公司電子門鎖管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司電子門鎖的管理，保障公司辦公區(qū)域及人員財(cái)產(chǎn)安全，規(guī)范電子門鎖的使用、維護(hù)、更換等流程，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有安裝電子門鎖的辦公區(qū)域、倉庫、機(jī)房等場所。基本原則1.安全性原則：確保電子門鎖具備可靠的安全性能，能夠有效防止非法入侵。2.便捷性原則：在保障安全的前提下，為員工提供便捷的開鎖方式，不影響正常工作效率。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格規(guī)范電子門鎖的各項(xiàng)管理操作流程，確保管理工作有章可循。電子門鎖的選型與采購選型標(biāo)準(zhǔn)1.符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，具備防撬、防破壞、防技術(shù)開啟等功能。2.具備多種開鎖方式，如密碼、指紋、刷卡、手機(jī)APP等，滿足不同人員的使用需求。3.具備良好的穩(wěn)定性和可靠性，減少故障發(fā)生率，確保長期正常運(yùn)行。4.可與公司現(xiàn)有門禁系統(tǒng)或安全管理平臺(tái)進(jìn)行兼容，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和統(tǒng)一管理。5.提供完善的售后服務(wù)，包括定期維護(hù)、故障維修、技術(shù)支持等。采購流程1.需求申請(qǐng)：各部門根據(jù)工作需要，填寫電子門鎖采購申請(qǐng)表，詳細(xì)說明采購原因、數(shù)量、安裝位置等信息，提交至行政部門。2.審核評(píng)估：行政部門對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估其合理性和必要性。同時(shí)，組織相關(guān)人員對(duì)市場上的電子門鎖產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)研，收集產(chǎn)品資料，篩選出符合選型標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商和產(chǎn)品。3.采購決策：行政部門根據(jù)審核評(píng)估結(jié)果，提出采購建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，按照公司采購制度進(jìn)行采購。4.合同簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。5.驗(yàn)收交付：電子門鎖到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、功能等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，辦理交付手續(xù)，進(jìn)行安裝調(diào)試。電子門鎖的安裝與配置安裝要求1.由專業(yè)技術(shù)人員按照產(chǎn)品安裝說明書進(jìn)行電子門鎖的安裝，確保安裝牢固、位置合理、美觀大方。2.安裝過程中要注意保護(hù)門鎖及周邊環(huán)境，避免造成損壞或污染。3.電子門鎖的安裝位置應(yīng)便于人員使用，同時(shí)要考慮到安全因素，避免安裝在易受破壞或干擾的地方。配置管理1.根據(jù)公司人員信息，為每個(gè)電子門鎖配置相應(yīng)的用戶權(quán)限。用戶權(quán)限分為管理員權(quán)限和普通用戶權(quán)限，管理員權(quán)限可進(jìn)行門鎖的設(shè)置、管理和維護(hù)，普通用戶權(quán)限只能進(jìn)行正常開鎖操作。2.為員工分配密碼、指紋、刷卡等開鎖方式，并及時(shí)將相關(guān)信息錄入電子門鎖系統(tǒng)。對(duì)于使用手機(jī)APP開鎖的員工，要指導(dǎo)其完成APP的下載、注冊(cè)和綁定操作。3.定期對(duì)電子門鎖的配置信息進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，要對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善保管，確保數(shù)據(jù)安全。電子門鎖的使用與管理使用規(guī)定1.員工應(yīng)妥善保管自己的開鎖密碼、指紋、卡片等信息，不得隨意透露給他人。如發(fā)現(xiàn)密碼等信息可能泄露，應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行修改。2.使用電子門鎖時(shí)，應(yīng)按照正確的操作方法進(jìn)行開鎖，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致門鎖損壞。3.嚴(yán)禁使用暴力手段開啟電子門鎖，如發(fā)現(xiàn)門鎖出現(xiàn)故障無法正常開啟，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門或門鎖供應(yīng)商進(jìn)行維修。4.對(duì)于臨時(shí)來訪人員，應(yīng)由接待人員提前在電子門鎖系統(tǒng)中進(jìn)行訪客登記，并為其分配臨時(shí)開鎖權(quán)限。訪客離開后，接待人員應(yīng)及時(shí)刪除其臨時(shí)權(quán)限。日常管理1.行政部門負(fù)責(zé)電子門鎖的日常管理工作，包括定期巡檢、故障排查、數(shù)據(jù)維護(hù)等。2.定期對(duì)電子門鎖進(jìn)行巡檢，檢查門鎖的運(yùn)行狀態(tài)、電池電量、外觀是否完好等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)記錄并安排維修。3.建立電子門鎖使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每次開鎖的時(shí)間、人員、開鎖方式等信息。使用記錄臺(tái)賬應(yīng)妥善保存，以備查詢。4.加強(qiáng)對(duì)電子門鎖系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置安全防護(hù)措施，防止數(shù)據(jù)泄露和非法入侵。定期對(duì)電子門鎖系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。電子門鎖的維護(hù)與維修維護(hù)計(jì)劃1.制定電子門鎖維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等。維護(hù)周期可根據(jù)門鎖的使用情況和產(chǎn)品要求進(jìn)行設(shè)定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面維護(hù)。2.維護(hù)內(nèi)容包括清潔門鎖表面、檢查電池電量、潤滑鎖芯、測試開鎖功能等。對(duì)于使用頻繁的門鎖，應(yīng)適當(dāng)增加維護(hù)次數(shù)。維修流程1.當(dāng)電子門鎖出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)詳細(xì)了解故障情況，并進(jìn)行初步判斷。2.對(duì)于一般性故障，行政部門技術(shù)人員可根據(jù)維修手冊(cè)進(jìn)行自行維修。如無法解決，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系門鎖供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.在維修過程中，要做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。維修記錄應(yīng)作為電子門鎖維護(hù)檔案的重要組成部分，妥善保存。4.維修完成后，要對(duì)維修效果進(jìn)行測試，確保門鎖恢復(fù)正常使用。同時(shí)，要對(duì)維修后的門鎖進(jìn)行一段時(shí)間的觀察，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。電子門鎖的更換與報(bào)廢更換條件1.電子門鎖使用年限達(dá)到規(guī)定期限，且出現(xiàn)頻繁故障，無法通過維修解決，影響正常使用的。2.因公司辦公區(qū)域調(diào)整、安全需求變化等原因，需要更換電子門鎖的。3.電子門鎖產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題，經(jīng)供應(yīng)商確認(rèn)需要更換的。更換流程1.由使用部門或行政部門提出電子門鎖更換申請(qǐng)，說明更換原因、更換數(shù)量、更換型號(hào)等信息，提交至行政部門。2.行政部門對(duì)更換申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估其必要性和合理性。審核通過后，按照電子門鎖采購流程進(jìn)行采購。3.新電子門鎖到貨后，組織相關(guān)人員進(jìn)行更換安裝，并對(duì)新門鎖進(jìn)行配置和調(diào)試。更換完成后，要對(duì)舊門鎖進(jìn)行妥善處理。報(bào)廢管理1.對(duì)于已更換下來的舊電子門鎖，由行政部門進(jìn)行統(tǒng)一登記和管理。2.定期對(duì)舊電子門鎖進(jìn)行清理和盤點(diǎn)，對(duì)于確實(shí)無法使用且無維修價(jià)值的舊門鎖，按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢流程進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理過程中，要做好記錄，包括報(bào)廢門鎖的型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因、處理方式等信息。報(bào)廢記錄應(yīng)作為公司資產(chǎn)管理檔案的重要組成部分，妥善保存。電子門鎖的安全管理數(shù)據(jù)安全1.加強(qiáng)對(duì)電子門鎖系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全保護(hù)，采取加密存儲(chǔ)、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等措施，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。2.嚴(yán)格限制對(duì)電子門鎖系統(tǒng)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢、修改等操作。3.定期對(duì)電子門鎖系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。同時(shí)，要定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)測試，確保數(shù)據(jù)的可用性。人員安全1.對(duì)電子門鎖的安裝、使用、維護(hù)等人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能，防止因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。2.在電子門鎖使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的安全措施，及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。3.加強(qiáng)對(duì)電子門鎖周邊環(huán)境的安全管理，保持通道暢通，避免因雜物堆積等原因影響門鎖的正常使用和人員安全。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，定期對(duì)電子門鎖的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括門鎖的使用、維護(hù)、安全管理等方面。2.監(jiān)督小組可通過現(xiàn)場查看、查閱記錄、詢問員工等方式進(jìn)行檢查，并將檢查結(jié)果及時(shí)反饋給行政部門。3.行政部門根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，確保電子門鎖的管理工作符合規(guī)定要求?？己藱C(jī)制1.建立電子門鎖管理考核機(jī)制，對(duì)各部門及相關(guān)人員的電子門鎖管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括門鎖的完好率、故障率、維修及時(shí)率、安全管理情況等指標(biāo)。2.考核結(jié)果與部門及個(gè)人的績效掛鉤，對(duì)于電子門鎖管理