大學(xué)圖書管理員電子資源權(quán)限分配制度

一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范大學(xué)圖書館電子資源的管理與使用，明確圖書管理員不同層級的電子權(quán)限，確保電子資源的合理分配、有效利用以及信息安全，同時提升圖書館服務(wù)質(zhì)量，符合大學(xué)“以人為本，追求卓越學(xué)術(shù)與文化傳承”的校園文化和“培養(yǎng)全面發(fā)展創(chuàng)新人才”的教育理念。2.適用范圍本制度適用于大學(xué)圖書館全體圖書管理員。3.基本原則遵循扁平化管理原則，減少管理層次，提高信息傳遞與決策效率。在權(quán)限分配上，以工作實際需求為導(dǎo)向，兼顧社會效益，確保電子資源既能滿足教學(xué)科研需求，又能在合理范圍內(nèi)服務(wù)社會。同時，注重安全生產(chǎn)，保障電子資源的安全存儲與使用。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.圖書館管理層負(fù)責(zé)整體電子資源管理策略的制定，根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和教學(xué)科研需求，決定電子資源的采購方向與預(yù)算安排。對重大電子權(quán)限變更進行審批，確保電子資源管理符合學(xué)校整體利益與發(fā)展戰(zhàn)略。2.電子資源管理小組由資深圖書管理員組成，負(fù)責(zé)具體電子資源的選型、評估與采購談判。制定電子資源的分類管理規(guī)則，根據(jù)不同資源的特點和使用情況，合理分配權(quán)限。定期對電子資源的使用情況進行統(tǒng)計分析，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。3.普通圖書管理員按照既定的權(quán)限規(guī)則，負(fù)責(zé)日常電子資源的借還管理、用戶咨詢解答以及系統(tǒng)維護工作。及時反饋電子資源使用過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)助電子資源管理小組進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。三、管理流程1.電子資源采購流程電子資源管理小組根據(jù)教學(xué)科研需求和市場調(diào)研，提出電子資源采購建議。經(jīng)圖書館管理層審批后，進行采購談判與合同簽訂。采購?fù)瓿珊?，及時進行資源入庫與系統(tǒng)配置，確保資源可正常使用。2.權(quán)限申請流程圖書管理員根據(jù)工作需要，填寫電子權(quán)限申請表，說明申請權(quán)限的具體內(nèi)容和原因。申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，提交電子資源管理小組審批。審批通過后，由系統(tǒng)管理員進行權(quán)限配置。3.權(quán)限變更流程因工作崗位變動或業(yè)務(wù)需求調(diào)整，圖書管理員需要變更電子權(quán)限時，應(yīng)填寫權(quán)限變更申請表。變更申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和電子資源管理小組審核后，由系統(tǒng)管理員實施權(quán)限變更操作。4.資源使用與維護流程普通圖書管理員按照權(quán)限規(guī)定，為用戶提供電子資源的借閱、查詢等服務(wù)。定期對電子資源進行備份和維護，確保數(shù)據(jù)安全與系統(tǒng)穩(wěn)定運行。如發(fā)現(xiàn)資源故障或異常使用情況，及時上報并協(xié)助處理。四、權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利不同層級的圖書管理員根據(jù)權(quán)限分配，有權(quán)訪問和使用相應(yīng)的電子資源管理系統(tǒng)功能。在權(quán)限范圍內(nèi)，可獲取所需的電子資源數(shù)據(jù)，以支持工作開展。有權(quán)對電子資源管理工作提出意見和建議，參與相關(guān)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)活動，提升專業(yè)技能。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守學(xué)校和圖書館關(guān)于電子資源管理的各項規(guī)章制度，保守電子資源的相關(guān)機密信息。積極履行崗位職責(zé)，確保電子資源的正常流通與使用，為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。配合學(xué)校和圖書館的績效考核工作，如實提供工作數(shù)據(jù)與成果。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制建立內(nèi)部監(jiān)督體系，電子資源管理小組定期對圖書管理員的電子權(quán)限使用情況進行檢查，確保權(quán)限使用合規(guī)。設(shè)立用戶反饋渠道，接受師生對電子資源管理與權(quán)限使用問題的投訴與建議。利用系統(tǒng)日志記錄權(quán)限操作行為，以便追溯和審查異常情況。2.獎勵機制對于在電子資源管理工作中表現(xiàn)突出，如成功優(yōu)化資源利用效率、有效保障信息安全等的圖書管理員，給予物質(zhì)獎勵和精神表彰。在績效考核中，對工作成果顯著的人員給予加分激勵，優(yōu)先晉升和評優(yōu)。3.懲罰機制對違反電子權(quán)限管理規(guī)定，如越權(quán)操作、泄露機密信息等行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職等處罰。因違規(guī)行為導(dǎo)致學(xué)?；驁D書館利益受損的，依法追究相關(guān)責(zé)任。六、附則1