公司違規(guī)違紀(jì)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司管理，規(guī)范員工行為，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司管理活動合法合規(guī)。2.公平公正原則：對違規(guī)違紀(jì)行為的認(rèn)定和處理，遵循公平、公正的原則，不偏袒、不歧視任何員工。3.教育與懲戒相結(jié)合原則：注重對員工的教育和引導(dǎo)，通過培訓(xùn)、溝通等方式，幫助員工認(rèn)識錯誤、改正行為；同時，對嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)行為予以嚴(yán)肅懲戒，以起到警示作用。二、違規(guī)違紀(jì)行為界定（一）工作紀(jì)律類1.曠工：未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤的行為。具體情形包括無故不到崗工作、未按規(guī)定辦理請假手續(xù)擅自離崗等。2.遲到、早退：未按照公司規(guī)定的正常上班時間到崗或提前離崗的行為。遲到或早退累計(jì)達(dá)到一定次數(shù)（如每月累計(jì)遲到/早退[X]次）視為嚴(yán)重違反工作紀(jì)律。3.擅自脫崗：在工作時間內(nèi)未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自離開工作崗位的行為。（二）工作績效類1.未能按時完成工作任務(wù)：員工未能按照工作安排和規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)完成工作任務(wù)，且無正當(dāng)理由的行為。2.工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo)：工作成果不符合公司規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或業(yè)務(wù)要求，給公司造成損失或不良影響的行為。例如，產(chǎn)品質(zhì)量不合格、文件撰寫錯誤率過高、項(xiàng)目交付成果未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)等。3.工作失誤導(dǎo)致公司利益受損：因員工個人疏忽、操作不當(dāng)?shù)仍?，致使公司遭受?jīng)濟(jì)損失或其他利益損害的行為。如因工作失誤導(dǎo)致客戶投訴、合同違約、資金損失等。（三）廉潔自律類1.貪污受賄：利用職務(wù)之便，非法收受他人財物或不正當(dāng)利益，為他人謀取利益的行為。包括接受供應(yīng)商賄賂、回扣、禮品等，以及通過其他不正當(dāng)手段獲取經(jīng)濟(jì)利益。2.挪用公款：未經(jīng)公司批準(zhǔn)，擅自將公司資金挪作他用的行為。3.侵占公司財物：非法占有公司資產(chǎn)、設(shè)備、物資等財物的行為，包括私自變賣公司財物、將公司財物據(jù)為己有等。（四）職業(yè)道德類1.泄露公司機(jī)密：未經(jīng)公司授權(quán)，擅自將公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等重要機(jī)密信息泄露給外部人員或競爭對手的行為。2.損害公司聲譽(yù)：員工的言行舉止損害了公司在市場上的聲譽(yù)和形象，如惡意詆毀公司、在公開場合發(fā)表不當(dāng)言論等。3.違反競業(yè)禁止規(guī)定：員工在與公司簽訂競業(yè)禁止協(xié)議后，違反協(xié)議約定，在規(guī)定期限內(nèi)到與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司競爭的業(yè)務(wù)活動。（五）財務(wù)管理類1.虛假報銷：員工通過偽造、篡改報銷憑證等手段，虛報費(fèi)用、騙取公司報銷款的行為。2.違規(guī)使用資金：未經(jīng)公司財務(wù)審批流程，擅自挪用、濫用公司資金，或在資金使用過程中違反財務(wù)管理制度的行為。3.財務(wù)數(shù)據(jù)造假：為達(dá)到個人目的或掩蓋財務(wù)問題，故意偽造、篡改財務(wù)報表、賬目等財務(wù)數(shù)據(jù)的行為。（六）勞動紀(jì)律類1.違反勞動合同約定：員工違反與公司簽訂的勞動合同中的各項(xiàng)條款，如工作崗位、工作地點(diǎn)、工作時間、勞動報酬等約定的行為。2.違反公司考勤制度：不遵守公司規(guī)定的考勤記錄方式、請假流程、加班規(guī)定等行為。3.擅自解除勞動合同：員工未經(jīng)公司同意，擅自離職或單方面解除勞動合同的行為。三、違規(guī)違紀(jì)行為處理程序（一）舉報與發(fā)現(xiàn)1.公司鼓勵員工積極舉報違規(guī)違紀(jì)行為，任何員工發(fā)現(xiàn)其他員工存在違規(guī)違紀(jì)行為時，均可通過書面形式（如郵件、報告等）向公司人力資源部門或上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行舉報。舉報內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，提供相關(guān)證據(jù)或線索。2.公司各部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)違紀(jì)行為時，應(yīng)及時向人力資源部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。（二）調(diào)查核實(shí)1.人力資源部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在收到舉報或發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為線索后，應(yīng)立即啟動調(diào)查程序。調(diào)查人員應(yīng)至少為兩人，確保調(diào)查過程的公正性和客觀性。2.調(diào)查人員應(yīng)通過查閱資料、詢問當(dāng)事人、走訪證人、實(shí)地考察等方式，對違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行全面、深入的調(diào)查核實(shí)。在調(diào)查過程中，應(yīng)充分聽取當(dāng)事人的陳述和申辯，收集相關(guān)證據(jù)材料，并做好記錄。3.對于涉及金額較大、情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)違紀(jì)行為，公司可根據(jù)需要聘請外部專業(yè)機(jī)構(gòu)或律師進(jìn)行協(xié)助調(diào)查。（三）認(rèn)定與告知1.調(diào)查結(jié)束后，調(diào)查人員應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果，撰寫調(diào)查報告，對違規(guī)違紀(jì)行為的事實(shí)、性質(zhì)、情節(jié)等進(jìn)行認(rèn)定，并提出處理建議。2.公司應(yīng)將調(diào)查認(rèn)定的違規(guī)違紀(jì)行為及處理建議以書面形式告知當(dāng)事人。當(dāng)事人有權(quán)在收到告知書后的[X]個工作日內(nèi)，向公司提出書面陳述和申辯意見。公司應(yīng)認(rèn)真聽取當(dāng)事人的意見，并進(jìn)行復(fù)核。（四）處理決定1.根據(jù)調(diào)查結(jié)果和當(dāng)事人的陳述申辯意見，公司管理層應(yīng)做出最終的處理決定。處理決定應(yīng)明確違規(guī)違紀(jì)行為的認(rèn)定依據(jù)、處理方式及執(zhí)行時間等內(nèi)容。2.處理方式包括但不限于警告、罰款、降職、降薪、解除勞動合同、追究法律責(zé)任等。對于輕微違規(guī)違紀(jì)行為，可給予警告、批評教育等較輕的處理；對于嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)行為，應(yīng)依法依規(guī)給予嚴(yán)肅處理，直至解除勞動合同或追究法律責(zé)任。（五）執(zhí)行與監(jiān)督1.處理決定一經(jīng)做出，即應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督處理決定的執(zhí)行情況，并及時向公司管理層匯報。2.對于需要給予經(jīng)濟(jì)處罰的，財務(wù)部門應(yīng)按照公司規(guī)定及時辦理相關(guān)手續(xù)，從當(dāng)事人工資或獎金中扣除相應(yīng)款項(xiàng)。3.對于涉及勞動合同變更或解除的，人力資源部門應(yīng)按照法律法規(guī)和公司規(guī)定，辦理相關(guān)手續(xù)，并向當(dāng)事人送達(dá)書面通知。四、申訴與復(fù)查（一）申訴渠道當(dāng)事人如對公司做出的違規(guī)違紀(jì)處理決定不服，可在收到處理決定后的[X]個工作日內(nèi)，向公司人力資源部門提出書面申訴。申訴書應(yīng)詳細(xì)說明申訴理由和證據(jù)，并提交相關(guān)證明材料。（二）復(fù)查程序1.人力資源部門收到申訴書后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對申訴事項(xiàng)進(jìn)行登記，并提交公司管理層進(jìn)行審議。2.公司管理層應(yīng)在收到申訴材料后的[X]個工作日內(nèi)，組織相關(guān)人員對申訴事項(xiàng)進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查人員應(yīng)包括人力資源部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)人員。復(fù)查過程中，應(yīng)充分聽取當(dāng)事人的申訴意見，并對原處理決定的事實(shí)認(rèn)定、證據(jù)采信、處理程序等進(jìn)行全面審查。3.復(fù)查結(jié)束后，復(fù)查人員應(yīng)撰寫復(fù)查報告，提出復(fù)查意見。公司管理層應(yīng)根據(jù)復(fù)查意見，做出最終的復(fù)查決定。復(fù)查決定為最終決定，當(dāng)事人應(yīng)予以執(zhí)行。五、