制式合同管理辦法培訓一、總則（一）目的為加強公司制式合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司在經(jīng)營活動中涉及的各類制式合同管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行應嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準。2.風險防控原則：強化合同風險識別、評估與應對，確保公司利益不受損害。3.統(tǒng)一管理原則：實行公司對制式合同的統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一歸檔。4.效率與效益原則：在保障合同質量的前提下，提高合同管理效率，提升公司經(jīng)濟效益。二、制式合同的定義與分類（一）定義制式合同是指公司根據(jù)業(yè)務需要，預先擬定的具有固定格式和條款內容的合同文本。（二）分類1.銷售合同類：包括產(chǎn)品銷售合同、服務銷售合同等，用于規(guī)范公司與客戶之間的買賣及服務關系。2.采購合同類：涵蓋原材料采購合同、設備采購合同等，明確公司與供應商的采購事宜。3.租賃合同類：如房屋租賃合同、設備租賃合同等，規(guī)定租賃雙方的權利義務。4.勞動合同類：適用于公司與員工簽訂的各類勞動合同，保障雙方勞動關系。5.其他合同類：包括但不限于技術合同、合作協(xié)議、借款合同等，根據(jù)公司具體業(yè)務情況確定。三、合同的起草與審核（一）起草1.各業(yè)務部門根據(jù)實際業(yè)務需求，負責制式合同的起草工作。起草人員應熟悉業(yè)務流程，準確把握合同條款內容，確保合同條款合法、合理、明確、完整。2.合同起草應參照國家法律法規(guī)、行業(yè)慣例及公司以往合同范本，結合具體業(yè)務情況進行編制。（二）審核1.合同初稿完成后，由業(yè)務部門負責人進行初審，重點審核合同條款與業(yè)務需求的一致性、完整性，以及文字表述的準確性。2.初審通過后，將合同文本提交至公司法律合規(guī)部門進行審核。法律合規(guī)部門應從法律角度對合同條款進行全面審查，確保合同符合法律法規(guī)要求，防范法律風險。3.法律合規(guī)部門審核通過后，合同文本流轉至財務部門進行審核。財務部門主要審核合同涉及的財務條款，如付款方式、結算周期、費用標準等，確保合同財務風險可控。4.根據(jù)合同性質及復雜程度，必要時可組織相關部門進行會審。會審人員應充分發(fā)表意見，對合同條款進行深入討論，提出修改建議，確保合同的科學性、合理性和可行性。四、合同的簽訂（一）簽約主體資格審查1.在簽訂合同前，業(yè)務部門應負責對合同對方當事人的主體資格、經(jīng)營范圍、資信狀況等進行審查。審查內容包括但不限于對方營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、資質證書、授權委托書等相關文件。2.對于重大合同或涉及金額較大的合同，應通過實地考察、信用調查等方式，進一步了解對方的實際情況，評估其履約能力和信用風險。（二）合同簽署1.經(jīng)審核通過的合同，由公司法定代表人或其授權代表簽署。簽署前，應確保合同文本內容與審核意見一致，且雙方當事人已就合同條款達成共識。2.合同簽署應使用公司統(tǒng)一的合同專用章，并按照公司印章管理規(guī)定進行用印審批。用印時，應仔細核對合同文本內容，確保用印無誤。五、合同的履行（一）履行計劃制定1.合同簽訂后，業(yè)務部門應根據(jù)合同約定，制定詳細的履行計劃，明確各階段的工作任務、責任人及時間節(jié)點。2.履行計劃應報公司分管領導審批，并抄送相關部門備案，確保各部門之間能夠協(xié)調配合，共同推進合同履行。（二）履行跟蹤與監(jiān)控1.業(yè)務部門負責對合同履行情況進行跟蹤與監(jiān)控，及時掌握合同履行進度，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。2.定期對合同履行情況進行檢查和評估，形成書面報告，向公司領導及相關部門匯報。對于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題或風險，應及時采取措施進行應對，并向上級領導報告。（三）變更與解除1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更或解除合同的，業(yè)務部門應及時與對方當事人進行協(xié)商，并簽訂書面協(xié)議。2.變更或解除合同的申請應按照公司內部審批流程進行，經(jīng)相關部門審核同意后，方可辦理相關手續(xù)。六、合同的歸檔與保管（一）歸檔1.合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同文本及相關資料整理歸檔。歸檔資料應包括合同原件、審批文件、補充協(xié)議、履行記錄等。2.歸檔資料應按照公司檔案管理規(guī)定進行分類、編號、裝訂，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。（二）保管1.公司設立專門的合同檔案室，負責合同檔案的保管工作。合同檔案室應具備必要的安全防護設施，確保合同檔案的安全。2.合同檔案保管期限應按照國家法律法規(guī)及公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。對于重要合同檔案，應適當延長保管期限，以備查閱和審計。七、合同的監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司審計部門定期對合同管理情況進行審計監(jiān)督，檢查合同簽訂、履行、歸檔等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.公司紀檢監(jiān)察部門對合同管理中的違規(guī)違紀行為進行監(jiān)督檢查，嚴肅查處違法違規(guī)行為，維護公司利益。（二）外部檢查積極配合國家有關部門、行業(yè)協(xié)會等組織的合同管理檢查工作，及時整改檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，不斷完善公司合同管理制度。八、違約責任與糾紛處理（一）違約責任1.合同雙方應嚴格按照合同約定履行各自義務，如一方違反合同約定，應承擔相應的違約責任。2.違約責任的承擔方式應在合同中明確約定，包括但不限于繼續(xù)履行、采取補救措施、賠償損失、支付違約金等。（二）糾紛處理1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務部門應及時與對方當事人進行溝通協(xié)商，爭取通過友好協(xié)商解決糾紛。2.如協(xié)商不成，應按照合同約定的爭議解決方式進行處理。爭