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文檔簡介

通信資源智能化管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司通信資源的管理,提高通信資源的利用效率,保障通信網(wǎng)絡(luò)的安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有通信資源的規(guī)劃、配置、使用、維護(hù)、更新及報廢等管理活動。通信資源包括但不限于傳輸線路、交換設(shè)備、數(shù)據(jù)通信設(shè)備、無線通信設(shè)備、通信機(jī)房及配套設(shè)施等。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司對通信資源實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一維護(hù),確保通信資源的集中管理和有效利用。2.安全可靠原則通信資源的管理應(yīng)充分考慮網(wǎng)絡(luò)安全和可靠性,采取必要的安全防護(hù)措施,保障通信網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,防止出現(xiàn)通信中斷、信息泄露等安全事故。3.高效利用原則優(yōu)化通信資源配置,提高資源利用效率,避免資源閑置和浪費,以最小的資源投入滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的通信需求。4.動態(tài)管理原則根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和通信技術(shù)進(jìn)步,及時對通信資源進(jìn)行調(diào)整、更新和優(yōu)化,確保通信資源始終適應(yīng)公司發(fā)展的需要。二、管理職責(zé)(一)公司管理層1.負(fù)責(zé)審批通信資源智能化管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃和重大決策。2.協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部資源,保障通信資源管理工作的順利開展。(二)通信資源管理部門1.制定和完善通信資源智能化管理的各項規(guī)章制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.負(fù)責(zé)通信資源的規(guī)劃、配置、調(diào)度和監(jiān)控,確保通信資源的合理使用和高效運(yùn)行。3.組織實施通信資源的建設(shè)、維護(hù)和更新工作,保障通信網(wǎng)絡(luò)的質(zhì)量和安全。4.負(fù)責(zé)通信資源的統(tǒng)計分析和評估,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。(三)各業(yè)務(wù)部門1.根據(jù)業(yè)務(wù)需求,向通信資源管理部門提出通信資源使用申請。2.配合通信資源管理部門進(jìn)行通信資源的驗收、使用和維護(hù)工作。3.反饋通信資源使用過程中存在的問題,協(xié)助通信資源管理部門進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。(四)技術(shù)支持部門1.為通信資源智能化管理提供技術(shù)支持和保障,解決技術(shù)難題。2.參與通信資源建設(shè)項目的技術(shù)方案論證和驗收工作。3.跟蹤通信技術(shù)發(fā)展趨勢,為通信資源管理部門提供技術(shù)建議。三、通信資源規(guī)劃(一)規(guī)劃原則1.依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和通信需求預(yù)測,制定科學(xué)合理的通信資源規(guī)劃。2.充分考慮通信技術(shù)發(fā)展趨勢,采用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,確保通信資源的前瞻性和適應(yīng)性。3.注重資源的整合和共享,避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費。(二)規(guī)劃流程1.需求調(diào)研通信資源管理部門會同各業(yè)務(wù)部門,對公司業(yè)務(wù)發(fā)展的通信需求進(jìn)行全面調(diào)研,收集相關(guān)信息,分析現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢。2.方案制定根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,結(jié)合公司實際情況和通信技術(shù)發(fā)展趨勢,制定通信資源規(guī)劃方案,明確規(guī)劃目標(biāo)、任務(wù)、建設(shè)內(nèi)容、實施步驟和投資預(yù)算等。3.評審論證組織公司內(nèi)外部專家對通信資源規(guī)劃方案進(jìn)行評審論證,廣泛征求意見,對方案進(jìn)行優(yōu)化完善。4.審批發(fā)布將評審?fù)ㄟ^的通信資源規(guī)劃方案報公司管理層審批,審批通過后正式發(fā)布實施。(三)規(guī)劃調(diào)整在通信資源規(guī)劃實施過程中,如遇公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整、通信技術(shù)重大變革或其他不可抗力因素,導(dǎo)致原規(guī)劃無法滿足實際需求時,應(yīng)及時對規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整。規(guī)劃調(diào)整的流程與規(guī)劃制定流程相同。四、通信資源配置(一)配置原則1.根據(jù)通信資源規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求,合理配置通信資源,確保資源與業(yè)務(wù)的匹配。2.優(yōu)先保障核心業(yè)務(wù)和關(guān)鍵系統(tǒng)的通信資源需求,確保通信網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定運(yùn)行。3.遵循資源共享、節(jié)約高效的原則,充分利用現(xiàn)有通信資源,避免閑置和浪費。(二)配置流程1.申請各業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,向通信資源管理部門提交通信資源使用申請,說明申請的資源類型、數(shù)量、用途、使用期限等。2.審核通信資源管理部門對業(yè)務(wù)部門提交的申請進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括申請的合理性、資源的可用性等。對于符合要求的申請,予以批準(zhǔn);對于不符合要求的申請,退回業(yè)務(wù)部門并說明原因。3.配置通信資源管理部門根據(jù)審核結(jié)果,按照通信資源規(guī)劃和配置原則,對通信資源進(jìn)行配置。配置完成后,通知業(yè)務(wù)部門進(jìn)行驗收。4.驗收業(yè)務(wù)部門對配置的通信資源進(jìn)行驗收,驗收合格后辦理相關(guān)手續(xù),正式投入使用。如驗收不合格,通信資源管理部門應(yīng)及時進(jìn)行整改或重新配置。(三)資源調(diào)配為了提高通信資源的利用效率,通信資源管理部門應(yīng)建立資源調(diào)配機(jī)制,根據(jù)業(yè)務(wù)需求和資源使用情況,對通信資源進(jìn)行動態(tài)調(diào)配。資源調(diào)配應(yīng)遵循以下原則:1.優(yōu)先保障緊急業(yè)務(wù)和重要任務(wù)的通信資源需求。2.充分利用閑置資源,提高資源利用率。3.調(diào)配過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保資源調(diào)配的合理性和合法性。五、通信資源使用(一)使用規(guī)范1.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的用途和使用期限使用通信資源,不得擅自改變用途或超期使用。2.嚴(yán)格遵守通信資源的操作規(guī)程和安全規(guī)定,確保通信網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行和信息安全。3.不得擅自對通信資源進(jìn)行拆除、改裝、遷移等操作,如需進(jìn)行相關(guān)操作,應(yīng)提前向通信資源管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。(二)使用監(jiān)督通信資源管理部門應(yīng)建立通信資源使用監(jiān)督機(jī)制,定期對各業(yè)務(wù)部門的通信資源使用情況進(jìn)行檢查和評估。檢查內(nèi)容包括資源使用的合規(guī)性、設(shè)備運(yùn)行狀況、信息安全等。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時督促業(yè)務(wù)部門進(jìn)行整改。(三)費用管理1.通信資源的使用費用按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和收取。業(yè)務(wù)部門應(yīng)按時足額繳納通信資源使用費用,不得拖欠。2.通信資源管理部門應(yīng)建立費用管理制度,加強(qiáng)費用核算和管理,確保費用的準(zhǔn)確計算和及時收繳。六、通信資源維護(hù)(一)維護(hù)原則1.按照通信資源的維護(hù)周期和維護(hù)標(biāo)準(zhǔn),定期對通信資源進(jìn)行維護(hù),確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。2.建立健全維護(hù)管理制度,加強(qiáng)維護(hù)人員的培訓(xùn)和管理,提高維護(hù)質(zhì)量和效率。3.采用先進(jìn)的維護(hù)技術(shù)和手段,提高維護(hù)工作的自動化和智能化水平。(二)維護(hù)流程1.日常巡檢維護(hù)人員按照規(guī)定的巡檢周期和巡檢內(nèi)容,對通信資源進(jìn)行日常巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備設(shè)施的故障和隱患。2.故障處理當(dāng)通信資源發(fā)生故障時,維護(hù)人員應(yīng)及時響應(yīng),按照故障處理流程進(jìn)行故障診斷和排除。對于重大故障,應(yīng)啟動應(yīng)急預(yù)案,采取應(yīng)急措施,盡快恢復(fù)通信。3.定期維護(hù)根據(jù)通信資源的維護(hù)周期和維護(hù)標(biāo)準(zhǔn),定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全面維護(hù),包括設(shè)備清潔、設(shè)備調(diào)試、性能測試、軟件升級等。4.維護(hù)記錄維護(hù)人員應(yīng)詳細(xì)記錄通信資源的維護(hù)情況,包括巡檢記錄、故障處理記錄、定期維護(hù)記錄等。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱和分析。(三)維護(hù)質(zhì)量考核通信資源管理部門應(yīng)建立維護(hù)質(zhì)量考核制度,對維護(hù)人員的維護(hù)工作質(zhì)量進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行指標(biāo)、故障處理及時率、維護(hù)記錄完整性等。根據(jù)考核結(jié)果,對維護(hù)人員進(jìn)行獎懲,激勵維護(hù)人員提高維護(hù)工作質(zhì)量。七、通信資源更新(一)更新原則1.根據(jù)通信技術(shù)發(fā)展趨勢和公司業(yè)務(wù)需求,及時對通信資源進(jìn)行更新,確保通信網(wǎng)絡(luò)的先進(jìn)性和適應(yīng)性。2.遵循經(jīng)濟(jì)合理的原則,在滿足業(yè)務(wù)需求的前提下,合理控制更新成本。3.對更新后的通信資源進(jìn)行充分評估和測試,確保其性能和質(zhì)量符合要求。(二)更新流程1.需求提出通信資源管理部門或各業(yè)務(wù)部門根據(jù)通信技術(shù)發(fā)展趨勢、業(yè)務(wù)需求變化或現(xiàn)有通信資源存在的問題,提出通信資源更新需求。2.方案制定通信資源管理部門會同技術(shù)支持部門,根據(jù)更新需求制定通信資源更新方案,明確更新的內(nèi)容、方式、時間、預(yù)算等。3.評審論證組織公司內(nèi)外部專家對通信資源更新方案進(jìn)行評審論證,廣泛征求意見,對方案進(jìn)行優(yōu)化完善。4.審批發(fā)布將評審?fù)ㄟ^的通信資源更新方案報公司管理層審批,審批通過后正式發(fā)布實施。5.更新實施按照通信資源更新方案組織實施更新工作,包括設(shè)備采購、安裝調(diào)試、系統(tǒng)割接等。更新實施過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)操作規(guī)程和安全規(guī)定,確保更新工作的順利進(jìn)行。6.驗收評估更新工作完成后,組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗收評估。驗收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的性能指標(biāo)、功能實現(xiàn)、運(yùn)行穩(wěn)定性等。對驗收合格的通信資源進(jìn)行評估,總結(jié)更新工作的經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的更新工作提供參考。八、通信資源報廢(一)報廢條件1.通信資源已超過使用年限,且無法繼續(xù)正常使用。2.通信資源因技術(shù)進(jìn)步、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因,已被淘汰或不再適用。3.通信資源因自然災(zāi)害、意外事故等原因,造成嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù)。(二)報廢流程1.申請使用部門或通信資源管理部門根據(jù)通信資源的報廢條件,向公司提交通信資源報廢申請,說明報廢的原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等。2.鑒定公司組織相關(guān)部門和人員對申請報廢的通信資源進(jìn)行鑒定,確認(rèn)其是否符合報廢條件。3.審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的通信資源,報公司管理層審批。審批通過后,方可進(jìn)行報廢處理。4.處理通信資源管理部門按照公司相關(guān)規(guī)定,對報廢的通信資源進(jìn)行處理。處理方式包括報廢資產(chǎn)的拆除、變賣、報廢物資回收等。處理過程中應(yīng)做好記錄,確保報廢資產(chǎn)的妥善處置。(三)報廢資產(chǎn)核銷通信資源管理部門應(yīng)及時對報廢的通信資源進(jìn)行賬務(wù)核銷,確保公司資產(chǎn)賬實相符。同時,應(yīng)將報廢資產(chǎn)的相關(guān)資料歸檔保存,以備查閱。九、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制公司建立通信資源智能化管理監(jiān)督機(jī)制,對通信資源的規(guī)劃、配置、使用、維護(hù)、更新及報廢等管理活動進(jìn)行全過程監(jiān)督。監(jiān)督方式包括定期檢查、不定期抽查、專項檢查等。(二)檢查內(nèi)容1.通信資源管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況。2.通信資源規(guī)劃、配置、使用、維護(hù)、更新及報廢等管理流程的執(zhí)行情況。3.通信資源的使用效益和安全狀況。4.

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