采購挖掘市場管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司采購挖掘市場的行為，提高采購效率，降低采購成本，確保公司物資供應的及時性、準確性和經(jīng)濟性，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及采購挖掘市場活動的部門和人員，包括但不限于采購部門、需求部門、項目團隊等。（三）基本原則1.合法性原則：采購挖掘市場活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保采購行為的合法性和合規(guī)性。2.公平公正原則：在采購挖掘市場過程中，應遵循公平、公正、公開的原則，對待所有供應商，不得偏袒任何一方。3.效益優(yōu)先原則：以提高公司經(jīng)濟效益為目標，通過合理的采購策略和市場挖掘，降低采購成本，提高采購質(zhì)量。4.誠實守信原則：采購人員和供應商應誠實守信，履行合同約定，保證采購活動的順利進行。二、采購挖掘市場職責分工（一）采購部門1.負責制定采購計劃和采購策略，組織實施采購挖掘市場活動。2.尋找、篩選和評估供應商，建立供應商數(shù)據(jù)庫。3.與供應商進行商務談判，簽訂采購合同。4.跟蹤采購合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。（二）需求部門1.提出物資需求計劃，明確物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等要求。2.協(xié)助采購部門進行供應商評估和選擇，提供技術支持和商務建議。3.參與采購合同的簽訂和驗收工作，對采購物資的質(zhì)量和使用效果負責。（三）項目團隊1.在項目實施過程中，及時反饋物資需求信息，協(xié)助采購部門進行采購挖掘市場活動。2.參與供應商的考察和評估，提供項目相關的技術和商務意見。3.負責采購物資的現(xiàn)場驗收和使用跟蹤，確保物資符合項目要求。（四）其他部門1.財務部門負責審核采購預算和采購合同，監(jiān)督采購資金的使用情況。2.審計部門負責對采購挖掘市場活動進行審計監(jiān)督，確保采購行為的合規(guī)性和經(jīng)濟性。3.法務部門負責審查采購合同的合法性，提供法律支持和風險防范建議。三、采購挖掘市場流程（一）需求分析1.需求部門根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和項目需求，定期或不定期提出物資需求計劃。2.需求計劃應明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間、交貨地點等詳細信息。3.采購部門對需求計劃進行匯總和分析，結合庫存情況，確定采購數(shù)量和采購時間。（二）市場調(diào)研1.采購部門根據(jù)采購需求，開展市場調(diào)研工作。2.市場調(diào)研的內(nèi)容包括供應商信息、產(chǎn)品價格、產(chǎn)品質(zhì)量、市場供應情況、行業(yè)動態(tài)等。3.采購人員可以通過網(wǎng)絡搜索、行業(yè)展會、供應商推薦、客戶反饋等多種渠道獲取市場信息。4.對收集到的市場信息進行整理和分析，形成市場調(diào)研報告。（三）供應商選擇1.根據(jù)市場調(diào)研報告，采購部門篩選出潛在供應商名單。2.對潛在供應商進行實地考察和評估，評估內(nèi)容包括供應商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、管理水平、信譽度、價格水平等。3.向潛在供應商發(fā)放《供應商調(diào)查問卷》，要求供應商填寫相關信息，并提供營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證等資質(zhì)證明文件。4.采購部門對供應商的調(diào)查問卷和資質(zhì)證明文件進行審核，確定合格供應商名單。5.將合格供應商名單提交給采購決策小組進行審批，采購決策小組根據(jù)公司采購政策和實際情況，確定最終的供應商。（四）采購談判1.采購部門與選定的供應商進行采購談判，明確采購價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、付款方式、售后服務等條款。2.采購談判應遵循公平、公正、公開的原則，雙方應充分溝通，達成一致意見。3.采購人員應準備好采購談判所需的資料，包括采購需求文件、市場調(diào)研報告、供應商評估報告等，以便在談判中能夠有理有據(jù)地進行溝通和協(xié)商。4.采購談判過程中，應記錄談判內(nèi)容和達成的共識，形成《采購談判記錄》。（五）合同簽訂1.根據(jù)采購談判結果，采購部門起草采購合同。2.采購合同應明確雙方的權利和義務，包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式、售后服務等條款。3.采購合同經(jīng)法務部門審查后，提交給公司領導審批。4.公司領導審批通過后，采購部門與供應商簽訂采購合同。5.采購合同簽訂后，應及時將合同副本分發(fā)給需求部門、財務部門、審計部門等相關部門。（六）采購執(zhí)行1.采購部門根據(jù)采購合同，向供應商下達采購訂單。2.供應商按照采購訂單的要求，組織生產(chǎn)和發(fā)貨。3.采購部門跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應。4.需求部門在物資到貨前，做好接收準備工作，包括安排驗收人員、準備驗收工具等。5.物資到貨后，需求部門按照合同約定的質(zhì)量標準進行驗收，填寫《物資驗收單》。（七）付款結算1.采購部門根據(jù)物資驗收情況和采購合同約定，填寫《付款申請單》，提交給財務部門審核。2.財務部門審核通過后，按照采購合同約定的付款方式進行付款結算。3.采購部門應及時與財務部門核對付款情況，確保付款準確無誤。（八）售后服務1.供應商應按照采購合同約定，提供售后服務。2.需求部門在使用物資過程中發(fā)現(xiàn)問題，應及時向采購部門反饋。3.采購部門協(xié)調(diào)供應商進行售后服務，確保問題得到及時解決。4.采購部門對供應商的售后服務情況進行跟蹤和評估，作為供應商評價的重要依據(jù)。四、采購挖掘市場風險管理（一）風險識別1.采購部門和相關人員應定期對采購挖掘市場活動進行風險識別，識別可能存在的風險因素。2.風險因素包括但不限于市場風險、供應商風險、質(zhì)量風險、合同風險、法律風險等。（二）風險評估1.對識別出的風險因素進行評估，評估風險發(fā)生的可能性和影響程度。2.根據(jù)風險評估結果，確定風險等級，將風險分為高、中、低三個等級。（三）風險應對1.針對不同等級的風險，制定相應的風險應對措施。2.對于高風險因素，應采取重點監(jiān)控和嚴格控制的措施，如加強市場調(diào)研、增加供應商選擇、強化合同管理等。3.對于中風險因素，應采取適當?shù)谋O(jiān)控和控制措施，如定期評估供應商、加強質(zhì)量檢驗等。4.對于低風險因素，應采取一般的監(jiān)控措施，如保持關注、定期溝通等。（四）風險監(jiān)控1.建立風險監(jiān)控機制，定期對采購挖掘市場活動中的風險進行監(jiān)控和評估。2.及時發(fā)現(xiàn)風險因素的變化情況，調(diào)整風險應對措施，確保風險得到有效控制。五、采購挖掘市場績效評估（一）評估指標1.采購成本：包括采購價格、運輸費用、倉儲費用等，評估采購成本是否降低。2.采購質(zhì)量：評估采購物資的質(zhì)量是否符合要求，是否滿足生產(chǎn)和項目需求。3.交貨及時性：評估供應商是否按時交貨，交貨延遲率是否降低。4.供應商滿意度：通過問卷調(diào)查或面談等方式，評估供應商對公司采購工作的滿意度。5.內(nèi)部客戶滿意度：通過問卷調(diào)查或面談等方式，評估需求部門對采購工作的滿意度。（二）評估方法1.定期評估：每月或每季度對采購挖掘市場活動進行一次定期評估，總結經(jīng)驗教訓，發(fā)現(xiàn)問題及時改進。2.項目評估：對于重大采購項目，在項目結束后進行專項評估，評估項目采購的整體績效。3.綜合評估：結合定期評估和項目評估結果，對采購挖掘市場活動進行綜合評估，確定采購部門和相關人員的績效水平。（三）評估結果應用1.將采購挖掘市場績效評估結果與采購人員的績效考核掛鉤，作為績效獎金發(fā)放、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。2.根據(jù)評估結果，總結采購挖掘市場活動中的成功經(jīng)驗和不足之處，制定改進措施，不斷提高采購管理水平。六、采購挖掘市場信息管理（一）信息收集1.采購部門應建立采購挖掘市場信息收集渠道，定期收集市場信息、供應商信息、采購需求信息等。2.信息收集渠道包括但不限于網(wǎng)絡平臺、行業(yè)協(xié)會、供應商推薦、客戶反饋等。3.采購人員應及時將收集到的信息進行整理和分類，建立信息數(shù)據(jù)庫。（二）信息分析1.采購部門應定期對收集到的信息進行分析，挖掘信息背后的潛在價值。2.信息分析內(nèi)容包括市場趨勢分析、供應商分析、采購成本分析、采購質(zhì)量分析等。3.通過信息分析，為采購決策提供依據(jù)，優(yōu)化采購策略和采購流程。（三）信息共享1.建立采購挖掘市場信息共享平臺，實現(xiàn)采購部門、需求部門、項目團隊等相關部門之間的信息共享。2.信息共享平臺應包括供應商信息庫、采購合同管理系統(tǒng)、采購訂單跟蹤系統(tǒng)、物資驗收管理系統(tǒng)等功能模