假幣收繳印章管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)假幣收繳印章的管理，規(guī)范假幣收繳行為，確保假幣收繳工作的準(zhǔn)確性、公正性和嚴(yán)肅性，依據(jù)《中華人民共和國(guó)人民幣管理?xiàng)l例》、《中國(guó)人民銀行假幣收繳、鑒定管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部涉及假幣收繳業(yè)務(wù)的各部門、分支機(jī)構(gòu)及相關(guān)工作人員?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保假幣收繳印章的管理和使用合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確規(guī)范原則：保證假幣收繳印章的使用準(zhǔn)確無(wú)誤，符合規(guī)定的格式和要求。3.安全保密原則：加強(qiáng)假幣收繳印章的安全管理，防止印章被盜用、冒用或泄露。假幣收繳印章的種類與規(guī)格種類1.假幣收繳專用章：用于在假幣收繳憑證上加蓋，表明該憑證為假幣收繳的有效證明。2.假幣鑒定專用章：用于在假幣鑒定書等相關(guān)文件上加蓋，確認(rèn)假幣鑒定的結(jié)果。規(guī)格1.假幣收繳專用章和假幣鑒定專用章應(yīng)采用不易褪色、不易變形的材質(zhì)制作。2.印章的形狀應(yīng)為圓形，直徑不得小于[X]厘米。3.印章內(nèi)容應(yīng)包括公司/組織名稱、“假幣收繳專用章”或“假幣鑒定專用章”字樣、編號(hào)等。編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于管理和追溯。假幣收繳印章的刻制與啟用刻制1.假幣收繳印章由公司/組織指定的部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)刻制。2.刻制印章時(shí)，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章制作單位，確保印章的質(zhì)量和安全性。3.印章刻制完成后，應(yīng)進(jìn)行備案登記，記錄印章的規(guī)格、內(nèi)容、編號(hào)、刻制時(shí)間、刻制單位等信息。啟用1.假幣收繳印章刻制完成并備案登記后，方可啟用。2.啟用前，應(yīng)將印章的印模報(bào)送公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門備案。3.啟用時(shí)，應(yīng)在印章使用登記簿上進(jìn)行登記，記錄啟用時(shí)間、啟用人員等信息。假幣收繳印章的使用與管理使用規(guī)定1.假幣收繳印章必須由專人負(fù)責(zé)保管和使用，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。2.假幣收繳印章只能用于假幣收繳憑證、假幣鑒定書等相關(guān)文件的加蓋，不得挪作他用。3.在使用假幣收繳印章時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、完整，加蓋位置準(zhǔn)確無(wú)誤。4.加蓋假幣收繳印章的文件應(yīng)一式多份，分別由收繳部門、被收繳人、鑒定機(jī)構(gòu)等留存。審批流程1.假幣收繳印章的使用應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程。具體流程如下：收繳人員填寫假幣收繳憑證等相關(guān)文件，并在文件上加蓋假幣收繳印章的申請(qǐng)單。申請(qǐng)單應(yīng)注明文件名稱、編號(hào)、收繳日期、被收繳人姓名、假幣面額及版別等信息。申請(qǐng)單經(jīng)收繳部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司/組織內(nèi)部授權(quán)的審批人員審批。審批人員應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)單的內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤后簽字批準(zhǔn)。收繳人員憑批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單使用假幣收繳印章。2.對(duì)于重大假幣收繳案件或涉及金額較大的假幣收繳，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告，并按照上級(jí)主管部門的要求進(jìn)行審批。保管要求1.假幣收繳印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、專用印章箱等。2.保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。3.印章使用后，應(yīng)及時(shí)放回原處，并確保印章存放環(huán)境安全。4.定期對(duì)假幣收繳印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。登記與記錄1.建立假幣收繳印章使用登記簿，詳細(xì)記錄印章的使用情況，包括使用日期、文件名稱、編號(hào)、收繳金額、被收繳人姓名、加蓋印章人員等信息。2.登記簿應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和整理，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。3.假幣收繳印章的使用記錄應(yīng)至少保存[X]年，以備查閱。假幣收繳印章的停用與銷毀停用1.假幣收繳印章因磨損、損壞、機(jī)構(gòu)變更等原因需要停用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。2.停用前，應(yīng)將印章的使用情況進(jìn)行清理和核對(duì)，確保所有使用記錄完整無(wú)誤。3.填寫假幣收繳印章停用申請(qǐng)表，注明停用原因、停用日期等信息，并報(bào)公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門審批。4.審批通過(guò)后，將停用的印章交回公司/組織指定的部門或?qū)Ｈ吮９?。銷毀1.對(duì)于已停用的假幣收繳印章，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀前，應(yīng)編制假幣收繳印章銷毀清單，詳細(xì)記錄印章的名稱、編號(hào)、規(guī)格、停用日期等信息。3.銷毀清單經(jīng)公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門審核簽字后，報(bào)公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.選擇具有資質(zhì)的銷毀單位進(jìn)行銷毀，并要求銷毀單位提供銷毀證明。5.銷毀證明應(yīng)作為重要檔案資料妥善保存，保存期限與假幣收繳印章的使用記錄相同。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部應(yīng)建立健全假幣收繳印章管理的監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)假幣收繳印章的使用、保管等情況進(jìn)行檢查。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)將假幣收繳印章管理納入審計(jì)范圍，定期進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保印章管理符合規(guī)定要求。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。外部檢查1.積極配合中國(guó)人民銀行及其分支機(jī)構(gòu)等外部監(jiān)管部門的檢查，如實(shí)提供假幣收繳印章管理的相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于外部監(jiān)管部門提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真落實(shí)整改措施，不斷完善假幣收繳印章管理工作。責(zé)任追究違規(guī)行為界定1.違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，屬于違規(guī)行為：未按規(guī)定刻制、啟用、保管假幣收繳印章的。擅自使用假幣收繳印章或挪作他用的。未按規(guī)定流程使用假幣收繳印章，導(dǎo)致印章使用錯(cuò)誤或文件無(wú)效的。未妥善保管假幣收繳印章，造成印章被盜用、冒用或遺失的。未按規(guī)定進(jìn)行假幣收繳印章的停用、銷毀，或銷毀記錄不完整的。其他違反本辦法規(guī)定的行為。責(zé)任追究措施1.對(duì)于違規(guī)行為，公司/組織將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.對(duì)于因違