專項(xiàng)維修基金合同范本合同編號(hào)：[具體編號(hào)]甲方（業(yè)主大會(huì)/業(yè)主委員會(huì)）：名稱：[業(yè)主大會(huì)/業(yè)主委員會(huì)全稱]法定代表人：[姓名]地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方（維修基金管理單位）：名稱：[管理單位全稱]法定代表人：[姓名]地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]鑒于甲方作為[小區(qū)名稱]的業(yè)主大會(huì)/業(yè)主委員會(huì)，負(fù)責(zé)該小區(qū)專項(xiàng)維修基金的管理和使用決策；乙方作為具備專業(yè)資質(zhì)的維修基金管理單位，能夠提供專項(xiàng)維修基金的管理服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國民法典》以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：一、合同目的本合同旨在明確雙方在[小區(qū)名稱]專項(xiàng)維修基金管理和使用過程中的權(quán)利和義務(wù)，確保專項(xiàng)維修基金的安全、合理使用，保障小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的正常維修和更新改造。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）專項(xiàng)維修基金的范圍本合同所涉及的專項(xiàng)維修基金是指[小區(qū)名稱]全體業(yè)主按照規(guī)定繳存的，用于小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修、更新和改造的資金。共用部位包括但不限于房屋的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等；共用設(shè)施設(shè)備包括但不限于電梯、天線、照明、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營性車場車庫、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。（二）乙方的服務(wù)內(nèi)容1.基金賬戶管理乙方應(yīng)在符合法律法規(guī)規(guī)定的金融機(jī)構(gòu)為[小區(qū)名稱]專項(xiàng)維修基金開設(shè)專門賬戶，并確保賬戶的安全和獨(dú)立。負(fù)責(zé)基金的繳存、存儲(chǔ)、核算等日常管理工作，按照規(guī)定定期向甲方提供基金賬戶的收支明細(xì)和財(cái)務(wù)報(bào)表。2.資金使用審核對(duì)甲方提出的專項(xiàng)維修基金使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括維修項(xiàng)目的必要性、預(yù)算的合理性、施工單位的資質(zhì)等。在審核過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和本合同的約定進(jìn)行操作，確保資金使用符合規(guī)定。3.資金撥付在甲方的專項(xiàng)維修基金使用申請(qǐng)經(jīng)審核通過后，按照規(guī)定的程序和時(shí)間要求，及時(shí)將維修資金撥付給施工單位或相關(guān)方。4.檔案管理建立健全專項(xiàng)維修基金的檔案管理制度，對(duì)基金的繳存、使用、增值等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和歸檔。檔案資料應(yīng)包括業(yè)主清冊(cè)、維修項(xiàng)目合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)文件，確保檔案資料的完整和可查性。5.信息咨詢與溝通為甲方和業(yè)主提供專項(xiàng)維修基金管理和使用方面的信息咨詢服務(wù)，解答甲方和業(yè)主關(guān)于基金的疑問。定期與甲方溝通基金的管理情況，及時(shí)反饋基金賬戶的收支動(dòng)態(tài)和存在的問題。三、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利（1）有權(quán)了解專項(xiàng)維修基金的管理和使用情況，要求乙方定期提供基金賬戶的收支明細(xì)和財(cái)務(wù)報(bào)表。（2）對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)意見和建議。（3）在符合法律法規(guī)和本合同約定的情況下，決定專項(xiàng)維修基金的使用方案和維修項(xiàng)目。（4）對(duì)乙方審核通過的專項(xiàng)維修基金使用申請(qǐng)，有權(quán)要求乙方按照規(guī)定的時(shí)間和金額撥付資金。2.義務(wù)（1）按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，組織業(yè)主按時(shí)足額繳存專項(xiàng)維修基金。（2）在提出專項(xiàng)維修基金使用申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的資料和信息，包括維修項(xiàng)目的詳細(xì)情況、預(yù)算方案、施工單位的相關(guān)資料等。（3）配合乙方做好專項(xiàng)維修基金的管理工作，協(xié)助乙方進(jìn)行資金使用審核、檔案管理等相關(guān)事宜。（4）對(duì)乙方提供的財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)信息進(jìn)行保密，不得向無關(guān)第三方泄露。（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利（1）按照本合同的約定收取專項(xiàng)維修基金管理服務(wù)費(fèi)用。（2）對(duì)甲方提出的不符合法律法規(guī)和本合同約定的專項(xiàng)維修基金使用申請(qǐng)，有權(quán)拒絕審核通過，并向甲方說明理由。（3）在管理專項(xiàng)維修基金過程中，有權(quán)要求甲方和業(yè)主提供必要的協(xié)助和配合。2.義務(wù)（1）嚴(yán)格按照法律法規(guī)和本合同的約定，履行專項(xiàng)維修基金管理服務(wù)職責(zé)，確保基金的安全和合理使用。（2）保守甲方和業(yè)主的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私，不得向無關(guān)第三方泄露基金賬戶的相關(guān)信息和業(yè)主的個(gè)人資料。（3）定期對(duì)專項(xiàng)維修基金的管理情況進(jìn)行自查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，并向甲方報(bào)告。（4）積極配合甲方和相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，提供必要的資料和信息。四、基金的繳存與使用（一）基金繳存1.業(yè)主應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和本小區(qū)管理規(guī)約的規(guī)定，按時(shí)足額繳存專項(xiàng)維修基金。繳存標(biāo)準(zhǔn)為[具體繳存標(biāo)準(zhǔn)]。2.甲方應(yīng)協(xié)助乙方做好業(yè)主專項(xiàng)維修基金的繳存工作，督促業(yè)主按時(shí)繳存。3.乙方應(yīng)及時(shí)將業(yè)主繳存的專項(xiàng)維修基金存入專門賬戶，并按照規(guī)定進(jìn)行核算和記錄。（二）基金使用1.使用申請(qǐng)甲方在需要使用專項(xiàng)維修基金時(shí)，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和預(yù)算編制，并向乙方提交專項(xiàng)維修基金使用申請(qǐng)。申請(qǐng)材料應(yīng)包括維修項(xiàng)目的詳細(xì)說明、預(yù)算方案、施工單位的資質(zhì)證明、維修合同草案等相關(guān)文件。2.審核程序乙方在收到甲方的專項(xiàng)維修基金使用申請(qǐng)后，應(yīng)在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)完成審核工作。審核過程中，可組織專業(yè)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場勘查和評(píng)估。對(duì)于符合規(guī)定的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)出具審核意見；對(duì)于不符合規(guī)定的申請(qǐng)，應(yīng)書面通知甲方并說明理由。3.資金撥付經(jīng)審核通過的專項(xiàng)維修基金使用申請(qǐng)，乙方應(yīng)在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)將維修資金撥付給施工單位或相關(guān)方。撥付方式按照相關(guān)法律法規(guī)和金融機(jī)構(gòu)的規(guī)定執(zhí)行。4.使用監(jiān)督在專項(xiàng)維修基金使用過程中，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)維修項(xiàng)目的施工質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，確保維修項(xiàng)目按照合同約定完成。乙方應(yīng)配合甲方做好監(jiān)督工作，對(duì)資金的使用情況進(jìn)行跟蹤和檢查。五、違約責(zé)任（一）甲方的違約責(zé)任1.若甲方未按照規(guī)定組織業(yè)主按時(shí)足額繳存專項(xiàng)維修基金，導(dǎo)致基金賬戶資金不足，影響維修項(xiàng)目正常進(jìn)行的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。乙方有權(quán)要求甲方采取措施督促業(yè)主繳存基金，并按照本合同的約定承擔(dān)違約責(zé)任。2.若甲方提供虛假的專項(xiàng)維修基金使用申請(qǐng)資料，導(dǎo)致乙方錯(cuò)誤撥付資金或造成其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，并按照本合同的約定支付違約金。3.若甲方未按照本合同的約定配合乙方做好專項(xiàng)維修基金管理工作，影響乙方正常履行服務(wù)職責(zé)的，乙方有權(quán)要求甲方限期改正；逾期未改正的，乙方有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù)，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。（二）乙方的違約責(zé)任1.若乙方未按照規(guī)定為專項(xiàng)維修基金開設(shè)專門賬戶或未確保賬戶的安全和獨(dú)立，導(dǎo)致基金賬戶出現(xiàn)問題或資金損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，并按照本合同的約定支付違約金。2.若乙方未按照規(guī)定的時(shí)間和程序?qū)徍思追降膶ｍ?xiàng)維修基金使用申請(qǐng)，或?qū)徍诉^程中存在違規(guī)操作，導(dǎo)致維修項(xiàng)目延誤或資金使用不當(dāng)?shù)模曳綉?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)改正，并按照本合同的約定承擔(dān)違約責(zé)任。3.若乙方未按照規(guī)定的時(shí)間和金額撥付專項(xiàng)維修基金，導(dǎo)致施工單位或相關(guān)方的權(quán)益受到損害的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，并按照本合同的約定支付違約金。4.若乙方泄露甲方和業(yè)主的商業(yè)秘密或個(gè)人隱私，給甲方和業(yè)主造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，并按照本合同的約定支付違約金。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、合同的變更與解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更或解除本合同。變更或解除本合同應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并報(bào)相關(guān)部門備案。2.若因不可抗力或法律法規(guī)的重大變化等原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決后續(xù)事宜。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[具體