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文檔簡介

做好法院車輛管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)法院車輛管理,提高車輛使用效率,確保車輛安全、規(guī)范運(yùn)行,保障法院各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于法院機(jī)關(guān)及各派出法庭所有車輛的管理。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則。法院車輛由專門部門統(tǒng)一管理、調(diào)配,確保資源合理利用。2.安全第一原則。強(qiáng)化車輛安全管理,定期維護(hù)保養(yǎng),確保行車安全。3.規(guī)范使用原則。嚴(yán)格按照規(guī)定程序使用車輛,杜絕違規(guī)用車行為。4.節(jié)約高效原則。提高車輛使用效率,降低運(yùn)行成本。二、車輛配置與更新(一)車輛配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)法院工作實(shí)際需求,合理確定車輛編制。車輛編制應(yīng)綜合考慮案件數(shù)量、人員分布、審判業(yè)務(wù)范圍等因素。2.明確各類車輛的配置標(biāo)準(zhǔn),如審判用車、公務(wù)用車、應(yīng)急保障用車等的車型、排量、座位數(shù)等要求。審判用車應(yīng)滿足庭審、執(zhí)行等工作需要,具備一定的舒適性和安全性;公務(wù)用車應(yīng)滿足日常辦公、公務(wù)接待等需求;應(yīng)急保障用車應(yīng)具備快速響應(yīng)、特殊任務(wù)執(zhí)行等能力。(二)車輛更新程序1.車輛使用部門根據(jù)車輛實(shí)際狀況和工作需求,提出車輛更新申請。申請應(yīng)詳細(xì)說明車輛現(xiàn)有問題、更新理由、擬更新車型等。2.車輛管理部門對申請進(jìn)行審核,綜合考慮車輛使用年限、行駛里程、維修成本、工作實(shí)際需要等因素,提出審核意見。3.審核通過后,按照相關(guān)規(guī)定和審批流程,報(bào)法院領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,由車輛管理部門負(fù)責(zé)組織車輛更新工作。4.車輛更新應(yīng)嚴(yán)格按照政府采購程序進(jìn)行,確保車輛采購的合法性、規(guī)范性和透明度。三、車輛調(diào)度與使用(一)調(diào)度原則1.優(yōu)先保障審判執(zhí)行工作需要。根據(jù)案件開庭、執(zhí)行任務(wù)等時(shí)間安排,合理調(diào)配車輛,確保審判執(zhí)行工作順利進(jìn)行。2.統(tǒng)籌兼顧原則。綜合考慮各部門工作需求,合理安排車輛使用,提高車輛整體使用效率。3.高效快捷原則。優(yōu)化調(diào)度流程,減少車輛等待時(shí)間,提高出車效率。(二)使用范圍1.審判執(zhí)行工作。包括庭審、調(diào)查取證、執(zhí)行公務(wù)等。2.公務(wù)活動(dòng)。如會(huì)議、培訓(xùn)、調(diào)研、接待等。3.應(yīng)急保障任務(wù)。如突發(fā)事件處理、緊急公務(wù)等。(三)使用審批1.車輛使用部門填寫車輛使用申請表,詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后,報(bào)車輛管理部門審批。3.車輛管理部門根據(jù)車輛調(diào)度情況和申請事項(xiàng)的緊急程度,進(jìn)行審批。對于緊急用車需求,應(yīng)特事特辦,優(yōu)先安排。4.審批通過后,車輛管理部門通知駕駛員出車,并做好相關(guān)記錄。(四)派車規(guī)定1.駕駛員接到派車通知后,應(yīng)及時(shí)做好出車準(zhǔn)備,確保車輛性能良好、整潔衛(wèi)生。2.按照規(guī)定時(shí)間到達(dá)指定地點(diǎn)出車,不得無故遲到、早退。3.嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的路線行駛,不得擅自改變行車路線。如遇特殊情況需要改變路線,應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告。4.駕駛員應(yīng)文明駕駛、安全行車,遵守交通規(guī)則,確保乘車人員安全。(五)用車登記1.建立車輛使用登記制度,詳細(xì)記錄每一次車輛使用情況,包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人員、行駛里程等。2.車輛使用登記信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確錄入車輛管理系統(tǒng),以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。3.定期對車輛使用情況進(jìn)行匯總分析,為車輛調(diào)度、管理決策提供依據(jù)。四、車輛維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等,制定年度車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、預(yù)算等內(nèi)容。3.定期對車輛進(jìn)行全面檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障隱患,確保車輛始終處于良好運(yùn)行狀態(tài)。(二)維修審批1.車輛需要維修時(shí),駕駛員應(yīng)填寫車輛維修申請表,詳細(xì)說明車輛故障情況、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。2.申請表經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人簽字審核后,報(bào)法院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于金額較大的維修項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),選擇資質(zhì)良好、信譽(yù)可靠的維修廠家進(jìn)行維修。4.維修廠家應(yīng)按照維修合同約定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。(三)維修結(jié)算1.維修完成后,駕駛員應(yīng)及時(shí)對維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)維修質(zhì)量合格后,在維修結(jié)算單上簽字。2.維修廠家憑維修結(jié)算單、維修合同等資料到車輛管理部門辦理結(jié)算手續(xù)。3.車輛管理部門對維修費(fèi)用進(jìn)行審核,審核無誤后按照財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。(四)保養(yǎng)規(guī)定1.按照車輛使用說明書和保養(yǎng)手冊的要求,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2.保養(yǎng)項(xiàng)目包括車輛清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、更換易損件等。3.駕駛員應(yīng)做好車輛日常保養(yǎng)工作,如每天檢查車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。五、車輛安全管理(一)安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確車輛管理部門、駕駛員、乘車人員的安全職責(zé)。2.制定車輛安全操作規(guī)程,規(guī)范駕駛員操作行為。3.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育,提高駕駛員安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。(二)安全檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎、消防器材等。2.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛安全狀況良好。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,嚴(yán)禁車輛帶“病”行駛。(三)事故處理1.發(fā)生車輛交通事故時(shí),駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)報(bào)告車輛管理部門和交警部門。2.積極配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查處理,如實(shí)提供相關(guān)情況。3.根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的事故,應(yīng)依法追究駕駛員責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、駕駛員管理(一)駕駛員配備1.根據(jù)車輛數(shù)量和工作需要,合理配備駕駛員。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證準(zhǔn)駕車型,且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)熟練。2.駕駛員應(yīng)保持相對穩(wěn)定,確需調(diào)整的,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。(二)駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)和車輛管理制度,安全、規(guī)范駕駛車輛。2.定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能良好。3.服從車輛管理部門的調(diào)度安排,按時(shí)完成出車任務(wù)。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生,保持車內(nèi)整潔。5.保守車輛使用中的相關(guān)秘密,不得泄露乘車人員信息和工作機(jī)密。(三)駕駛員培訓(xùn)與考核1.定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、駕駛技能、車輛維修保養(yǎng)等方面的培訓(xùn),不斷提高駕駛員業(yè)務(wù)水平。2.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。3.考核結(jié)果與駕駛員的績效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤,激勵(lì)駕駛員認(rèn)真履行職責(zé)。七、車輛費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛數(shù)量、使用情況、維修保養(yǎng)計(jì)劃等,編制年度車輛費(fèi)用預(yù)算。2.車輛費(fèi)用預(yù)算包括車輛購置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、過路過橋費(fèi)用、停車費(fèi)用等。3.嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和審批流程進(jìn)行。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.駕駛員應(yīng)及時(shí)收集整理車輛費(fèi)用報(bào)銷憑證,經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門對車輛費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核,審核無誤后予以報(bào)銷。(三)費(fèi)用控制1.加強(qiáng)車輛燃油管理,實(shí)行定點(diǎn)加油制度,嚴(yán)格控制燃油消耗。2.合理安排車輛維修保養(yǎng),避免不必要的維修支出。對維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行成本效益分析。3.嚴(yán)格控制車輛使用過程中的其他費(fèi)用支出,如過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛使用、維修保養(yǎng)、安全管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.建立車輛管理監(jiān)督舉報(bào)制度,接受法院工作人員和社會(huì)公眾的監(jiān)督。對舉報(bào)違規(guī)用車行為屬實(shí)的,給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。(二)考核評價(jià)1.制定車輛管理考核評價(jià)指標(biāo)體系,對車輛管理部門和各使用部門進(jìn)行考核評價(jià)

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