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信用管理辦法調(diào)研報(bào)告一、總則(一)目的本信用管理辦法旨在加強(qiáng)公司/組織的信用管理,規(guī)范信用行為,防范信用風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益,促進(jìn)公司/組織健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)以及與公司/組織有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商、客戶(hù)等相關(guān)方。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保信用管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.風(fēng)險(xiǎn)可控原則對(duì)信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估和有效控制,將風(fēng)險(xiǎn)降低到可承受范圍內(nèi)。3.動(dòng)態(tài)管理原則根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化和業(yè)務(wù)發(fā)展情況,及時(shí)調(diào)整信用管理策略和措施。4.協(xié)同合作原則各部門(mén)之間密切配合,形成信用管理合力,共同推進(jìn)信用管理工作。(四)職責(zé)分工1.信用管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善信用管理辦法,建立信用評(píng)價(jià)體系,審核客戶(hù)信用申請(qǐng),監(jiān)控客戶(hù)信用狀況,處理逾期賬款等工作。2.銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)客戶(hù)開(kāi)發(fā)與維護(hù),及時(shí)向信用管理部門(mén)提供客戶(hù)信息,協(xié)助信用管理部門(mén)進(jìn)行信用評(píng)估和賬款催收等工作。3.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇與管理,審核供應(yīng)商信用狀況,與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,并監(jiān)督合同執(zhí)行情況。4.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,協(xié)助信用管理部門(mén)進(jìn)行信用風(fēng)險(xiǎn)分析,負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的核算與管理,對(duì)逾期賬款進(jìn)行賬務(wù)處理等工作。5.其他部門(mén)按照各自職責(zé),配合信用管理部門(mén)做好信用管理相關(guān)工作。二、信用信息收集與整理(一)內(nèi)部信用信息收集1.客戶(hù)基本信息包括客戶(hù)名稱(chēng)、法定代表人、注冊(cè)地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)范圍等。2.財(cái)務(wù)狀況信息收集客戶(hù)的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表,以及相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),如資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等。3.經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)信息了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、市場(chǎng)份額、銷(xiāo)售增長(zhǎng)率、利潤(rùn)增長(zhǎng)率等情況。4.信用記錄信息收集客戶(hù)在公司/組織內(nèi)部的交易記錄,包括交易金額、交易時(shí)間、付款情況、逾期記錄等。5.其他內(nèi)部信息如客戶(hù)的行業(yè)地位、口碑、與公司/組織的合作歷史等。(二)外部信用信息收集1.政府部門(mén)信用信息通過(guò)國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、信用中國(guó)等平臺(tái),查詢(xún)客戶(hù)的登記注冊(cè)、行政許可、行政處罰、經(jīng)營(yíng)異常名錄等信息。2.金融機(jī)構(gòu)信用信息與合作金融機(jī)構(gòu)溝通,獲取客戶(hù)的貸款記錄、還款情況、信用評(píng)級(jí)等信息。3.第三方信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)信息參考第三方信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)客戶(hù)的信用評(píng)級(jí)報(bào)告,了解客戶(hù)的信用等級(jí)和信用風(fēng)險(xiǎn)狀況。4.行業(yè)協(xié)會(huì)及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)信息收集行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布的行業(yè)信用信息,以及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)提供的客戶(hù)信用評(píng)價(jià)信息。(三)信用信息整理與分析1.對(duì)收集到的信用信息進(jìn)行分類(lèi)、匯總和整理,建立信用信息數(shù)據(jù)庫(kù)。2.運(yùn)用數(shù)據(jù)分析方法,對(duì)信用信息進(jìn)行深入分析,評(píng)估客戶(hù)的信用風(fēng)險(xiǎn)狀況,為信用決策提供依據(jù)。3.根據(jù)信用信息分析結(jié)果,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行信用等級(jí)劃分,如AAA級(jí)、AA級(jí)、A級(jí)、BBB級(jí)、BB級(jí)、B級(jí)、CCC級(jí)、CC級(jí)、C級(jí)、D級(jí)等,并制定相應(yīng)的信用政策。三、信用評(píng)價(jià)(一)信用評(píng)價(jià)指標(biāo)體系1.客戶(hù)基本情況指標(biāo)包括客戶(hù)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)年限、行業(yè)地位等。2.財(cái)務(wù)狀況指標(biāo)如資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、盈利能力、償債能力等。3.經(jīng)營(yíng)能力指標(biāo)如市場(chǎng)份額、銷(xiāo)售增長(zhǎng)率、利潤(rùn)增長(zhǎng)率、運(yùn)營(yíng)效率等。4.信用記錄指標(biāo)包括付款及時(shí)性、逾期次數(shù)、違約記錄等。5.其他指標(biāo)根據(jù)公司/組織的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn),可增加其他相關(guān)指標(biāo),如客戶(hù)滿(mǎn)意度、合作穩(wěn)定性等。(二)信用評(píng)價(jià)方法1.定量分析方法運(yùn)用財(cái)務(wù)指標(biāo)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),通過(guò)計(jì)算得分的方式對(duì)客戶(hù)信用狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.定性分析方法結(jié)合客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)管理水平、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、行業(yè)前景等因素,對(duì)客戶(hù)信用狀況進(jìn)行主觀評(píng)價(jià)。3.綜合評(píng)價(jià)方法將定量分析和定性分析相結(jié)合,綜合評(píng)估客戶(hù)的信用等級(jí)。(三)信用評(píng)價(jià)流程1.客戶(hù)提出信用申請(qǐng),提交相關(guān)資料。2.信用管理部門(mén)對(duì)客戶(hù)提交的資料進(jìn)行初審,核實(shí)資料的真實(shí)性和完整性。3.信用管理部門(mén)根據(jù)信用評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行信用評(píng)估,計(jì)算信用得分,確定信用等級(jí)。4.將信用評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給銷(xiāo)售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等相關(guān)部門(mén),作為業(yè)務(wù)決策的參考依據(jù)。5.定期對(duì)客戶(hù)信用狀況進(jìn)行重新評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果調(diào)整信用等級(jí)和信用政策。四、信用政策制定與實(shí)施(一)信用政策類(lèi)型1.信用期限根據(jù)客戶(hù)信用等級(jí),確定給予客戶(hù)的信用期限,如30天、60天、90天等。2.信用額度根據(jù)客戶(hù)信用狀況和經(jīng)營(yíng)規(guī)模,設(shè)定客戶(hù)的信用額度,即客戶(hù)在一定期限內(nèi)可賒購(gòu)的最高金額。3.收款政策明確逾期賬款的催收措施和處罰標(biāo)準(zhǔn),如發(fā)送催款函、電話(huà)催收、上門(mén)催收、法律訴訟等。(二)信用政策制定原則1.風(fēng)險(xiǎn)與收益平衡原則在控制信用風(fēng)險(xiǎn)的前提下,合理確定信用政策,以促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。2.差異化原則根據(jù)客戶(hù)信用等級(jí)和風(fēng)險(xiǎn)狀況,制定差異化的信用政策,確保信用政策的針對(duì)性和有效性。3.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則根據(jù)市場(chǎng)變化、客戶(hù)信用狀況變化等因素,及時(shí)調(diào)整信用政策,保持信用政策的適應(yīng)性和合理性。(三)信用政策實(shí)施1.銷(xiāo)售部門(mén)在與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同時(shí),應(yīng)明確信用期限、信用額度等信用條款,并嚴(yán)格按照信用政策執(zhí)行。2.信用管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)控客戶(hù)信用狀況,及時(shí)提醒銷(xiāo)售部門(mén)客戶(hù)信用額度使用情況和逾期風(fēng)險(xiǎn)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行核算和管理,定期與銷(xiāo)售部門(mén)核對(duì)賬目,確保賬款記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。4.各部門(mén)在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)客戶(hù)信用狀況發(fā)生重大變化,應(yīng)及時(shí)通知信用管理部門(mén),以便調(diào)整信用政策。五、應(yīng)收賬款管理(一)應(yīng)收賬款監(jiān)控1.建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每筆應(yīng)收賬款的客戶(hù)名稱(chēng)、金額、賬齡、到期日等信息。2.定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,繪制賬齡分析表,及時(shí)掌握應(yīng)收賬款的分布情況和逾期狀況。3.設(shè)定應(yīng)收賬款預(yù)警指標(biāo),如逾期賬款比例、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等,當(dāng)指標(biāo)超過(guò)設(shè)定值時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)。(二)逾期賬款催收1.對(duì)于逾期賬款,信用管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)發(fā)送催款函,明確告知客戶(hù)逾期金額、逾期期限和還款要求。2.采取電話(huà)催收、上門(mén)催收等方式,與客戶(hù)溝通協(xié)商,了解逾期原因,督促客戶(hù)盡快還款。3.對(duì)于惡意拖欠賬款的客戶(hù),應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)法律訴訟程序,通過(guò)法律手段維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。4.在催收逾期賬款過(guò)程中,要注意收集和保留相關(guān)證據(jù),如催款函、電話(huà)記錄、上門(mén)拜訪(fǎng)記錄、還款協(xié)議等。(三)壞賬管理1.對(duì)于確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,經(jīng)公司/組織內(nèi)部審批后,確認(rèn)為壞賬損失。2.建立壞賬核銷(xiāo)制度,明確壞賬核銷(xiāo)的條件、審批程序和賬務(wù)處理方法。3.對(duì)已核銷(xiāo)的壞賬應(yīng)進(jìn)行備查登記,繼續(xù)保留對(duì)債務(wù)人的追索權(quán),一旦發(fā)現(xiàn)債務(wù)人有償還能力,應(yīng)及時(shí)恢復(fù)應(yīng)收賬款,并進(jìn)行催收。六、供應(yīng)商信用管理(一)供應(yīng)商信用評(píng)估1.建立供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,包括供應(yīng)商基本情況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行信用評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行信用等級(jí)劃分。3.將供應(yīng)商信用評(píng)估結(jié)果反饋給采購(gòu)部門(mén),作為供應(yīng)商選擇和采購(gòu)決策的重要依據(jù)。(二)供應(yīng)商信用政策制定與實(shí)施1.根據(jù)供應(yīng)商信用等級(jí),制定相應(yīng)的信用政策,如付款期限、付款方式、信用額度等。2.采購(gòu)部門(mén)在與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同時(shí),應(yīng)明確信用條款,并嚴(yán)格按照信用政策執(zhí)行。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商發(fā)票,按照合同約定及時(shí)支付貨款,確保供應(yīng)商的合法權(quán)益。4.定期對(duì)供應(yīng)商信用狀況進(jìn)行跟蹤評(píng)估,如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商信用狀況發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)調(diào)整信用政策。七、信用風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)對(duì)(一)信用風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況等因素,分析可能對(duì)公司/組織信用管理產(chǎn)生的影響。2.識(shí)別客戶(hù)和供應(yīng)商的信用風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),如經(jīng)營(yíng)不善、財(cái)務(wù)狀況惡化、重大法律糾紛等。3.對(duì)內(nèi)部信用管理流程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,查找可能存在的風(fēng)險(xiǎn)漏洞和薄弱環(huán)節(jié)。(二)信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.采用定性和定量相結(jié)合的方法,對(duì)識(shí)別出的信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。2.分析信用風(fēng)險(xiǎn)可能給公司/組織帶來(lái)的損失,包括直接損失和間接損失。3.評(píng)估公司/組織自身的風(fēng)險(xiǎn)承受能力,為制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略提供依據(jù)。(三)信用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略1.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn)較高且無(wú)法有效控制的客戶(hù)或業(yè)務(wù),采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略,如拒絕合作、終止合作等。2.風(fēng)險(xiǎn)降低通過(guò)加強(qiáng)信用管理、優(yōu)化信用政策、提高客戶(hù)信用等級(jí)等措施,降低信用風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和損失程度。3.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移通過(guò)購(gòu)買(mǎi)信用保險(xiǎn)、簽訂擔(dān)保協(xié)議等方

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