公章使用管理暫行辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司公章的使用管理，規(guī)范公章使用行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及所屬單位在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中涉及公章使用的相關(guān)事宜。（三）定義本辦法所稱公章，是指公司法定名稱章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章以及各部門專用章等具有法律效力的印章。（四）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：公章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保使用的合法性、合理性和必要性。2.登記備案原則：對(duì)公章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以便查詢和追溯。3.專人保管原則：指定專人負(fù)責(zé)公章的保管，確保公章安全。4.規(guī)范使用原則：公章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和程序進(jìn)行，不得擅自更改或擴(kuò)大使用范圍。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.公司公章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司設(shè)立、變更等相關(guān)文件，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理刻章手續(xù)。2.刻制公章必須選擇具有合法資質(zhì)的刻章單位，確保公章的質(zhì)量和安全性。3.新刻制的公章應(yīng)在公安機(jī)關(guān)備案，并留存印模。（二）公章的啟用1.新公章啟用前，行政部門應(yīng)發(fā)布啟用通知，明確公章的名稱、啟用日期、使用范圍等信息。2.公章啟用時(shí)，應(yīng)進(jìn)行印模登記，將印模與公安機(jī)關(guān)備案的印模進(jìn)行核對(duì)，確保一致。（三）公章的廢止1.公章因磨損、遺失、變更等原因需要廢止的，由行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以廢止。2.廢止的公章應(yīng)及時(shí)上繳行政部門，由行政部門統(tǒng)一封存或銷毀，并做好相關(guān)記錄。3.公章廢止后，應(yīng)發(fā)布廢止通知，告知公司各部門及相關(guān)單位。三、公章的保管（一）保管人員1.公司法定名稱章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等重要公章，由行政部門指定專人保管；各部門專用章由各部門指定專人保管。2.公章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章使用規(guī)定，嚴(yán)格遵守保密制度。（二）保管要求1.公章應(yīng)妥善保管在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下將公章帶出公司。3.公章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接公章時(shí)，應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，確保公章安全交接。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司法定名稱章主要用于公司對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署。2.合同專用章主要用于公司對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議等法律文件的簽署。3.財(cái)務(wù)專用章主要用于公司財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。4.發(fā)票專用章主要用于公司開(kāi)具發(fā)票時(shí)的蓋章。5.各部門專用章主要用于本部門內(nèi)部的文件、報(bào)表、通知等的蓋章。（二）使用流程1.用章申請(qǐng)：使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事由、用章內(nèi)容、用章范圍、用章時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批流程：一般性文件、信函等用章，由部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)行政部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章。合同、協(xié)議等重要法律文件用章，由部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)法務(wù)部門審核，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可蓋章。涉及財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)用章，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可蓋章。涉及重大事項(xiàng)、重要決策等用章，由公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定后，方可蓋章。3.用章登記：公章保管人員應(yīng)根據(jù)審批后的《公章使用申請(qǐng)表》，對(duì)用章情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用章日期、用章事由、用章內(nèi)容、用章范圍、用章部門、用章人、審批人等信息。4.蓋章操作：公章保管人員應(yīng)在審核無(wú)誤的文件、合同、協(xié)議等材料上加蓋公章，并確保蓋章位置準(zhǔn)確、清晰。5.用章完畢后，公章保管人員應(yīng)及時(shí)將《公章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)材料歸檔保存，以備查詢。（三）特殊情況的處理1.緊急情況下，如因不可抗力或其他特殊原因無(wú)法按照正常審批流程用章時(shí)，使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地用章時(shí)，應(yīng)通過(guò)傳真、掃描等方式將《公章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)材料發(fā)送至公司，經(jīng)審批同意后，方可在異地用章。用章完畢后，應(yīng)及時(shí)將蓋章后的材料原件寄回公司存檔。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公章使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)公章使用的合法性進(jìn)行審查。（二）檢查內(nèi)容1.公章保管情況：檢查公章是否妥善保管，保管設(shè)施是否安全可靠，保管人員是否嚴(yán)格遵守保管規(guī)定。2.用章審批情況：檢查用章申請(qǐng)是否經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，審批手續(xù)是否齊全，審批意見(jiàn)是否明確。3.用章登記情況：檢查用章登記是否詳細(xì)、準(zhǔn)確，登記內(nèi)容是否與實(shí)際用章情況一致。4.公章使用情況：檢查公章是否按照規(guī)定的用途和程序使用，是否存在擅自更改或擴(kuò)大使用范圍的情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.因公章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任