公司資質(zhì)印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司資質(zhì)印章的管理，維護公司的合法權(quán)益，規(guī)范公司資質(zhì)印章的使用行為，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各類資質(zhì)印章的刻制、領(lǐng)取、保管、使用、更換、廢止等全過程管理。（三）定義1.資質(zhì)印章：指公司在經(jīng)營活動中，為證明公司資質(zhì)、身份、權(quán)利等所使用的各類印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章、資質(zhì)證書專用章等。2.印章管理人員：指負責資質(zhì)印章保管、使用、監(jiān)督等工作的人員。（四）管理原則資質(zhì)印章管理遵循“依法依規(guī)、嚴格管控、專人負責、安全保密”的原則。二、印章刻制（一）刻制申請1.因公司經(jīng)營活動需要刻制資質(zhì)印章的，由使用部門填寫《資質(zhì)印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.《資質(zhì)印章刻制申請表》報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準后交行政管理部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。（二）刻制流程1.行政管理部門根據(jù)批準的《資質(zhì)印章刻制申請表》，選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。2.印章刻制單位應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準進行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。3.印章刻制完成后，行政管理部門應(yīng)及時組織驗收，檢查印章的規(guī)格、字體、圖案等是否符合要求，同時對印章進行備案登記。（三）印章樣式備案1.新刻制的資質(zhì)印章，行政管理部門應(yīng)將印章樣式報公司檔案室備案一份，同時將電子文檔發(fā)送至公司相關(guān)部門存檔。2.印章樣式備案應(yīng)包括印章的名稱、規(guī)格、材質(zhì)、圖案、啟用日期等信息。三、印章領(lǐng)?。ㄒ唬╊I(lǐng)取手續(xù)1.印章刻制完成并驗收合格后，行政管理部門通知印章使用部門指定專人領(lǐng)取。2.領(lǐng)取人應(yīng)持有效身份證件，在《資質(zhì)印章領(lǐng)取登記表》上簽字確認領(lǐng)取印章，并注明領(lǐng)取日期。（二）領(lǐng)取要求1.領(lǐng)取人應(yīng)確保領(lǐng)取的印章與《資質(zhì)印章刻制申請表》和備案樣式一致。2.領(lǐng)取人領(lǐng)取印章后，應(yīng)立即將印章移交至印章保管人員，并辦理交接手續(xù)。四、印章保管（一）保管人員1.公司資質(zhì)印章實行專人保管制度，每枚印章應(yīng)指定一名保管人員負責保管。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉印章管理規(guī)定，嚴格遵守印章保管紀律。（二）保管方式1.印章保管人員應(yīng)將印章存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，確保印章安全。2.保險柜或印章保管箱的鑰匙應(yīng)由印章保管人員專人保管，不得隨意交予他人。（三）保管要求1.印章保管人員不得擅自將印章帶出公司辦公區(qū)域，如因工作需要帶出的，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理相關(guān)登記手續(xù)。2.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告行政管理部門，并采取相應(yīng)的措施。3.印章保管人員在離職或崗位變動時，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)，確保印章交接清楚、責任明確。五、印章使用（一）使用范圍1.公司資質(zhì)印章的使用應(yīng)嚴格按照規(guī)定的范圍進行，僅限于公司經(jīng)營活動中與外部單位或個人簽訂合同、協(xié)議、文件等涉及公司權(quán)利義務(wù)的事項。2.嚴禁將公司資質(zhì)印章用于任何違法違規(guī)或與公司經(jīng)營活動無關(guān)的事項。（二）使用流程1.用印申請人填寫《資質(zhì)印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.《資質(zhì)印章使用申請表》報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準后交印章保管人員用印。3.印章保管人員在用印前，應(yīng)對用印文件進行認真審核，確保文件內(nèi)容真實、合法、有效，與用印申請事項一致。4.印章保管人員在用印時，應(yīng)嚴格按照規(guī)定的用印位置、方式進行用印，并在用印文件上加蓋騎縫章。5.用印完成后，印章保管人員應(yīng)在《資質(zhì)印章使用登記表》上記錄用印情況，包括用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印申請人等信息，并由用印申請人簽字確認。（三）使用要求1.用印文件必須是經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的正式文件，嚴禁在空白紙張、空白合同等文件上加蓋公司資質(zhì)印章。2.印章保管人員應(yīng)嚴格按照審批后的《資質(zhì)印章使用申請表》用印，不得擅自更改用印內(nèi)容和范圍。3.如因特殊情況需要在未經(jīng)審批的文件上用印的，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準，并補辦相關(guān)審批手續(xù)。六、印章更換（一）更換原因1.因公司名稱變更、經(jīng)營范圍調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要更換資質(zhì)印章的，由行政管理部門提出印章更換申請。2.印章更換申請應(yīng)詳細說明更換原因、更換印章名稱、規(guī)格等信息，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）更換流程1.行政管理部門根據(jù)批準的印章更換申請，辦理舊印章的收繳和銷毀手續(xù)，并按照本辦法第二章的規(guī)定重新刻制新印章。2.新印章刻制完成后，按照本辦法第三章的規(guī)定進行領(lǐng)取和保管，并同時廢止舊印章。3.行政管理部門應(yīng)及時將印章更換情況通知公司相關(guān)部門，并對涉及印章使用的文件、合同等進行相應(yīng)的變更和備案。七、印章廢止（一）廢止原因1.因公司名稱變更、經(jīng)營范圍調(diào)整、印章?lián)p壞、印章被盜用等原因需要廢止資質(zhì)印章的，由行政管理部門提出印章廢止申請。2.印章廢止申請應(yīng)詳細說明廢止原因、廢止印章名稱、規(guī)格等信息，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）廢止流程1.行政管理部門根據(jù)批準的印章廢止申請，收繳廢止印章，并在《資質(zhì)印章廢止登記表》上記錄廢止印章的名稱、規(guī)格、廢止日期等信息。2.印章保管人員應(yīng)將廢止印章及時移交行政管理部門，由行政管理部門統(tǒng)一進行銷毀處理。3.行政管理部門應(yīng)及時將印章廢止情況通知公司相關(guān)部門，并對涉及印章使用的文件、合同等進行相應(yīng)的清理和備案。八、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司行政管理部門負責對資質(zhì)印章的管理情況進行定期監(jiān)督檢查，確保印章管理規(guī)范、安全。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章刻制、領(lǐng)取、保管、使用、更換、廢止等環(huán)節(jié)的操作是否符合規(guī)定。2.印章保管人員的履職情況，包括印章保管是否安全、用印審批是否嚴格、用印記錄是否完整等。3.印章使用情況的合規(guī)性，包括用印文件是否真實、合法、有效，用印范圍是否符合規(guī)定等。（三）檢查方式1.定期檢查：行政管理部門每季度對資質(zhì)印章管理情況進行一次全面檢查，并形成檢查報告。2.不定期抽查：行政管理部門根據(jù)工作需要，不定期對資質(zhì)印章管理情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（四）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管公司資質(zhì)印章的單位或個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴重的，將依法追究其法律責任。2.對于因印章管理不善，導(dǎo)致公司印章被盜用、遺失等情況，給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的