入宿返宿人員管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織對(duì)入宿返宿人員的規(guī)范化管理，維護(hù)正常的工作、生活秩序，保障人員的人身安全和公司/組織的財(cái)產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于所有進(jìn)入本公司/組織宿舍居住的人員，包括但不限于員工、臨時(shí)工作人員、訪客等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保管理辦法的合法性和合規(guī)性。2.安全第一原則：把保障人員生命安全和公司/組織財(cái)產(chǎn)安全放在首位，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。3.服務(wù)與管理并重原則：在加強(qiáng)管理的同時(shí)，為入宿返宿人員提供必要的服務(wù)，營(yíng)造良好的居住環(huán)境。二、入宿管理（一）申請(qǐng)與審批1.員工入宿員工因工作需要申請(qǐng)入住公司宿舍的，應(yīng)填寫《員工宿舍入住申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明入住原因、預(yù)計(jì)入住時(shí)間等信息。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交至宿舍管理部門。宿舍管理部門根據(jù)宿舍實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后通知申請(qǐng)人辦理入住手續(xù)。2.臨時(shí)工作人員入宿臨時(shí)工作人員需入住公司宿舍的，由其所在部門向宿舍管理部門提交申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。宿舍管理部門審核申請(qǐng)材料，對(duì)符合條件的人員進(jìn)行登記備案，并安排入住。3.訪客入宿因業(yè)務(wù)往來(lái)等原因需臨時(shí)在公司宿舍留宿的訪客，由接待部門提前向宿舍管理部門提交《訪客入宿申請(qǐng)表》，注明訪客姓名、性別、身份證號(hào)碼、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)留宿時(shí)間等信息。宿舍管理部門審批通過(guò)后，通知接待部門告知訪客入宿注意事項(xiàng)，并發(fā)放臨時(shí)出入證。（二）入住手續(xù)辦理1.簽訂協(xié)議：申請(qǐng)人在接到入住通知后，需與宿舍管理部門簽訂《宿舍入住協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.領(lǐng)取物品：根據(jù)宿舍分配情況，申請(qǐng)人到指定地點(diǎn)領(lǐng)取宿舍鑰匙、床上用品等生活用品。3.信息登記：宿舍管理部門對(duì)入宿人員進(jìn)行詳細(xì)信息登記，包括姓名、性別、部門、聯(lián)系方式、身份證號(hào)碼等，并錄入宿舍管理系統(tǒng)。（三）入住注意事項(xiàng)1.入宿人員應(yīng)按照宿舍管理部門指定的房間和床位入住，不得擅自調(diào)換。2.愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)的公共設(shè)施和生活用品，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。3.保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期打掃，不得在宿舍內(nèi)亂丟垃圾。4.遵守宿舍作息時(shí)間，不得在休息時(shí)間大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息。5.宿舍內(nèi)禁止使用大功率電器，如電爐、熱得快、電暖器等，如需使用特殊電器設(shè)備，需提前向宿舍管理部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。6.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)吸煙、酗酒、賭博、打架斗毆等違法違紀(jì)行為。7.妥善保管個(gè)人財(cái)物，做好防盜措施，如有丟失應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門報(bào)告。三、返宿管理（一）返宿申請(qǐng)1.因出差、請(qǐng)假等原因離開(kāi)宿舍的人員，如需返宿，應(yīng)提前向宿舍管理部門提交《返宿申請(qǐng)表》，說(shuō)明返宿時(shí)間、事由等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)宿舍管理部門審核同意后，方可返宿。（二）返宿登記與核實(shí)1.返宿人員到達(dá)宿舍后，應(yīng)主動(dòng)到宿舍管理部門進(jìn)行登記，出示有效身份證件，經(jīng)核實(shí)身份無(wú)誤后，領(lǐng)取宿舍鑰匙。2.宿舍管理部門對(duì)返宿人員的信息進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)與申請(qǐng)信息不符或存在異常情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。（三）特殊情況返宿處理1.因特殊原因未能提前提交返宿申請(qǐng)的人員，應(yīng)在返宿前及時(shí)與宿舍管理部門聯(lián)系，說(shuō)明情況。宿舍管理部門在核實(shí)情況屬實(shí)且宿舍有空余床位的前提下，可允許其臨時(shí)返宿，但需在返宿后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自返宿的人員，宿舍管理部門有權(quán)拒絕其入住，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。四、日常管理（一）衛(wèi)生管理1.宿舍管理部門定期組織對(duì)宿舍公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生檢查，包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗漱間等，確保公共區(qū)域干凈整潔。2.督促入宿人員做好個(gè)人宿舍衛(wèi)生，定期進(jìn)行抽查，對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍提出整改要求，并跟蹤整改情況。3.鼓勵(lì)入宿人員開(kāi)展宿舍衛(wèi)生評(píng)比活動(dòng)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（二）安全管理1.加強(qiáng)宿舍安全防范措施，安裝必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等，確保宿舍區(qū)域安全。2.定期對(duì)宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，包括電器設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。3.開(kāi)展安全教育宣傳活動(dòng)，提高入宿人員的安全意識(shí)，如消防安全知識(shí)培訓(xùn)、防盜防騙知識(shí)講座等。4.建立安全巡查制度，宿舍管理人員定時(shí)對(duì)宿舍進(jìn)行巡查，重點(diǎn)檢查是否存在安全違規(guī)行為、人員異常情況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并報(bào)告。（三）秩序管理1.維護(hù)宿舍區(qū)內(nèi)的正常秩序，禁止外來(lái)無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入宿舍區(qū)域。2.對(duì)宿舍區(qū)內(nèi)的各類糾紛和矛盾，及時(shí)進(jìn)行調(diào)解和處理，避免矛盾激化。3.加強(qiáng)對(duì)宿舍周邊環(huán)境的管理，確保宿舍區(qū)周邊無(wú)亂停亂放、擺攤設(shè)點(diǎn)等影響秩序的行為。（四）設(shè)施設(shè)備管理1.建立宿舍設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄宿舍內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維修記錄等信息。2.定期對(duì)宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于損壞的設(shè)施設(shè)備，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，維修費(fèi)用按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.入宿人員因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反本辦法中關(guān)于入宿、返宿管理規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自入住、返宿或調(diào)換宿舍的。2.違反宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定，不按時(shí)打掃宿舍衛(wèi)生或在宿舍內(nèi)亂丟垃圾，經(jīng)多次提醒仍不改正的。3.違反宿舍安全管理規(guī)定，如私拉亂接電線、使用大功率電器、在宿舍內(nèi)吸煙等，存在安全隱患的。4.違反宿舍秩序管理規(guī)定，在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、酗酒、賭博、打架斗毆等，影響他人正常生活的。5.故意損壞宿舍公共設(shè)施或他人財(cái)物的。6.其他違反本辦法或公司/組織相關(guān)規(guī)定的行為。（二）處理方式1.警告：對(duì)于初次違反規(guī)定且情節(jié)較輕的人員，給予口頭警告或書面警告，責(zé)令其立即改正。2.罰款：對(duì)違反規(guī)定的行為，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的罰款處理，罰款金額從50元至500元不等。罰款應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納，逾期未繳的，加倍處罰。3.暫停住宿資格：對(duì)于多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的人員，暫停其住宿資格[X]個(gè)月，期間不得入住公司宿舍。暫停住宿資格期間，相關(guān)費(fèi)用不予退還。4.解除入住協(xié)議：對(duì)于嚴(yán)重違反規(guī)定，造成惡劣影響或重大損失的人員，解除其與公司/組織簽訂的《宿舍入住協(xié)議》，取消其住宿資格，并要求其限期搬離宿舍。5.紀(jì)律處分：對(duì)于員工違反宿舍管理規(guī)定的行為，除上述處理方式外，還將按照公司/組織的員工紀(jì)律處分規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等。（三）處理程序1.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為：宿舍管理人員在日常巡查或接到舉報(bào)后，發(fā)現(xiàn)入宿人員存在違規(guī)行為。2.調(diào)查核實(shí)：對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，收集相關(guān)證據(jù)，如現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻資料、證人證言等。3.告知當(dāng)事人：將違規(guī)行為及調(diào)查情況告知當(dāng)事人，聽(tīng)取當(dāng)事人的陳述和申辯。4.作出處理決定：根據(jù)調(diào)查結(jié)果和相關(guān)規(guī)定，作出相應(yīng)的處理決定，并以書面形式通知當(dāng)事人。5.執(zhí)行處理決定：當(dāng)事人應(yīng)按照處理決定執(zhí)行，如繳納罰款、搬離宿舍等。宿舍管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督處理決定的執(zhí)行情況。6.申訴處理：當(dāng)事人對(duì)處理決定不服的，可在接到處理通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向宿舍管理部門提出申訴。宿舍管理部門應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果