黃岡小區(qū)管理辦法細(xì)則_第1頁
黃岡小區(qū)管理辦法細(xì)則_第2頁
黃岡小區(qū)管理辦法細(xì)則_第3頁
黃岡小區(qū)管理辦法細(xì)則_第4頁
黃岡小區(qū)管理辦法細(xì)則_第5頁
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文檔簡介

黃岡小區(qū)管理辦法細(xì)則一、總則(一)目的為了加強(qiáng)黃岡小區(qū)的管理,維護(hù)小區(qū)的公共秩序,營造安全、整潔、舒適、文明的居住環(huán)境,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本小區(qū)實(shí)際情況,制定本管理辦法細(xì)則。(二)適用范圍本辦法細(xì)則適用于黃岡小區(qū)內(nèi)的所有業(yè)主、使用人以及物業(yè)服務(wù)企業(yè)及其工作人員。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),依法履行管理職責(zé),保障小區(qū)管理工作合法合規(guī)。2.服務(wù)至上原則:以業(yè)主和使用人的需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的物業(yè)服務(wù),不斷提升服務(wù)質(zhì)量。3.公平公正原則:對待所有業(yè)主和使用人一視同仁,公平公正地處理各類事務(wù),維護(hù)小區(qū)的公平秩序。4.共建共享原則:鼓勵(lì)業(yè)主和使用人積極參與小區(qū)管理,共同建設(shè)美好家園,共享小區(qū)發(fā)展成果。二、業(yè)主、使用人權(quán)利與義務(wù)(一)權(quán)利1.知情權(quán):有權(quán)了解小區(qū)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用收支等情況。2.建議權(quán):對小區(qū)管理工作有提出意見和建議的權(quán)利。3.監(jiān)督權(quán):有權(quán)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,對違規(guī)行為進(jìn)行投訴和舉報(bào)。4.選舉權(quán)和被選舉權(quán):參與業(yè)主大會(huì)會(huì)議,行使投票權(quán),選舉業(yè)主委員會(huì)成員,享有被選舉權(quán)。5.享受物業(yè)服務(wù)權(quán):按照物業(yè)服務(wù)合同約定,享受相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)。(二)義務(wù)1.遵守法律法規(guī):遵守國家法律法規(guī)和小區(qū)管理規(guī)定,不得從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.遵守管理規(guī)約:自覺遵守小區(qū)業(yè)主大會(huì)制定的管理規(guī)約,共同維護(hù)小區(qū)公共利益。3.按時(shí)繳納費(fèi)用:按照物業(yè)服務(wù)合同約定,按時(shí)足額繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用、專項(xiàng)維修資金等相關(guān)費(fèi)用。4.配合管理工作:積極配合物業(yè)服務(wù)企業(yè)和相關(guān)部門的管理工作,提供必要的協(xié)助。5.愛護(hù)公共設(shè)施:愛護(hù)小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備、綠化景觀等,不得擅自損壞或改變其用途。6.維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生:保持自家房屋及周邊環(huán)境整潔,不得隨意丟棄垃圾,不得在公共區(qū)域堆放雜物。7.文明居住行為:倡導(dǎo)文明、和諧的居住行為,不得大聲喧嘩、制造噪音,影響他人正常生活。三、物業(yè)服務(wù)企業(yè)職責(zé)(一)基本職責(zé)1.按照物業(yè)服務(wù)合同約定,提供專業(yè)化、規(guī)范化的物業(yè)服務(wù)。2.制定小區(qū)物業(yè)管理方案,建立健全各項(xiàng)管理制度。3.負(fù)責(zé)小區(qū)房屋及共用設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、管理,確保其正常運(yùn)行。4.維護(hù)小區(qū)公共秩序,協(xié)助做好安全防范工作,包括但不限于門崗值班、巡邏等。5.負(fù)責(zé)小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理,包括清掃保潔、垃圾清運(yùn)等。6.做好小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)工作,保持綠化景觀美觀。(二)具體服務(wù)內(nèi)容1.房屋管理對小區(qū)房屋進(jìn)行日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理房屋質(zhì)量問題。協(xié)助業(yè)主辦理房屋裝修手續(xù),監(jiān)督裝修施工,確保裝修行為符合規(guī)定。2.共用設(shè)施設(shè)備管理建立共用設(shè)施設(shè)備檔案,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和檢查。對設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測,及時(shí)排除故障,保障正常使用。制定設(shè)施設(shè)備更新改造計(jì)劃,根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況和業(yè)主需求,適時(shí)進(jìn)行更新改造。3.公共秩序維護(hù)實(shí)行24小時(shí)門崗值班制度,對進(jìn)出小區(qū)的人員、車輛進(jìn)行登記和檢查。定期進(jìn)行巡邏,重點(diǎn)區(qū)域每小時(shí)巡邏一次,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好小區(qū)治安防范工作,配合處理突發(fā)事件。4.環(huán)境衛(wèi)生管理制定詳細(xì)的環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔計(jì)劃,確保小區(qū)公共區(qū)域無雜物、無垃圾。定期進(jìn)行消毒殺菌,預(yù)防疾病傳播。對垃圾進(jìn)行分類收集、運(yùn)輸,確保垃圾日產(chǎn)日清。5.綠化養(yǎng)護(hù)管理根據(jù)小區(qū)綠化規(guī)劃,制定綠化養(yǎng)護(hù)方案,定期進(jìn)行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等工作。及時(shí)補(bǔ)種死亡或缺失的花草樹木,保持綠化景觀的完整性和美觀性。6.客戶服務(wù)設(shè)立專門的客戶服務(wù)中心,受理業(yè)主的咨詢、投訴和建議。及時(shí)處理業(yè)主反映的問題,做到事事有回應(yīng),件件有著落。定期開展業(yè)主滿意度調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果改進(jìn)服務(wù)工作。(三)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.房屋管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)房屋外觀整潔,無明顯破損、脫落現(xiàn)象。裝修管理規(guī)范,無違規(guī)裝修行為。2.共用設(shè)施設(shè)備管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常,完好率達(dá)到[X]%以上。維修及時(shí)率達(dá)到[X]%以上,維修質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.公共秩序維護(hù)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)門崗值班人員著裝整齊,文明禮貌,嚴(yán)格執(zhí)行登記制度。巡邏到位,無安全事故發(fā)生,安全隱患處理及時(shí)率達(dá)到[X]%以上。4.環(huán)境衛(wèi)生管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)公共區(qū)域干凈整潔,無衛(wèi)生死角,垃圾清運(yùn)及時(shí)。環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率達(dá)到[X]%以上。5.綠化養(yǎng)護(hù)管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)綠化植物生長良好,無明顯病蟲害,綠化覆蓋率達(dá)到[X]%以上。6.客戶服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)客戶服務(wù)人員態(tài)度熱情、耐心,及時(shí)響應(yīng)業(yè)主需求。業(yè)主投訴處理率達(dá)到100%,業(yè)主滿意度達(dá)到[X]%以上。四、小區(qū)公共區(qū)域管理(一)道路與停車管理1.小區(qū)內(nèi)道路應(yīng)保持暢通,不得隨意占用或堵塞。2.合理規(guī)劃停車位,設(shè)置明顯的停車標(biāo)識。3.車輛應(yīng)按照規(guī)定的位置停放,不得亂停亂放。4.對進(jìn)入小區(qū)的車輛進(jìn)行登記,收取停車費(fèi)用(如有),并做好相關(guān)記錄。5.加強(qiáng)對停車場的管理,確保車輛安全,防止車輛被盜、被損壞。(二)綠化景觀管理1.愛護(hù)小區(qū)內(nèi)的綠化景觀,不得擅自踐踏草坪、攀折花木。2.不得在綠化區(qū)域內(nèi)種菜、堆放雜物等。3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)定期對綠化景觀進(jìn)行養(yǎng)護(hù),保持其美觀和整潔。(三)環(huán)境衛(wèi)生管理1.業(yè)主和使用人應(yīng)自覺維護(hù)小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。2.小區(qū)內(nèi)設(shè)置垃圾桶、果皮箱等垃圾收集設(shè)施,定期進(jìn)行清理和消毒。3.禁止在小區(qū)內(nèi)焚燒垃圾、雜物等。4.加強(qiáng)對公共區(qū)域衛(wèi)生死角的清理,確保環(huán)境整潔。(四)公共設(shè)施設(shè)備管理1.小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備,如路燈、電梯、消防設(shè)施等,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)維護(hù)和管理。2.業(yè)主和使用人不得擅自損壞公共設(shè)施設(shè)備,如需使用相關(guān)設(shè)施設(shè)備,應(yīng)按照規(guī)定操作。3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)定期對公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行,保障業(yè)主和使用人的安全。五、房屋及裝修管理(一)房屋使用管理1.業(yè)主應(yīng)按照房屋設(shè)計(jì)用途使用房屋,不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。2.不得在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng),如群租、開設(shè)經(jīng)營性場所等。3.業(yè)主應(yīng)配合物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好房屋安全檢查工作,及時(shí)消除安全隱患。(二)裝修管理1.業(yè)主進(jìn)行房屋裝修前,應(yīng)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦理裝修手續(xù),提交裝修方案等相關(guān)資料。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)告知業(yè)主裝修注意事項(xiàng),包括裝修時(shí)間、噪音控制、垃圾清運(yùn)等要求。3.對裝修施工進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查是否存在違規(guī)拆改房屋結(jié)構(gòu)、破壞防水層等行為。4.要求裝修施工人員遵守小區(qū)管理規(guī)定,文明施工,不得影響其他業(yè)主正常生活。5.裝修垃圾應(yīng)按照指定地點(diǎn)和時(shí)間進(jìn)行堆放和清運(yùn),不得隨意丟棄。六、專項(xiàng)維修資金管理(一)繳存1.專項(xiàng)維修資金由業(yè)主按照規(guī)定繳存,繳存標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.業(yè)主應(yīng)在辦理房屋入住手續(xù)時(shí),一次性足額繳存專項(xiàng)維修資金。(二)使用1.專項(xiàng)維修資金專項(xiàng)用于小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造。2.使用專項(xiàng)維修資金應(yīng)按照相關(guān)程序進(jìn)行,包括業(yè)主大會(huì)討論通過、公示等環(huán)節(jié)。3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)定期公布專項(xiàng)維修資金的使用情況,接受業(yè)主監(jiān)督。(三)管理1.專項(xiàng)維修資金實(shí)行專戶存儲(chǔ)、??顚S?、業(yè)主決策、政府監(jiān)督的原則。2.設(shè)立專項(xiàng)維修資金管理賬戶,由專人負(fù)責(zé)管理,確保資金安全。3.定期對專項(xiàng)維修資金的收支情況進(jìn)行審計(jì),確保資金使用合理合規(guī)。七、小區(qū)安全管理(一)安全防范措施1.建立健全安全管理制度,加強(qiáng)安全防范教育,提高業(yè)主和使用人的安全意識。2.加強(qiáng)門崗管理,嚴(yán)格執(zhí)行人員、車輛出入登記制度,對可疑人員和車輛進(jìn)行盤查。3.增加巡邏頻次,特別是夜間巡邏,重點(diǎn)關(guān)注小區(qū)內(nèi)的公共區(qū)域、停車場等部位。4.安裝監(jiān)控設(shè)備,實(shí)現(xiàn)小區(qū)公共區(qū)域全覆蓋,確保監(jiān)控設(shè)備正常運(yùn)行,保存監(jiān)控資料不少于[X]天。5.定期組織安全演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。(二)消防安全管理1.按照消防法律法規(guī)要求,配備必要的消防設(shè)施設(shè)備,并確保其完好有效。2.定期組織消防檢查,及時(shí)消除火災(zāi)隱患。3.加強(qiáng)對業(yè)主和使用人的消防安全宣傳教育,提高消防安全意識。4.制定消防應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠迅速有效應(yīng)對。(三)突發(fā)事件應(yīng)急處理1.制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括自然災(zāi)害、治安事件、公共衛(wèi)生事件等。2.成立應(yīng)急處理小組,明確各成員職責(zé),確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速響應(yīng)。3.及時(shí)向上級主管部門和相關(guān)部門報(bào)告突發(fā)事件情況,并積極配合做好應(yīng)急處理工作。4.做好突發(fā)事件后的恢復(fù)重建工作,盡快恢復(fù)小區(qū)正常秩序。八、小區(qū)文化建設(shè)(一)文化活動(dòng)組織1.定期組織豐富多彩的小區(qū)文化活動(dòng),如文藝演出、體育比賽、親子活動(dòng)等,增進(jìn)業(yè)主之間的交流與互動(dòng)。2.設(shè)立小區(qū)文化活動(dòng)宣傳欄,及時(shí)發(fā)布文化活動(dòng)信息和小區(qū)動(dòng)態(tài)。3.鼓勵(lì)業(yè)主自發(fā)組織文化活動(dòng),物業(yè)服務(wù)企業(yè)給予必要的支持和協(xié)助。(二)社區(qū)文明建設(shè)1.倡導(dǎo)文明、和諧、互助的社區(qū)風(fēng)尚,開展文明家庭、文明樓棟等評選活動(dòng)。2.加強(qiáng)對小區(qū)內(nèi)不文明行為的勸導(dǎo)和制止,營造良好的居住環(huán)境。3.組織志愿者服務(wù)活動(dòng),鼓勵(lì)業(yè)主積極參與社區(qū)建設(shè)和公益事業(yè)。九、監(jiān)督與考核(一)業(yè)主監(jiān)督1.業(yè)主有權(quán)對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,可通過業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)等渠道提出意見和建議。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)定期向業(yè)主公布服務(wù)工作情況,接受業(yè)主監(jiān)督和評價(jià)。(二)內(nèi)部考核1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)建立內(nèi)部考核機(jī)制,對工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作效率等方面,考核結(jié)果與績效掛鉤。(三)

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