遼寧省展覽費用管理辦法總則目的為加強遼寧省展覽費用管理，規(guī)范展覽活動經(jīng)費的使用，提高資金使用效益，確保展覽活動順利開展，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于遼寧省內(nèi)各級政府部門、企事業(yè)單位、社會團體等組織舉辦或參與的各類展覽活動所涉及的費用管理。基本原則1.合法性原則：展覽費用的支出必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)財務制度的規(guī)定。2.預算管理原則：嚴格執(zhí)行預算編制、審批、執(zhí)行和監(jiān)督程序，確保展覽費用在預算范圍內(nèi)使用。3.效益原則：注重展覽活動的經(jīng)濟效益和社會效益，合理安排費用，提高資金使用效益。4.規(guī)范透明原則：費用管理應做到流程規(guī)范、手續(xù)齊全、賬目清晰、公開透明，接受內(nèi)部審計和社會監(jiān)督。展覽費用預算管理預算編制1.編制依據(jù)：各單位應根據(jù)展覽活動的目標、規(guī)模、內(nèi)容、時間等因素，結(jié)合本單位的財務狀況和歷史數(shù)據(jù)，科學合理地編制展覽費用預算。預算編制應涵蓋展覽活動的各項直接費用和間接費用，包括場地租賃、展品運輸、布展搭建、宣傳推廣、人員費用、設(shè)備租賃、稅費等。2.編制流程提出申請：展覽活動主辦部門應在活動舉辦前[X]個月向財務部門提交展覽費用預算申請，詳細說明展覽活動的基本情況、預算項目及金額等。初步審核：財務部門收到預算申請后，對申請內(nèi)容的完整性、合理性進行初步審核，并提出審核意見。綜合平衡：財務部門會同展覽活動主辦部門，根據(jù)單位整體預算安排和資金狀況，對展覽費用預算進行綜合平衡，提出調(diào)整建議。審批下達：展覽費用預算經(jīng)單位負責人審批后下達執(zhí)行。預算執(zhí)行1.嚴格控制：各單位應嚴格按照批準的預算執(zhí)行展覽費用支出，不得擅自調(diào)整預算項目和金額。如因特殊情況需要調(diào)整預算，應按照原預算編制和審批程序辦理。2.進度監(jiān)控：財務部門應定期對展覽費用預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控，及時掌握預算執(zhí)行進度，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。展覽活動主辦部門應每月向財務部門報送預算執(zhí)行情況報表，分析預算執(zhí)行差異原因，提出改進措施。預算調(diào)整1.調(diào)整情形：在展覽活動實施過程中，如遇下列情形之一，可對預算進行調(diào)整：展覽活動內(nèi)容、規(guī)模、時間等發(fā)生重大變化，導致原預算無法滿足實際需要；國家政策法規(guī)、市場價格等因素發(fā)生重大變化，對展覽費用產(chǎn)生較大影響；其他不可預見的特殊情況。2.調(diào)整程序提出申請：展覽活動主辦部門應填寫預算調(diào)整申請表，詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整項目及金額等，并附上相關(guān)證明材料。審核審批：財務部門對預算調(diào)整申請進行審核，提出審核意見后報單位負責人審批。經(jīng)批準的預算調(diào)整申請作為預算執(zhí)行的依據(jù)。展覽費用支出管理支出范圍1.場地租賃費用：包括展覽場館、會議場地等的租賃費用。2.展品運輸費用：展品的裝卸、運輸、保險等費用。3.布展搭建費用：展覽場地的設(shè)計、搭建、裝飾等費用。4.宣傳推廣費用：展覽活動的廣告宣傳、媒體合作、宣傳資料制作等費用。5.人員費用：參展人員的差旅費、住宿費、餐飲費、勞務報酬等費用。6.設(shè)備租賃費用：展覽所需的展示設(shè)備、音響設(shè)備、照明設(shè)備等的租賃費用。7.稅費：展覽活動涉及的各項稅費。8.其他費用：與展覽活動相關(guān)的其他合理費用。支出標準1.場地租賃費用：應根據(jù)展覽場館的地理位置、規(guī)模、設(shè)施等因素，按照市場價格合理確定租賃費用標準。租賃費用應簽訂正式合同，并明確雙方的權(quán)利義務。2.展品運輸費用：根據(jù)展品的數(shù)量、重量、運輸距離等因素，按照實際發(fā)生額進行核算。運輸過程中應采取必要的安全防護措施，確保展品安全。3.布展搭建費用：應根據(jù)展覽活動的主題、風格、規(guī)模等要求，進行合理設(shè)計和預算控制。布展搭建費用應簽訂詳細的合同，明確施工內(nèi)容、質(zhì)量標準、付款方式等條款。4.宣傳推廣費用：應根據(jù)展覽活動的目標受眾、宣傳渠道、宣傳方式等因素，合理安排宣傳推廣費用。宣傳推廣費用應注重效果評估，提高資金使用效益。5.人員費用：參展人員的差旅費、住宿費、餐飲費等應按照單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；勞務報酬應根據(jù)工作量、工作難度等因素合理確定，并按照國家有關(guān)規(guī)定代扣代繳個人所得稅。6.設(shè)備租賃費用：應根據(jù)設(shè)備的種類、規(guī)格、租賃期限等因素，按照市場價格合理確定租賃費用標準。設(shè)備租賃應簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金支付方式、設(shè)備維護責任等條款。7.稅費：按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定計算繳納。支出審批1.審批流程費用報銷申請：展覽活動相關(guān)費用支出發(fā)生后，經(jīng)辦人應及時填寫費用報銷申請表，詳細說明費用支出的內(nèi)容、金額、用途等，并附上相關(guān)原始憑證。部門審核：經(jīng)辦人所在部門負責人對費用報銷申請進行審核，確認費用支出的真實性、合理性和必要性，并簽署審核意見。財務審核：財務部門對費用報銷申請進行審核，重點審核原始憑證的真實性、合法性、完整性，費用支出是否符合預算和相關(guān)規(guī)定，審批手續(xù)是否齊全等。財務審核通過后，簽署審核意見。領(lǐng)導審批：費用報銷申請經(jīng)部門審核和財務審核后，報單位負責人審批。單位負責人根據(jù)審核意見進行審批，批準后予以報銷。2.審批權(quán)限一般費用：單項費用支出在[X]元以下的，由部門負責人審批。較大費用：單項費用支出在[X]元（含）以上至[X]元以下的，由單位分管領(lǐng)導審批。重大費用：單項費用支出在[X]元（含）以上的，由單位負責人審批。展覽費用報銷管理報銷憑證1.合法有效：展覽費用報銷必須提供合法有效的原始憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、合同、協(xié)議等。原始憑證應注明日期、內(nèi)容、金額、開票單位等信息，并加蓋發(fā)票專用章或財務專用章。2.內(nèi)容完整：原始憑證的內(nèi)容應完整、準確，不得涂改、挖補。如有錯誤，應由出具單位重開或更正，并在更正處加蓋出具單位印章。3.審批簽字：報銷憑證應經(jīng)經(jīng)辦人、證明人、部門負責人、財務審核人、領(lǐng)導審批人簽字后方可報銷。報銷流程1.整理粘貼：經(jīng)辦人應將原始憑證按照費用類別和時間順序進行整理粘貼，并在費用報銷申請表上注明附件張數(shù)。2.填寫報銷單：經(jīng)辦人根據(jù)整理好的原始憑證填寫費用報銷申請表，詳細說明費用支出的內(nèi)容、金額、用途等，并簽字確認。3.部門審核：經(jīng)辦人所在部門負責人對費用報銷申請進行審核，確認費用支出的真實性、合理性和必要性，并簽署審核意見。4.財務審核：財務部門對費用報銷申請進行審核，重點審核原始憑證的真實性、合法性、完整性，費用支出是否符合預算和相關(guān)規(guī)定，審批手續(xù)是否齊全等。財務審核通過后，簽署審核意見。5.領(lǐng)導審批：費用報銷申請經(jīng)部門審核和財務審核后，報單位負責人審批。單位負責人根據(jù)審核意見進行審批，批準后予以報銷。6.報銷支付：財務部門根據(jù)領(lǐng)導審批后的費用報銷申請表，按照規(guī)定的支付方式進行報銷支付。展覽費用監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：單位財務部門應定期對展覽費用的預算執(zhí)行情況、支出管理情況、報銷情況等進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.專項審計：單位內(nèi)部審計部門應定期對展覽費用進行專項審計，重點審查展覽費用的真實性、合法性、效益性，以及內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況等。外部監(jiān)督1.接受審計：單位應積極配合財政、審計等部門的監(jiān)督檢查，如實提供相關(guān)資料和信息。2.社會監(jiān)督：鼓勵社會公眾對展覽費用的使用情況進行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題及時向有關(guān)部門舉報。責任追究違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定，擅自擴大展覽費用支出范圍、提高支出標準、虛報冒領(lǐng)等行為，責令限期改正，并追回違規(guī)資金。2.對情節(jié)嚴重的，按照有關(guān)規(guī)定給予相關(guān)責任人黨紀政紀處分；涉嫌違法犯罪的，依法移送司法機關(guān)處理。責任界定1.因經(jīng)辦人故意或重大過失導致展覽費用違規(guī)支出的，由經(jīng)辦人承擔