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陜西省公用房管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)陜西省公用房管理,合理配置和有效利用公用房資源,保障各單位正常辦公需求,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本省實(shí)際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于陜西省行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等使用公用房的管理活動(dòng)?;驹瓌t1.統(tǒng)一規(guī)劃原則:公用房的建設(shè)、調(diào)配應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃,確保資源合理布局。2.合理配置原則:根據(jù)各單位職能、人員編制等情況,科學(xué)合理分配公用房,提高使用效率。3.節(jié)約集約原則:倡導(dǎo)節(jié)約使用公用房資源,杜絕浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。4.規(guī)范管理原則:建立健全管理制度,規(guī)范公用房的使用、維護(hù)、處置等行為。公用房規(guī)劃與建設(shè)規(guī)劃編制1.省級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門會(huì)同相關(guān)部門,根據(jù)全省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展規(guī)劃、行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制情況,編制全省公用房年度建設(shè)規(guī)劃。2.各設(shè)區(qū)市、縣(市、區(qū))應(yīng)結(jié)合本地實(shí)際,編制本地區(qū)公用房建設(shè)規(guī)劃,并報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門備案。建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)1.公用房建設(shè)應(yīng)符合國家和地方有關(guān)建筑設(shè)計(jì)規(guī)范、安全標(biāo)準(zhǔn)及環(huán)保要求。2.嚴(yán)格控制建設(shè)規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)辦公用房。辦公用房建設(shè)應(yīng)根據(jù)使用功能需求,合理確定建筑面積、層數(shù)、裝修標(biāo)準(zhǔn)等。建設(shè)項(xiàng)目管理1.公用房建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定履行審批程序,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目法人責(zé)任制、招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制和合同管理制。2.項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的全過程管理,確保工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全,嚴(yán)格控制工程造價(jià)。公用房配置配置方式1.實(shí)物配置:根據(jù)各單位實(shí)際需求,直接分配公用房實(shí)物。2.貨幣補(bǔ)貼:對(duì)于不具備實(shí)物分配條件的單位,可按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給予貨幣補(bǔ)貼,由單位自行解決辦公用房。配置標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用房面積標(biāo)準(zhǔn):按照國家規(guī)定的各級(jí)各類人員辦公用房建筑面積標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:省級(jí)機(jī)關(guān):廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)每人使用面積[X]平方米,處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)每人使用面積[X]平方米,科級(jí)及以下人員每人使用面積[X]平方米。市級(jí)機(jī)關(guān):廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)每人使用面積[X]平方米,處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)每人使用面積[X]平方米,科級(jí)及以下人員每人使用面積[X]平方米??h級(jí)機(jī)關(guān):縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)每人使用面積[X]平方米,科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)每人使用面積[X]平方米,科員及以下人員每人使用面積[X]平方米。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān):鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)每人使用面積[X]平方米,一般干部每人使用面積[X]平方米。2.業(yè)務(wù)用房配置標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)不同行業(yè)和業(yè)務(wù)需求,制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)用房配置標(biāo)準(zhǔn)。如教育、醫(yī)療、科研等行業(yè),應(yīng)按照國家和行業(yè)相關(guān)規(guī)定,合理配置教學(xué)、醫(yī)療、科研等業(yè)務(wù)用房。配置程序1.需求申報(bào):各單位根據(jù)本單位職能、人員編制等情況,向同級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門申報(bào)公用房需求。2.審核調(diào)配:機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門對(duì)各單位申報(bào)的需求進(jìn)行審核,根據(jù)公用房資源情況進(jìn)行調(diào)配。對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)配置或閑置的公用房,進(jìn)行收回或調(diào)整。3.公示備案:調(diào)配結(jié)果應(yīng)進(jìn)行公示,公示無異議后,報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門備案。公用房使用使用管理1.各單位應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用公用房,不得擅自改變使用功能。2.建立健全公用房使用管理制度,明確使用人員的職責(zé)和權(quán)限,加強(qiáng)對(duì)公用房使用情況的監(jiān)督檢查。3.公用房使用單位應(yīng)做好房屋及附屬設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,確保正常使用。安全管理1.公用房使用單位應(yīng)加強(qiáng)安全管理,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,落實(shí)安全責(zé)任。2.定期對(duì)房屋及附屬設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)消除安全隱患,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。物業(yè)管理1.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門可通過公開招標(biāo)等方式,選擇專業(yè)的物業(yè)管理公司,對(duì)公用房區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一物業(yè)管理。2.物業(yè)管理公司應(yīng)按照合同約定,提供優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)服務(wù),包括房屋維修、保潔、綠化、安保等服務(wù)內(nèi)容。公用房維護(hù)維護(hù)責(zé)任1.公用房的維護(hù)責(zé)任按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則確定。使用單位負(fù)責(zé)本單位使用房屋及附屬設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。2.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)公用房的大中修、更新改造等項(xiàng)目的組織實(shí)施,并對(duì)維護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。維護(hù)計(jì)劃1.各單位應(yīng)根據(jù)公用房使用情況和維護(hù)需求,制定年度維護(hù)計(jì)劃,并報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門備案。2.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)結(jié)合各單位維護(hù)計(jì)劃,統(tǒng)籌安排公用房的大中修、更新改造等項(xiàng)目,編制年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)資金1.公用房維護(hù)資金來源包括財(cái)政預(yù)算安排、單位自籌等。2.維護(hù)資金應(yīng)??顚S?,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行管理,確保資金使用安全、合理、有效。公用房處置處置方式1.調(diào)劑使用:對(duì)于閑置或超標(biāo)準(zhǔn)配置的公用房,優(yōu)先在本地區(qū)、本系統(tǒng)內(nèi)調(diào)劑使用。2.出租出借:經(jīng)批準(zhǔn),可將閑置公用房出租出借,但應(yīng)按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù),并收取合理的租金。3.置換:根據(jù)工作需要,可與其他單位進(jìn)行公用房置換。4.拍賣:對(duì)于不再使用且無法調(diào)劑、出租出借、置換的公用房,可按照規(guī)定程序進(jìn)行拍賣。5.報(bào)廢:對(duì)于已達(dá)到使用年限或因不可抗力等原因無法繼續(xù)使用的公用房,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。處置程序1.申報(bào)審批:各單位提出公用房處置申請(qǐng),經(jīng)同級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門審核后,報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門審批。2.資產(chǎn)評(píng)估:對(duì)于需要進(jìn)行拍賣、置換等處置的公用房,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估。3.公開處置:按照審批意見,通過公開招標(biāo)、拍賣、掛牌等方式進(jìn)行公開處置。4.收入管理:公用房處置收入應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定上繳國庫,實(shí)行收支兩條線管理。監(jiān)督檢查監(jiān)督機(jī)制1.建立健全公用房管理監(jiān)督檢查機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)公用房規(guī)劃、建設(shè)、配置、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。2.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)定期對(duì)各單位公用房管理情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定,擅自改變公用房使用功能、超標(biāo)準(zhǔn)配置辦公用房、閑置浪費(fèi)公用房資源等行為,責(zé)令限期整改,并按照有關(guān)
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