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文檔簡介
社團(tuán)申請流程演講人:日期:CATALOGUE目錄01前期準(zhǔn)備階段02申請材料提交03審核流程說明04成立準(zhǔn)備事項(xiàng)05宣傳與招新策略06后續(xù)運(yùn)營管理01前期準(zhǔn)備階段了解學(xué)校社團(tuán)規(guī)章制度了解學(xué)校對社團(tuán)成立的要求,如成員數(shù)量、指導(dǎo)老師等。社團(tuán)申請條件掌握申請社團(tuán)的注冊流程,包括填寫申請表、提交相關(guān)材料等。社團(tuán)注冊流程學(xué)習(xí)學(xué)校對社團(tuán)的管理政策,如活動審批、經(jīng)費(fèi)管理等。社團(tuán)管理政策明確社團(tuán)性質(zhì)與宗旨社團(tuán)活動規(guī)劃初步規(guī)劃社團(tuán)的活動內(nèi)容和形式,如講座、比賽、實(shí)踐等。03明確社團(tuán)成立的目的和宗旨,確保成員對社團(tuán)的發(fā)展方向有共同的認(rèn)識。02社團(tuán)宗旨確定社團(tuán)類型選擇根據(jù)興趣和特長,確定社團(tuán)的類型,如學(xué)術(shù)類、文藝類、體育類等。01組建核心發(fā)起團(tuán)隊(duì)確定發(fā)起人尋找并確定社團(tuán)的發(fā)起人,他/她應(yīng)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心。01組建核心團(tuán)隊(duì)邀請志同道合的同學(xué)加入核心團(tuán)隊(duì),共同負(fù)責(zé)社團(tuán)的籌備工作。02團(tuán)隊(duì)分工合作根據(jù)成員的特長和興趣,進(jìn)行合理分工,確?;I備工作高效有序進(jìn)行。0302申請材料提交填寫社團(tuán)成立申請表包括社團(tuán)名稱、類型、宗旨、活動范圍等基本信息。社團(tuán)基本信息社團(tuán)成員信息社團(tuán)負(fù)責(zé)人信息主要成員名單及聯(lián)系方式,包括姓名、班級、學(xué)號、聯(lián)系電話等。社團(tuán)負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系方式、個(gè)人簡介及職責(zé)分工。明確社團(tuán)存在的意義和目標(biāo),為成員提供共同追求的方向。包括社團(tuán)的決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)等,以及各機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限。社團(tuán)活動的計(jì)劃、組織、實(shí)施和評估等方面的規(guī)定,確?;顒拥暮戏ㄐ院陀行浴0ǔ蓡T的招募、考核、獎懲、退出等事項(xiàng),確保社團(tuán)成員的權(quán)益得到保障。撰寫社團(tuán)章程草案社團(tuán)宗旨與目的社團(tuán)組織架構(gòu)社團(tuán)活動規(guī)定社團(tuán)成員管理提交指導(dǎo)老師確認(rèn)函姓名、職務(wù)、專業(yè)背景等,以證明指導(dǎo)老師的資格和能力。指導(dǎo)老師基本信息對社團(tuán)的成立、宗旨、章程草案等提出具體意見和建議,確保社團(tuán)的合法性和規(guī)范性。指導(dǎo)老師意見確認(rèn)函需由指導(dǎo)老師親筆簽字,并加蓋單位公章,以示正式認(rèn)可和支持。指導(dǎo)老師簽字03審核流程說明初審材料完整性核查指導(dǎo)老師意見確認(rèn)指導(dǎo)老師是否同意指導(dǎo)該社團(tuán),并提供相關(guān)意見和建議。03核查社團(tuán)章程是否符合學(xué)校規(guī)定,包括宗旨、活動內(nèi)容、組織架構(gòu)等。02社團(tuán)章程社團(tuán)申請表格檢查申請表是否填寫完整,包括社團(tuán)基本信息、成員名單、活動計(jì)劃等。01答辯評審會議安排答辯時(shí)間確定答辯時(shí)間,并通知各社團(tuán)負(fù)責(zé)人做好準(zhǔn)備。01答辯地點(diǎn)安排合適的答辯地點(diǎn),確保場地和設(shè)備的可用性。02評審老師邀請相關(guān)專業(yè)老師或校內(nèi)外專家組成評審團(tuán),對社團(tuán)申請進(jìn)行評審。03答辯內(nèi)容社團(tuán)負(fù)責(zé)人需陳述社團(tuán)的宗旨、活動計(jì)劃等,并回答評審老師的問題。04審核結(jié)果公示流程由評審團(tuán)對答辯評審會議進(jìn)行匯總,形成最終的審核結(jié)果。審核結(jié)果匯總審核結(jié)果公示申訴處理將審核結(jié)果通過學(xué)校官方網(wǎng)站、公告欄等方式進(jìn)行公示,確保信息公開透明。如有社團(tuán)對審核結(jié)果有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴,由相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)核并給出最終解釋。04成立準(zhǔn)備事項(xiàng)邀請指導(dǎo)老師邀請校內(nèi)外專家、老師作為社團(tuán)的指導(dǎo)老師,提供指導(dǎo)和支持。選舉社團(tuán)干部通過民主選舉或協(xié)商產(chǎn)生社團(tuán)干部,包括社長、副社長、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等。確定社團(tuán)章程制定社團(tuán)的基本規(guī)章制度,明確社團(tuán)的宗旨、任務(wù)、成員資格、選舉方式等。安排社團(tuán)活動計(jì)劃初步確定社團(tuán)的活動計(jì)劃,包括活動內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。召開首次社團(tuán)成立大會按照學(xué)校規(guī)定開設(shè)社團(tuán)財(cái)務(wù)專用賬戶,確保社團(tuán)資金獨(dú)立、??顚S?。設(shè)立賬戶建立健全的社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度,包括經(jīng)費(fèi)來源、支出審批、報(bào)銷流程等。資金管理定期向社團(tuán)成員公開財(cái)務(wù)狀況,接受成員監(jiān)督,確保資金使用透明。財(cái)務(wù)公開開設(shè)社團(tuán)財(cái)務(wù)專用賬戶制定學(xué)期活動計(jì)劃表明確活動目標(biāo)分配活動任務(wù)安排活動時(shí)間評估活動效果結(jié)合社團(tuán)特點(diǎn)和成員需求,明確每學(xué)期社團(tuán)活動的目標(biāo)和主題。根據(jù)學(xué)校的教學(xué)安排和成員的課余時(shí)間,合理安排社團(tuán)活動時(shí)間。根據(jù)活動內(nèi)容和成員特長,合理分配任務(wù),確?;顒禹樌M(jìn)行。活動結(jié)束后,及時(shí)對活動效果進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)社團(tuán)工作。05宣傳與招新策略設(shè)計(jì)招新海報(bào)與宣傳文案突出社團(tuán)特點(diǎn)色彩搭配合理內(nèi)容簡潔明了創(chuàng)意獨(dú)特海報(bào)和文案要突出社團(tuán)的特點(diǎn)和亮點(diǎn),吸引新生的注意力。采用明亮、鮮艷的色彩,突出社團(tuán)的活力與熱情。海報(bào)和文案內(nèi)容要簡潔明了,傳達(dá)出社團(tuán)的核心信息和招新要求。設(shè)計(jì)要有創(chuàng)意,能夠引起新生的好奇心和興趣。線上平臺宣傳渠道搭建微信公眾號創(chuàng)建一個(gè)微信公眾號,發(fā)布社團(tuán)的最新活動、動態(tài)和招新信息。01微博平臺利用微博平臺發(fā)布社團(tuán)宣傳海報(bào)和招新信息,吸引更多粉絲關(guān)注。02校園論壇在校園論壇或BBS上發(fā)布社團(tuán)介紹和招新信息,擴(kuò)大影響力。03社交媒體利用QQ空間、微信朋友圈等社交媒體,進(jìn)行口碑傳播和招新。04招新面試與成員登記面試準(zhǔn)備制定面試流程和問題,準(zhǔn)備好面試場地和物資,確保面試順利進(jìn)行。02040301成員登記面試通過后,及時(shí)登記成員信息,建立社團(tuán)成員檔案,便于管理和聯(lián)系。面試技巧注重面試者的溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作精神和個(gè)人能力,選擇適合社團(tuán)發(fā)展的人才。選拔機(jī)制根據(jù)面試結(jié)果和社團(tuán)需要,選拔優(yōu)秀成員擔(dān)任社團(tuán)干部或核心成員。06后續(xù)運(yùn)營管理日?;顒訄?bào)備制度活動報(bào)備安全措施成員參與情況活動總結(jié)社團(tuán)每次舉辦活動前需向社團(tuán)聯(lián)合會報(bào)備活動內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等詳細(xì)信息。報(bào)備時(shí)需說明活動成員參與情況,包括參與人員名單、活動分工等信息?;顒訄?bào)備需包含安全保障措施和應(yīng)急預(yù)案,確保活動安全進(jìn)行?;顒咏Y(jié)束后需向社團(tuán)聯(lián)合會提交活動總結(jié),匯報(bào)活動效果和收獲。學(xué)期工作總結(jié)報(bào)告學(xué)期總結(jié)成果展示反思與改進(jìn)提交報(bào)告每學(xué)期末社團(tuán)需對本學(xué)期工作進(jìn)行全面總結(jié),包括活動開展情況、成員表現(xiàn)等。總結(jié)中需突出社團(tuán)在各項(xiàng)活動中的成果和亮點(diǎn),展示社團(tuán)風(fēng)采??偨Y(jié)中需反思社團(tuán)存在的問題和不足,提出改進(jìn)措施和建議??偨Y(jié)報(bào)告需按時(shí)提交給社團(tuán)聯(lián)合會,作為社團(tuán)評優(yōu)和換屆的重要依據(jù)。根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會的規(guī)定,結(jié)合社團(tuán)工作總結(jié)和日常表現(xiàn),評選出優(yōu)秀社團(tuán)和優(yōu)秀個(gè)人。社團(tuán)換屆選舉需公開、公正、
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