進(jìn)場(chǎng)材料使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司進(jìn)場(chǎng)材料的使用管理，確保工程質(zhì)量、降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目中各類進(jìn)場(chǎng)材料的使用管理，包括但不限于原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保材料使用過程合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：優(yōu)先選用質(zhì)量合格的材料，保障工程質(zhì)量達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。3.節(jié)約高效原則：合理使用材料，避免浪費(fèi)，提高材料利用率，降低工程成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在材料使用管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門1.根據(jù)工程需求，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)材料的質(zhì)量符合要求。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確材料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款，并跟蹤合同執(zhí)行情況。3.及時(shí)向項(xiàng)目部門提供材料采購(gòu)信息，協(xié)助項(xiàng)目部門做好材料的驗(yàn)收和使用管理工作。（二）項(xiàng)目部門1.根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃，提前向采購(gòu)部門提交材料需求計(jì)劃，確保材料按時(shí)供應(yīng)。2.負(fù)責(zé)組織材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作，對(duì)驗(yàn)收合格的材料辦理入庫(kù)手續(xù)，并妥善保管。3.按照施工圖紙和規(guī)范要求，合理安排材料的使用，確保材料使用符合工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正浪費(fèi)等不合理現(xiàn)象。5.定期向公司相關(guān)部門匯報(bào)材料使用情況，包括材料消耗、庫(kù)存等信息。（三）質(zhì)量部門1.參與材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作，對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和判定，確保進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料質(zhì)量符合要求。2.對(duì)施工過程中使用的材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)要求整改，防止不合格材料用于工程中。（四）倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)材料的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放工作，建立健全材料臺(tái)賬，確保賬物相符。2.按照材料的特性和保管要求，合理安排存儲(chǔ)場(chǎng)地，做好防潮、防雨、防火、防盜等工作，保證材料質(zhì)量不受損。3.根據(jù)項(xiàng)目部門的領(lǐng)料單，及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放材料，并做好發(fā)放記錄。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核材料采購(gòu)合同及相關(guān)費(fèi)用支出，確保資金使用合理合規(guī)。2.對(duì)材料成本進(jìn)行核算和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。3.監(jiān)督材料采購(gòu)資金的支付情況，確保資金安全。三、材料采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定且符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或淘汰。（二）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)合同應(yīng)明確材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，采購(gòu)部門應(yīng)會(huì)同法務(wù)部門等相關(guān)人員對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法有效。3.采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給項(xiàng)目部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門等相關(guān)部門，以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。（三）采購(gòu)進(jìn)度跟蹤1.采購(gòu)部門應(yīng)建立采購(gòu)進(jìn)度跟蹤機(jī)制，及時(shí)掌握材料的采購(gòu)進(jìn)度，確保材料按時(shí)供應(yīng)。2.對(duì)于采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題，如供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問題等，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取有效措施解決問題，并向項(xiàng)目部門通報(bào)情況。四、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.項(xiàng)目部門在材料到貨前，應(yīng)通知質(zhì)量部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法和相關(guān)規(guī)范，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和設(shè)備。（二）驗(yàn)收程序1.材料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目部門和質(zhì)量部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等進(jìn)行核對(duì)。3.對(duì)材料的外觀、尺寸、性能等進(jìn)行檢驗(yàn)，必要時(shí)進(jìn)行抽樣送檢。4.驗(yàn)收合格的材料，由倉(cāng)庫(kù)管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫入庫(kù)單；驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。（三）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)做好驗(yàn)收記錄，記錄內(nèi)容包括材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收情況等。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為材料質(zhì)量追溯和成本核算的依據(jù)。五、材料存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)場(chǎng)地規(guī)劃1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)材料的種類、特性、數(shù)量等因素，合理規(guī)劃存儲(chǔ)場(chǎng)地，確保材料分類存放、整齊有序。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)材料，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）存儲(chǔ)條件要求1.不同材料應(yīng)根據(jù)其特性要求，提供適宜的存儲(chǔ)條件，如溫度、濕度、通風(fēng)等。2.對(duì)于易受潮的材料，應(yīng)采取防潮措施，如存放在干燥通風(fēng)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，底部墊高、覆蓋防潮材料等。3.對(duì)于易生銹的金屬材料，應(yīng)進(jìn)行防銹處理，如涂防銹漆、放置干燥劑等。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終盤點(diǎn)。3.盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，填寫盤點(diǎn)報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。六、材料使用管理（一）使用計(jì)劃制定1.項(xiàng)目部門應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃，結(jié)合施工圖紙和實(shí)際需求，制定詳細(xì)的材料使用計(jì)劃。2.材料使用計(jì)劃應(yīng)明確材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間等信息，并報(bào)公司相關(guān)部門審核備案。（二）領(lǐng)料管理1.施工班組根據(jù)材料使用計(jì)劃，填寫領(lǐng)料單，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字后，到倉(cāng)庫(kù)管理部門領(lǐng)取材料。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)按照領(lǐng)料單發(fā)放材料，并做好發(fā)放記錄，確保發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確無誤。3.對(duì)于貴重材料、限量材料等，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。（三）現(xiàn)場(chǎng)使用監(jiān)督1.項(xiàng)目部門應(yīng)安排專人對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保材料按照規(guī)定的用途和用量使用。2.監(jiān)督人員應(yīng)檢查施工班組是否存在浪費(fèi)材料、偷工減料等行為，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)制止并要求整改。3.鼓勵(lì)施工人員節(jié)約使用材料，對(duì)節(jié)約材料表現(xiàn)突出的個(gè)人或班組給予獎(jiǎng)勵(lì)。（四）材料核銷1.工程竣工后，項(xiàng)目部門應(yīng)及時(shí)對(duì)剩余材料進(jìn)行清理和盤點(diǎn)，并辦理材料核銷手續(xù)。2.材料核銷應(yīng)根據(jù)實(shí)際完成工程量和材料消耗情況，對(duì)領(lǐng)用的材料進(jìn)行核對(duì)，計(jì)算出材料節(jié)約或超耗數(shù)量。3.對(duì)于材料超耗的情況，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、材料成本控制管理（一）成本預(yù)算編制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同采購(gòu)部門、項(xiàng)目部門等相關(guān)人員，根據(jù)工程預(yù)算和材料使用計(jì)劃，編制材料成本預(yù)算。2.材料成本預(yù)算應(yīng)包括材料采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、存儲(chǔ)成本、損耗成本等各項(xiàng)費(fèi)用，并明確成本控制目標(biāo)。（二）成本核算與分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)材料成本進(jìn)行核算，及時(shí)掌握材料成本的發(fā)生情況。2.對(duì)材料成本進(jìn)行分析，找出成本變動(dòng)的原因，如材料價(jià)格波動(dòng)、用量變化、浪費(fèi)等，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。3.通過成本分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化材料采購(gòu)和使用管理，降低材料成本。（三）成本控制措施1.采購(gòu)部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，降低材料采購(gòu)成本，同時(shí)合理控制采購(gòu)數(shù)量，避免積壓庫(kù)存。2.項(xiàng)目部門應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理，減少浪費(fèi)，提高材料利用率，降低損耗成本。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核材料費(fèi)用支出，確保資金使用合理合規(guī)，對(duì)超預(yù)算的費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制。八、材料質(zhì)量追溯管理（一）追溯體系建立1.公司應(yīng)建立材料質(zhì)量追溯體系，記錄材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用等全過程信息。2.追溯信息應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、供應(yīng)商、采購(gòu)日期、驗(yàn)收情況、使用部位、使用時(shí)間等。（二）追溯查詢與應(yīng)用1