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內(nèi)部控制工作管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,規(guī)范公司內(nèi)部管理,提高公司運(yùn)營(yíng)效率,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各子公司。(三)基本原則1.全面性原則:內(nèi)部控制應(yīng)涵蓋公司經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過(guò)程。2.重要性原則:在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。3.制衡性原則:內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)營(yíng)效率。4.適應(yīng)性原則:內(nèi)部控制應(yīng)與公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。5.成本效益原則:內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。二、內(nèi)部控制的組織架構(gòu)(一)董事會(huì)董事會(huì)對(duì)公司內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施負(fù)責(zé),定期召開(kāi)會(huì)議,審議內(nèi)部控制相關(guān)制度、報(bào)告等,監(jiān)督內(nèi)部控制的執(zhí)行情況。(二)監(jiān)事會(huì)監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督,檢查公司財(cái)務(wù),監(jiān)督董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為。(三)管理層管理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部控制的日常運(yùn)行,制定并落實(shí)內(nèi)部控制措施,確保公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在內(nèi)部控制框架內(nèi)有序進(jìn)行。(四)內(nèi)部審計(jì)部門內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立于其他部門,對(duì)公司內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)內(nèi)部控制缺陷提出改進(jìn)建議,并跟蹤整改情況。(五)各職能部門各職能部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的內(nèi)部控制工作,制定和執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)流程和控制措施,配合內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督檢查。三、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.公司應(yīng)定期對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中面臨的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,包括但不限于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)采用多種方法,如問(wèn)卷調(diào)查、訪談、數(shù)據(jù)分析、流程圖分析等,全面、系統(tǒng)地查找風(fēng)險(xiǎn)因素。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可采用定性與定量相結(jié)合的方法,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),為風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)提供依據(jù)。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)承受。2.對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,應(yīng)采取重點(diǎn)監(jiān)控和專項(xiàng)應(yīng)對(duì)措施,確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。四、控制活動(dòng)(一)不相容職務(wù)分離控制明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。不相容職務(wù)主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查、授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查等。(二)授權(quán)審批控制1.制定明確的授權(quán)審批制度,規(guī)定各級(jí)管理人員的審批權(quán)限和審批程序。2.重大事項(xiàng)應(yīng)實(shí)行集體決策審批或聯(lián)簽制度,防止個(gè)人獨(dú)斷專行。(三)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制1.按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,制定適合本公司的會(huì)計(jì)核算辦法,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范會(huì)計(jì)憑證、賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告的編制與保管。(四)財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制1.建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。2.對(duì)重要資產(chǎn)和關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)采取額外的安全防護(hù)措施,如設(shè)置門禁系統(tǒng)、安裝監(jiān)控設(shè)備等。(五)預(yù)算控制1.實(shí)行全面預(yù)算管理制度,明確各部門的預(yù)算編制職責(zé),規(guī)范預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、考核等流程。2.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算執(zhí)行中的問(wèn)題,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(六)運(yùn)營(yíng)分析控制1.建立運(yùn)營(yíng)情況分析制度,定期收集、分析與公司經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的各種信息,如財(cái)務(wù)指標(biāo)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等。2.通過(guò)運(yùn)營(yíng)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),為管理層決策提供依據(jù)。(七)績(jī)效考評(píng)控制1.建立和完善績(jī)效考評(píng)制度,明確績(jī)效考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)、程序和方法,對(duì)各部門和員工的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等進(jìn)行全面考核評(píng)價(jià)。2.將績(jī)效考評(píng)結(jié)果與薪酬分配、職務(wù)晉升、獎(jiǎng)懲等掛鉤,激勵(lì)員工積極履行職責(zé),提高工作效率和質(zhì)量。五、信息與溝通(一)信息收集與傳遞1.建立健全信息收集和傳遞機(jī)制,明確信息收集的渠道、內(nèi)容和頻率,確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集到公司內(nèi)部。2.規(guī)范信息傳遞流程,確保信息在公司內(nèi)部各部門、各層級(jí)之間順暢傳遞,避免信息孤島。(二)信息系統(tǒng)建設(shè)1.加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),提高信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和可靠性,確保信息系統(tǒng)能夠支持公司內(nèi)部控制的有效運(yùn)行。2.利用信息技術(shù)手段,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析,為內(nèi)部控制提供決策支持。(三)溝通與反饋1.建立良好的溝通機(jī)制,加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門之間、公司與外部利益相關(guān)者之間的溝通與交流。2.定期召開(kāi)溝通會(huì)議,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題,反饋內(nèi)部控制執(zhí)行情況,不斷完善內(nèi)部控制體系。六、內(nèi)部監(jiān)督(一)日常監(jiān)督1.各職能部門應(yīng)定期對(duì)本部門內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問(wèn)題。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公司內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì),對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷提出整改建議,并跟蹤整改情況。(二)專項(xiàng)監(jiān)督1.針對(duì)公司重大決策、重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)、高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域等,開(kāi)展專項(xiàng)監(jiān)督檢查,確保相關(guān)內(nèi)部控制措施得到有效執(zhí)行。2.專項(xiàng)監(jiān)督檢查結(jié)束后,應(yīng)形成專項(xiàng)報(bào)告,向管理層和董事會(huì)匯報(bào)檢查結(jié)果及整改建議。(三)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)定期對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)內(nèi)容包括內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)有效性和運(yùn)行有效性。2.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司內(nèi)部控制的實(shí)際情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷應(yīng)提出整改措施和整改期限。(四)整改與跟蹤1.對(duì)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)和監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)制定整改方

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