手續(xù)，并將退貨產(chǎn)品交付給供應(yīng)商。3.倉(cāng)庫(kù)部門更新庫(kù)存臺(tái)賬，記錄退貨產(chǎn)品的出庫(kù)情況。七、庫(kù)存成本控制（一）庫(kù)存成本核算1.建立庫(kù)存成本核算制度，明確庫(kù)存成本的構(gòu)成，包括采購(gòu)成本、存儲(chǔ)成本、缺貨成本等。2.定期對(duì)庫(kù)存成本進(jìn)行核算，分析庫(kù)存成本的變動(dòng)情況，為庫(kù)存管理決策提供依據(jù)。（二）庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提升1.加強(qiáng)銷售預(yù)測(cè)和市場(chǎng)分析，合理控制庫(kù)存水平，避免庫(kù)存積壓。2.優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃，提高生產(chǎn)效率和采購(gòu)及時(shí)性，減少庫(kù)存占用資金。3.加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作，爭(zhēng)取更有利的采購(gòu)價(jià)格和付款條件，降低采購(gòu)成本。4.定期清理滯銷庫(kù)存，采取促銷、退貨、換貨等方式，加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)。（三）庫(kù)存損耗控制1.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，做好庫(kù)存成品的防護(hù)工作，減少因保管不善導(dǎo)致的庫(kù)存損耗。2.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，確保產(chǎn)品在搬運(yùn)、裝卸過(guò)程中不受損壞。3.定期對(duì)庫(kù)存成品進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問(wèn)題，避免因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的庫(kù)存損耗。八、庫(kù)存信息化管理（一）庫(kù)存管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立完善的庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)和分析。2.庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)與銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)等進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)與更新1.安排專人負(fù)責(zé)庫(kù)存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)和更新工作，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.定期對(duì)庫(kù)存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）數(shù)據(jù)分析與利用1.利用庫(kù)存管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析功能，定期對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，如庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析、庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析、庫(kù)存成本分析等。2.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存管理策略，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，提高庫(kù)存管理水平。九、庫(kù)存績(jī)效評(píng)估（一）評(píng)估指標(biāo)設(shè)定1.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率：反映庫(kù)存資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)效率，計(jì)算公式為：庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=銷售成本/平均庫(kù)存余額。2.庫(kù)存準(zhǔn)確率：衡量庫(kù)存數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存的相符程度，計(jì)算公式為：庫(kù)存準(zhǔn)確率=（賬實(shí)相符的庫(kù)存數(shù)量/庫(kù)存總數(shù)量）×100%。3.庫(kù)存成本控制率：評(píng)估庫(kù)存成本的控制效果，計(jì)算公式為：庫(kù)存成本控制率=（實(shí)際庫(kù)存成本/預(yù)算庫(kù)存成本）×100%。4.缺貨率：反映因庫(kù)存不足導(dǎo)致的缺貨情況，計(jì)算公式為：缺貨率=缺貨訂單數(shù)量/總訂單數(shù)量×100%。（二）評(píng)估周期定期對(duì)庫(kù)存管理績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估周期為季度和年度。（三）評(píng)估方法1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：通過(guò)庫(kù)存管理系統(tǒng)和相關(guān)報(bào)表，收集庫(kù)存數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)。2.實(shí)地檢查：對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行實(shí)地檢查，核實(shí)庫(kù)存數(shù)量、質(zhì)量、擺放等情況，評(píng)估庫(kù)存管理的實(shí)際效果。3.問(wèn)卷調(diào)查：向銷售部門、生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門等相關(guān)部門發(fā)放問(wèn)卷，