出差外勤考勤管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司出差外勤人員的考勤管理，規(guī)范工作秩序，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體出差外勤人員，包括但不限于銷售人員、售后服務(wù)人員、項(xiàng)目實(shí)施人員等。（三）基本原則1.實(shí)事求是原則：考勤記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映出差外勤人員的工作出勤情況。2.公平公正原則：對所有出差外勤人員一視同仁，嚴(yán)格按照本辦法進(jìn)行考勤管理。3.及時反饋原則：考勤結(jié)果應(yīng)及時反饋給相關(guān)人員，以便其了解自身工作情況并進(jìn)行調(diào)整。二、考勤管理職責(zé)（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善出差外勤考勤管理辦法。2.負(fù)責(zé)對各部門出差外勤考勤工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。3.負(fù)責(zé)審核、匯總和統(tǒng)計出差外勤人員的考勤數(shù)據(jù)，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.負(fù)責(zé)根據(jù)考勤結(jié)果計算出差外勤人員的薪酬、績效等。（二）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門出差外勤人員的考勤管理工作，確保本部門人員嚴(yán)格遵守公司考勤制度。2.負(fù)責(zé)審核本部門出差外勤人員的考勤記錄，對考勤異常情況進(jìn)行核實(shí)和處理。3.負(fù)責(zé)向人力資源部門報送本部門出差外勤人員的考勤數(shù)據(jù)，并配合人力資源部門做好相關(guān)工作。（三）出差外勤人員1.負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定及時、準(zhǔn)確地記錄自己的出差外勤情況，包括出差時間、地點(diǎn)、工作內(nèi)容等。2.負(fù)責(zé)將考勤記錄提交給所在部門負(fù)責(zé)人審核。3.對考勤結(jié)果有異議的，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。三、出差管理（一）出差申請1.出差外勤人員應(yīng)提前填寫《出差申請表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計出差時間、同行人員等信息，并按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.《出差申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可作為出差依據(jù)。未經(jīng)審批擅自出差的，按曠工處理。（二）出差行程安排1.出差外勤人員應(yīng)根據(jù)審批通過的《出差申請表》制定詳細(xì)的出差行程安排，并報部門負(fù)責(zé)人備案。2.出差行程安排應(yīng)合理、緊湊，確保能夠高效完成工作任務(wù)。如需調(diào)整出差行程，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報告，并說明調(diào)整原因和預(yù)計返回時間。（三）出差考勤記錄1.出差外勤人員應(yīng)按照公司規(guī)定的考勤方式記錄自己的出勤情況。考勤方式包括但不限于打卡、簽到、簽退、填寫工作記錄等。2.出差期間，每天工作結(jié)束后，出差外勤人員應(yīng)及時填寫當(dāng)天的工作記錄，詳細(xì)記錄工作內(nèi)容、工作成果、遇到的問題及解決方法等。工作記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并經(jīng)同行人員或客戶簽字確認(rèn)。3.出差外勤人員應(yīng)將考勤記錄和工作記錄定期提交給所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核考勤記錄和工作記錄，對不符合要求的應(yīng)及時指出并要求出差外勤人員進(jìn)行整改。四、外勤管理（一）外勤申請1.因工作需要外出辦理業(yè)務(wù)的外勤人員，應(yīng)提前填寫《外勤申請表》，詳細(xì)注明外勤事由、目的地、預(yù)計外勤時間等信息，并按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.《外勤申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可作為外勤依據(jù)。未經(jīng)審批擅自外出的，按曠工處理。（二）外勤考勤記錄1.外勤人員應(yīng)按照公司規(guī)定的考勤方式記錄自己的出勤情況?？记诜绞桨ǖ幌抻诖蚩?、簽到、簽退、填寫工作記錄等。2.外勤期間，每天工作結(jié)束后，外勤人員應(yīng)及時填寫當(dāng)天的工作記錄，詳細(xì)記錄工作內(nèi)容、工作成果、遇到的問題及解決方法等。工作記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并經(jīng)同行人員或客戶簽字確認(rèn)。3.外勤人員應(yīng)將考勤記錄和工作記錄定期提交給所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核考勤記錄和工作記錄，對不符合要求的應(yīng)及時指出并要求外勤人員進(jìn)行整改。（三）外勤時間管理1.外勤人員應(yīng)合理安排工作時間，確保能夠按時完成工作任務(wù)。如需延長外勤時間，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報告，并說明延長原因和預(yù)計返回時間。2.外勤人員在外出期間應(yīng)保持通訊暢通，以便及時接收公司的工作安排和指示。如因特殊原因無法保持通訊暢通的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報告，并說明具體情況。五、考勤統(tǒng)計與匯總（一）考勤統(tǒng)計周期公司出差外勤考勤統(tǒng)計周期為自然月。（二）考勤數(shù)據(jù)報送1.各部門應(yīng)在每月[具體日期]前將本部門出差外勤人員的考勤數(shù)據(jù)報送至人力資源部門?？记跀?shù)據(jù)應(yīng)包括考勤記錄、工作記錄、出差申請表、外勤申請表等相關(guān)資料。2.人力資源部門應(yīng)認(rèn)真審核各部門報送的考勤數(shù)據(jù)，對不符合要求的應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門進(jìn)行整改。（三）考勤結(jié)果匯總1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)審核后的考勤數(shù)據(jù)，對出差外勤人員的考勤結(jié)果進(jìn)行匯總和統(tǒng)計?？记诮Y(jié)果包括出勤、遲到、早退、曠工、請假等情況。2.人力資源部門應(yīng)將考勤結(jié)果匯總表提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審核，并按照公司規(guī)定進(jìn)行公示。公示期為[具體天數(shù)]，如有異議，可在公示期內(nèi)向人力資源部門提出申訴。六、考勤結(jié)果處理（一）出勤1.出差外勤人員在出差或外勤期間，按照公司規(guī)定的考勤方式記錄出勤情況，且工作記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的，視為出勤。2.對于出勤的出差外勤人員，公司按照正常標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪酬、績效等。（二）遲到、早退1.出差外勤人員未按照公司規(guī)定的時間到達(dá)出差地點(diǎn)或返回公司，且未提前向部門負(fù)責(zé)人報告的，視為遲到或早退。2.遲到或早退一次，扣除當(dāng)月績效獎金的[具體比例]；遲到或早退累計達(dá)到[具體次數(shù)]次以上的，按照曠工處理。（三）曠工1.出差外勤人員未經(jīng)審批擅自出差或外出，或雖經(jīng)審批但未按照規(guī)定的時間和行程出差或外出的，視為曠工。2.曠工一天，扣除當(dāng)月薪酬的[具體比例]，并扣除當(dāng)月績效獎金的[具體比例]；曠工累計達(dá)到[具體天數(shù)]天以上的，公司有權(quán)解除勞動合同。（四）請假1.出差外勤人員因特殊原因需要請假的，應(yīng)提前按照公司規(guī)定的請假流程進(jìn)行申請。請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后，方可請假。2.請假期間，按照公司規(guī)定扣除相應(yīng)的薪酬、績效等。七、考勤監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門應(yīng)定期對各部門出差外勤考勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，確?？记谥贫鹊膰?yán)格執(zhí)行。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門出差外勤人員考勤情況的日常監(jiān)督和管理，及時發(fā)現(xiàn)和糾正考勤違規(guī)行為。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受員工的監(jiān)督，員工有權(quán)對公司出差外勤考勤管理工作提出意見和建議。2.公司應(yīng)接受上級主管部門、勞動監(jiān)察部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，對提出的問題應(yīng)及時整改。八、申訴與處理（一）申訴渠道出差外勤人員對考勤結(jié)果有異議的，可在考勤結(jié)果公示期內(nèi)，向人力資源部門提出書面申訴。申訴材料應(yīng)包括申訴理由、相關(guān)證據(jù)等。（二）申訴處理1.人力資源部門