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文檔簡介
大學(xué)辦公區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分規(guī)定
一、總則1.目的為營造整潔、舒適、文明的辦公環(huán)境,提升學(xué)校整體形象,保障廣大師生員工的身體健康,特制定本規(guī)定。通過明確辦公區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分,促使各部門和人員切實(shí)履行衛(wèi)生維護(hù)職責(zé),確保辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)要求。2.適用范圍本規(guī)定適用于大學(xué)內(nèi)全體教職員工及所有辦公區(qū)域,包括但不限于行政辦公樓、各學(xué)院辦公區(qū)域、實(shí)驗(yàn)室辦公區(qū)域、圖書館辦公區(qū)域等。3.指導(dǎo)思想秉持學(xué)校“以人為本,追求卓越”的教育理念,將衛(wèi)生管理與校園文化建設(shè)相結(jié)合。注重培養(yǎng)員工的責(zé)任意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神,營造積極向上、整潔有序的工作氛圍。同時(shí),體現(xiàn)扁平化管理理念,減少層級(jí)限制,確保衛(wèi)生責(zé)任落實(shí)到每個(gè)具體的部門和個(gè)人,提高管理效率。4.基本原則-明確責(zé)任原則:各部門對(duì)所負(fù)責(zé)的辦公區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任區(qū)承擔(dān)直接管理責(zé)任,確保責(zé)任落實(shí)到人。-共同維護(hù)原則:全體員工都有義務(wù)愛護(hù)辦公環(huán)境,積極參與衛(wèi)生維護(hù)工作,形成全員參與的良好局面。-動(dòng)態(tài)管理原則:根據(jù)學(xué)校發(fā)展和辦公區(qū)域調(diào)整情況,及時(shí)對(duì)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.學(xué)校衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組-組成:由學(xué)校主管行政工作的副校長擔(dān)任組長,后勤管理部門負(fù)責(zé)人、各學(xué)院院長、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人為成員。-職責(zé):全面負(fù)責(zé)學(xué)校辦公區(qū)域衛(wèi)生管理工作的決策和指導(dǎo);制定衛(wèi)生管理工作的整體目標(biāo)和政策;協(xié)調(diào)解決衛(wèi)生管理工作中的重大問題。2.后勤管理部門-職責(zé):負(fù)責(zé)制定辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范;組織對(duì)各衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的日常檢查和定期考核;配備必要的衛(wèi)生清潔工具和設(shè)備;對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的責(zé)任區(qū)提出整改意見并監(jiān)督落實(shí)。3.各部門-職責(zé):負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的日常清潔和維護(hù)工作;組織本部門員工學(xué)習(xí)衛(wèi)生管理規(guī)定,提高員工的衛(wèi)生意識(shí);配合學(xué)校衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組和后勤管理部門的檢查和考核工作。三、管理流程1.衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分-后勤管理部門根據(jù)學(xué)校辦公區(qū)域的布局、功能及各部門的實(shí)際使用情況,對(duì)辦公區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任區(qū)進(jìn)行詳細(xì)劃分。劃分結(jié)果以書面形式通知各部門,并在相應(yīng)區(qū)域進(jìn)行公示。-各部門在接到衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分通知后,應(yīng)組織員工熟悉責(zé)任區(qū)范圍,明確衛(wèi)生維護(hù)要求。2.日常清潔-各部門應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際,合理安排員工對(duì)責(zé)任區(qū)內(nèi)的地面、桌面、門窗、衛(wèi)生間等進(jìn)行每日清掃,保持環(huán)境整潔。-對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的公共通道、樓梯、電梯等公共區(qū)域,由后勤管理部門安排專人進(jìn)行定時(shí)清掃和消毒。3.定期大掃除-學(xué)校每月組織一次全校性的辦公區(qū)域大掃除活動(dòng)。各部門應(yīng)按照學(xué)校統(tǒng)一安排,組織員工對(duì)責(zé)任區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生死角、設(shè)備設(shè)施等進(jìn)行全面清理。-后勤管理部門在大掃除活動(dòng)前,應(yīng)提前通知各部門做好準(zhǔn)備工作,并提供必要的清潔工具和物資支持。4.檢查與考核-后勤管理部門每周對(duì)各衛(wèi)生責(zé)任區(qū)進(jìn)行不定期檢查,檢查內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生狀況、清潔工具擺放、垃圾分類處理等方面。-每月對(duì)各衛(wèi)生責(zé)任區(qū)進(jìn)行一次綜合考核,考核結(jié)果納入部門績效考核體系。考核指標(biāo)包括衛(wèi)生清潔達(dá)標(biāo)率、員工衛(wèi)生意識(shí)、整改落實(shí)情況等。-對(duì)于在衛(wèi)生檢查和考核中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門,學(xué)校將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于不達(dá)標(biāo)的部門,將下達(dá)整改通知書,要求限期整改。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)要求學(xué)校提供必要的衛(wèi)生清潔工具和設(shè)備,以保障衛(wèi)生維護(hù)工作的順利開展。-員工對(duì)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分和管理有提出合理建議和意見的權(quán)利,學(xué)校應(yīng)認(rèn)真聽取并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)自覺遵守學(xué)校辦公區(qū)域衛(wèi)生管理規(guī)定,積極參與責(zé)任區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生清潔和維護(hù)工作。-員工有義務(wù)愛護(hù)公共衛(wèi)生設(shè)施,不得隨意破壞或挪用。-員工應(yīng)教育和引導(dǎo)來訪人員遵守學(xué)校衛(wèi)生管理規(guī)定,共同維護(hù)辦公環(huán)境。3.部門權(quán)利-各部門有權(quán)對(duì)責(zé)任區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作進(jìn)行自主安排和管理,在不違反學(xué)校規(guī)定的前提下,可制定適合本部門的衛(wèi)生管理制度。-部門對(duì)學(xué)校衛(wèi)生管理工作中的不合理之處有提出申訴的權(quán)利,學(xué)校應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。4.部門義務(wù)-各部門應(yīng)按照學(xué)校要求,認(rèn)真履行衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的管理職責(zé),確保責(zé)任區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生狀況符合標(biāo)準(zhǔn)。-部門有義務(wù)配合學(xué)校衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組和后勤管理部門的檢查、考核和整改工作。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-學(xué)校設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱,接受全體師生員工對(duì)辦公區(qū)域衛(wèi)生問題的舉報(bào)和投訴。后勤管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)舉報(bào)和投訴進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。-鼓勵(lì)各部門之間相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通解決。對(duì)于不履行衛(wèi)生管理職責(zé)或衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,其他部門有權(quán)向?qū)W校衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組反映。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對(duì)于在辦公區(qū)域衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門,學(xué)校將在年度工作總結(jié)大會(huì)上進(jìn)行表彰,授予“衛(wèi)生先進(jìn)部門”稱號(hào),并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。-對(duì)個(gè)人衛(wèi)生意識(shí)強(qiáng)、在衛(wèi)生維護(hù)工作中做出顯著貢獻(xiàn)的員工,學(xué)校將給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)形式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升優(yōu)先考慮等。3.懲罰機(jī)制-對(duì)于衛(wèi)生檢查不達(dá)標(biāo)的部門,第一次給予警告處分,要求限期整改;第二次仍不達(dá)標(biāo),將在全校范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并扣減部門績效考核分?jǐn)?shù)。-對(duì)于多次違反衛(wèi)生管理規(guī)定、拒不整改的員工,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、罰款、辭退等。六、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施,如有未盡事宜,由學(xué)校衛(wèi)生管理
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