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香港企業(yè)資金管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)香港企業(yè)資金管理,規(guī)范資金運(yùn)作,提高資金使用效率,保障資金安全,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于香港企業(yè)及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)的資金管理活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守香港特別行政區(qū)及國(guó)家的法律法規(guī),確保資金管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全性原則強(qiáng)化資金安全意識(shí),采取有效措施防范資金風(fēng)險(xiǎn),保障資金的安全與完整。3.效益性原則優(yōu)化資金配置,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。4.集中管理原則實(shí)行資金集中管理,統(tǒng)籌安排資金,增強(qiáng)企業(yè)資金調(diào)控能力。二、資金預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制本部門年度資金預(yù)算草案,明確各項(xiàng)資金收支的預(yù)計(jì)金額、時(shí)間和用途。2.資金預(yù)算草案應(yīng)包括現(xiàn)金流入預(yù)算、現(xiàn)金流出預(yù)算、資金結(jié)余或不足預(yù)算等內(nèi)容。現(xiàn)金流入預(yù)算主要包括銷售收入、投資收益、貸款收入等;現(xiàn)金流出預(yù)算主要包括采購(gòu)支出、工資支出、費(fèi)用支出、投資支出等。3.各部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將資金預(yù)算草案報(bào)送企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門。財(cái)務(wù)管理部門對(duì)各部門報(bào)送的預(yù)算草案進(jìn)行審核、匯總,并結(jié)合企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和資金狀況,編制企業(yè)年度資金預(yù)算方案。4.企業(yè)年度資金預(yù)算方案應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理層審核通過(guò)后,提交董事會(huì)審議批準(zhǔn)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的資金預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)資金收支按照預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行。2.財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)建立資金預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。3.如因特殊情況需要調(diào)整資金預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。調(diào)整資金預(yù)算的申請(qǐng)應(yīng)由提出調(diào)整的部門詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、金額和對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的影響等,并經(jīng)財(cái)務(wù)管理部門審核、企業(yè)管理層審批后,提交董事會(huì)審議批準(zhǔn)。(三)預(yù)算考核1.建立資金預(yù)算考核制度,對(duì)各部門資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.資金預(yù)算考核指標(biāo)主要包括預(yù)算執(zhí)行率、資金使用效益等。預(yù)算執(zhí)行率=(實(shí)際資金收支金額÷預(yù)算資金收支金額)×100%。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行不力的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。三、資金籌集管理(一)籌資原則1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求,合理確定籌資規(guī)模和籌資結(jié)構(gòu),降低籌資成本和籌資風(fēng)險(xiǎn)。2.優(yōu)先選擇內(nèi)部籌資方式,充分利用企業(yè)自有資金和留存收益。3.積極拓展外部籌資渠道,優(yōu)化籌資方式,降低籌資成本。4.嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),確?;I資活動(dòng)合法合規(guī)。(二)籌資渠道與方式1.內(nèi)部籌資企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,提高盈利能力,增加留存收益,為企業(yè)發(fā)展提供內(nèi)部資金支持。合理安排折舊政策,確保折舊資金的足額計(jì)提和有效使用。2.外部籌資銀行貸款企業(yè)應(yīng)與銀行建立良好的合作關(guān)系,根據(jù)企業(yè)資金需求和銀行信貸政策,合理選擇貸款種類和貸款期限,確保貸款資金的及時(shí)足額到位。發(fā)行債券符合條件的企業(yè)可通過(guò)發(fā)行債券籌集資金。發(fā)行債券應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,履行必要的審批程序,制定合理的債券發(fā)行方案,確保債券發(fā)行成功。股權(quán)融資企業(yè)可根據(jù)自身發(fā)展需要,通過(guò)引入戰(zhàn)略投資者、上市等方式進(jìn)行股權(quán)融資。股權(quán)融資應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和證券監(jiān)管要求,履行必要的審批程序,確保股權(quán)融資合法合規(guī)。(三)籌資審批1.企業(yè)應(yīng)建立籌資審批制度,明確籌資審批流程和審批權(quán)限。2.籌資申請(qǐng)應(yīng)由提出申請(qǐng)的部門詳細(xì)說(shuō)明籌資原因、籌資規(guī)模、籌資方式、籌資期限、籌資成本等內(nèi)容,并經(jīng)財(cái)務(wù)管理部門審核、企業(yè)管理層審批后,提交董事會(huì)審議批準(zhǔn)。3.重大籌資事項(xiàng)應(yīng)報(bào)經(jīng)股東大會(huì)審議批準(zhǔn)。(四)籌資風(fēng)險(xiǎn)管理1.企業(yè)應(yīng)建立籌資風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)籌資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警。2.籌資風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)主要包括資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、利息保障倍數(shù)等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,合理確定各項(xiàng)預(yù)警指標(biāo)的臨界值,并定期對(duì)籌資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。3.如發(fā)現(xiàn)籌資風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)超過(guò)臨界值,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,如調(diào)整籌資結(jié)構(gòu)、提前償還債務(wù)、增加自有資金等。四、資金運(yùn)用管理(一)資金支付管理1.建立資金支付審批制度,明確資金支付審批流程和審批權(quán)限。2.資金支付申請(qǐng)應(yīng)由提出申請(qǐng)的部門詳細(xì)說(shuō)明支付原因、支付金額、支付對(duì)象、支付方式等內(nèi)容,并經(jīng)財(cái)務(wù)管理部門審核、企業(yè)管理層審批后,方可辦理資金支付手續(xù)。3.重大資金支付事項(xiàng)應(yīng)報(bào)經(jīng)董事會(huì)審議批準(zhǔn)。4.嚴(yán)格執(zhí)行資金支付授權(quán)制度,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的資金支付行為。5.加強(qiáng)資金支付過(guò)程的監(jiān)督管理,確保資金支付的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性。(二)資金投資管理1.企業(yè)應(yīng)建立資金投資管理制度,明確資金投資決策程序和投資風(fēng)險(xiǎn)控制措施。2.資金投資項(xiàng)目應(yīng)符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和投資方向,具有良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。3.資金投資項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行充分的可行性研究和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定合理的投資方案,并經(jīng)企業(yè)管理層審核、董事會(huì)審議批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。4.加強(qiáng)資金投資項(xiàng)目的跟蹤管理,及時(shí)掌握投資項(xiàng)目的進(jìn)展情況和收益情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施進(jìn)行解決。5.建立資金投資風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)資金投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警。資金投資風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)主要包括投資收益率、投資回收期、凈現(xiàn)值等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,合理確定各項(xiàng)預(yù)警指標(biāo)的臨界值,并定期對(duì)資金投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。6.如發(fā)現(xiàn)資金投資風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)超過(guò)臨界值,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,如調(diào)整投資方案、減少投資規(guī)模、退出投資項(xiàng)目等。(三)資金營(yíng)運(yùn)管理1.加強(qiáng)資金日常營(yíng)運(yùn)管理,優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率。2.合理安排資金收支,確保資金收支平衡。3.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,采取有效措施催收應(yīng)收賬款,降低壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)。4.加強(qiáng)存貨管理,合理控制存貨庫(kù)存水平,優(yōu)化存貨結(jié)構(gòu),提高存貨周轉(zhuǎn)率,降低存貨資金占用。5.加強(qiáng)資金集中管理,實(shí)行資金統(tǒng)一調(diào)度和管理,提高企業(yè)資金調(diào)控能力。五、資金內(nèi)部控制(一)崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)1.建立資金業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。2.資金業(yè)務(wù)不相容崗位主要包括:資金支付的審批與執(zhí)行、資金的保管與盤(pán)點(diǎn)清查、資金的會(huì)計(jì)記錄與審計(jì)監(jiān)督等。3.建立資金授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確資金授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,合理確定資金授權(quán)批準(zhǔn)的層次和額度,并嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行資金授權(quán)批準(zhǔn)。(二)資金安全控制1.加強(qiáng)資金安全管理,采取有效措施防范資金被盜、挪用、詐騙等風(fēng)險(xiǎn)。2.嚴(yán)格執(zhí)行資金保管制度,確保資金存放安全。企業(yè)應(yīng)選擇安全可靠的金融機(jī)構(gòu)存放資金,并按照規(guī)定定期進(jìn)行資金盤(pán)點(diǎn)清查。3.加強(qiáng)資金印章管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章保管和使用制度。資金印章應(yīng)由專人保管,嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。4.加強(qiáng)票據(jù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)購(gòu)買、保管、使用、背書(shū)轉(zhuǎn)讓、注銷等制度。票據(jù)應(yīng)由專人保管,確保票據(jù)的安全與完整。(三)監(jiān)督檢查1.建立資金內(nèi)部監(jiān)督檢查制度,定期對(duì)資金管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.資金內(nèi)部監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:資金預(yù)算執(zhí)行情況、資金籌集管理情況、資金運(yùn)用管理情況、資金內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況等。3.企業(yè)應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備專職的內(nèi)部審計(jì)人員,對(duì)資金管理活動(dòng)進(jìn)行定期或不定期的審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,并出具審計(jì)報(bào)告。4.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。六、信息披露(一)披露原則企業(yè)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地披露資金管理信息。(二)披露內(nèi)容1.資金預(yù)算執(zhí)行情況包括年度資金預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、預(yù)算執(zhí)行差異分析等內(nèi)容。2.資金籌集情況包括籌資規(guī)模、籌資方式、籌資成本、籌資風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容。3.資金運(yùn)用情況包括資金支付情況、資金投資情況、資金營(yíng)運(yùn)情況等內(nèi)容。4.資金內(nèi)部控制情況包括內(nèi)部控制制度建設(shè)、執(zhí)行情況、監(jiān)督檢查情況等內(nèi)容。(三)披露方式企業(yè)應(yīng)通過(guò)定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告、公司網(wǎng)站等方式及時(shí)披露資金管理信息。定期報(bào)告應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求的格式和內(nèi)容進(jìn)行編制,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送相關(guān)部門和向社會(huì)公眾披露。臨時(shí)報(bào)告應(yīng)在發(fā)生重大資金管理事項(xiàng)時(shí)及時(shí)編制,并在規(guī)
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