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文檔簡介
院+內部預算管理辦法一、總則(一)目的為加強[公司/組織名稱](以下簡稱“本院”)內部預算管理,規(guī)范預算編制、執(zhí)行、控制及調整等行為,提高資金使用效益,保障本院各項工作順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本院各部門、各下屬單位及所有涉及預算管理的經(jīng)濟活動。(三)基本原則1.合法性原則預算編制、執(zhí)行、調整等活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關財經(jīng)制度,確保預算管理工作合法合規(guī)。2.全面性原則涵蓋本院所有經(jīng)濟活動,包括但不限于收入、成本、費用、資產(chǎn)購置、投資等方面,實現(xiàn)全方位、全過程的預算管理。3.準確性原則預算編制應依據(jù)充分、數(shù)據(jù)準確,對各項收支進行科學合理的預測和估算,提高預算的可靠性和可執(zhí)行性。4.嚴肅性原則預算一經(jīng)確定,應嚴格執(zhí)行,不得隨意調整,確保預算的權威性和嚴肅性。5.效益性原則以提高資金使用效益為核心,優(yōu)化資源配置,確保各項預算支出符合本院發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求,實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的最大化。二、預算管理組織體系(一)預算管理委員會1.組成人員由本院領導班子成員、財務部門負責人及相關職能部門負責人組成。2.職責審議本院預算管理制度、政策和辦法。審批年度預算草案、預算調整方案和預算執(zhí)行情況報告。協(xié)調解決預算編制和執(zhí)行過程中的重大問題。對預算管理工作進行指導、監(jiān)督和考核。(二)預算管理辦公室1.設置地點設在財務部門。2.職責負責預算管理制度的具體實施和日常工作。組織年度預算的編制、匯總、審核和上報工作。跟蹤預算執(zhí)行情況,定期進行分析和報告,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出建議。辦理預算調整的具體事宜。協(xié)調各部門之間的預算管理工作,提供相關服務和支持。(三)各部門1.職責負責本部門預算的編制、執(zhí)行和控制工作。配合預算管理辦公室完成相關預算管理工作,提供準確、完整的基礎數(shù)據(jù)和資料。對本部門預算執(zhí)行情況進行分析和總結,及時反饋問題并提出改進措施。三、預算編制(一)編制依據(jù)1.國家法律法規(guī)、政策方針及行業(yè)標準。2.本院發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計劃和業(yè)務目標。3.上一年度預算執(zhí)行情況及本年度預算預計變動因素。4.相關歷史數(shù)據(jù)、市場行情及其他有關資料。(二)編制流程1.準備階段預算管理辦公室發(fā)布年度預算編制通知,明確編制要求、時間安排和相關事項。各部門收集、整理本部門基礎數(shù)據(jù)和資料,進行初步分析和預測。2.編制階段各部門根據(jù)預算編制依據(jù),結合本部門業(yè)務特點和工作安排,編制本部門年度預算草案,包括收入預算、成本費用預算、資產(chǎn)購置預算、投資預算等。預算管理辦公室對各部門預算草案進行匯總、審核,對不符合要求的部分提出修改意見,反饋給各部門進行調整。各部門根據(jù)反饋意見對預算草案進行修改完善后,再次提交預算管理辦公室。3.審核階段預算管理辦公室將匯總后的預算草案提交預算管理委員會審議。預算管理委員會對預算草案進行全面審核,重點審核預算編制的合法性、合理性、準確性和完整性,提出審核意見。預算管理辦公室根據(jù)預算管理委員會的審核意見,對預算草案進行進一步修改完善,形成年度預算方案。4.批準階段年度預算方案經(jīng)預算管理委員會審議通過后,報本院領導班子批準。經(jīng)批準的年度預算方案由預算管理辦公室下達各部門執(zhí)行。(三)編制方法1.收入預算根據(jù)本院業(yè)務發(fā)展規(guī)劃、市場需求及歷史收入數(shù)據(jù),采用零基預算法、滾動預算法等方法進行編制。對于有明確收入來源和合同依據(jù)的項目,按照合同金額和預計收款時間進行預測;對于其他收入項目,結合市場行情和業(yè)務發(fā)展趨勢進行合理估算。2.成本費用預算成本預算:按照成本性態(tài)分析,區(qū)分固定成本和變動成本,采用作業(yè)成本法、標準成本法等方法進行編制。對于直接材料、直接人工等變動成本,根據(jù)業(yè)務量和單位成本進行預測;對于固定成本,根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和未來變動因素進行合理估算。費用預算:按照費用性質和用途,分為管理費用、銷售費用、財務費用等。采用零基預算法,根據(jù)工作實際需要和節(jié)約原則進行編制。對于重點費用項目,如差旅費、業(yè)務招待費等,應制定明確的開支標準和控制措施。3.資產(chǎn)購置預算根據(jù)本院業(yè)務發(fā)展需要和資產(chǎn)狀況,結合資產(chǎn)更新計劃和使用壽命,采用項目預算法進行編制。對于重大資產(chǎn)購置項目,應進行可行性研究和論證,確保資產(chǎn)購置的必要性和合理性。4.投資預算根據(jù)本院戰(zhàn)略規(guī)劃和投資決策,對投資項目進行詳細的可行性研究和評估,采用凈現(xiàn)值法、內部收益率法等方法進行編制。投資預算應明確投資項目的名稱、投資金額、投資期限、預期收益等內容,并納入年度預算管理。四、預算執(zhí)行(一)預算分解與下達1.預算管理辦公室將經(jīng)批準的年度預算方案分解到各部門,并明確各部門的預算執(zhí)行責任和目標。2.各部門應根據(jù)分解后的預算指標,進一步細化到具體項目和責任人,確保預算執(zhí)行的可操作性。(二)預算執(zhí)行監(jiān)控1.建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制,預算管理辦公室定期對各部門預算執(zhí)行情況進行跟蹤、分析和監(jiān)控,及時掌握預算執(zhí)行進度和偏差情況。2.各部門應定期向預算管理辦公室報送預算執(zhí)行情況報告,包括預算執(zhí)行進度、收入完成情況、成本費用支出情況、預算執(zhí)行差異分析及改進措施等內容。3.預算管理辦公室根據(jù)各部門預算執(zhí)行情況報告,對預算執(zhí)行情況進行綜合分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出預警,督促各部門采取有效措施加強預算執(zhí)行控制。(三)預算調整1.預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調整預算的,應按照規(guī)定的程序進行申請和審批。2.預算調整申請應由預算執(zhí)行部門提出,詳細說明調整原因、調整內容及調整金額,并提供相關證明材料。3.預算管理辦公室對預算調整申請進行審核,提出審核意見后報預算管理委員會審議。4.預算管理委員會根據(jù)審核意見和實際情況,對預算調整申請進行審批。經(jīng)批準的預算調整方案由預算管理辦公室下達各部門執(zhí)行。五、預算分析與考核(一)預算分析1.定期開展預算分析工作,預算管理辦公室每月對預算執(zhí)行情況進行簡要分析,每季度進行全面深入分析,形成預算分析報告。2.預算分析應包括預算執(zhí)行情況、預算差異分析、原因分析及改進建議等內容。通過對比預算指標與實際執(zhí)行數(shù)據(jù),找出差異原因,提出針對性的改進措施,為預算管理決策提供依據(jù)。3.加強對預算執(zhí)行情況的動態(tài)監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中的潛在風險和問題,采取有效措施加以防范和解決。(二)預算考核1.建立健全預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價。2.預算考核指標應包括預算執(zhí)行率、收入完成率、成本費用控制率、資產(chǎn)購置預算執(zhí)行率、投資預算完成率等主要指標,以及預算編制準確性、預算調整合規(guī)性等輔助指標。3.預算考核周期為年度,預算管理辦公室根據(jù)各部門年度預算執(zhí)行情況進行考核評分,并將考核結果報預算管理委員會審定。4.預算考核結果與各部門績效掛鉤,對預算執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門給予獎勵,對未完成預算目標或預算執(zhí)行不力的部門進行通報批評,并采取相應的懲罰措施。六、預算管理信息化建設(一)建立預算管理信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術手段,建立覆蓋本院各部門的預算管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)預算編制、執(zhí)行、監(jiān)控、分析和考核等環(huán)節(jié)的信息化管理。(二)系統(tǒng)功能要求1.預算編制功能:提供多種預算編制方法和模板,支持各部門在線編制預算草案,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動匯總和審核。2.預算執(zhí)行監(jiān)控功能:實時跟蹤預算執(zhí)行情況,自動生成預算執(zhí)行報表和預警信息,方便預算管理辦公室進行監(jiān)控和分析。3.預算調整功能:規(guī)范預算調整流程,實現(xiàn)預算調整申請、審核、審批等環(huán)節(jié)的在線操作,確保預算調整的合規(guī)性和準確性。4.預算分析功能:提供豐富的數(shù)據(jù)分析工具和圖表,對預算執(zhí)行情況進行多角度、多層次的分析,為預算管理決策提供支持。5.預算考核功能:根據(jù)預設的考核指標和規(guī)則,自動生成預算考核結果,實現(xiàn)預算考核的公平、公正、公開。(三)數(shù)據(jù)安全與
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