辦公資產(chǎn)維修管理辦法一、總則（一）目的為加強公司辦公資產(chǎn)維修管理，確保辦公資產(chǎn)的正常使用，提高資產(chǎn)使用效率，降低維修成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦公資產(chǎn)的維修管理，包括但不限于辦公設(shè)備、辦公家具、建筑物及附屬設(shè)施等。（三）基本原則1.預(yù)防性維護原則：定期對辦公資產(chǎn)進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題并進行處理，減少故障發(fā)生。2.經(jīng)濟合理性原則：在保證辦公資產(chǎn)正常使用的前提下，選擇最優(yōu)的維修方案，降低維修成本。3.責任明確原則：明確各部門及人員在辦公資產(chǎn)維修管理中的職責，確保維修工作順利進行。二、管理職責（一）資產(chǎn)管理部門1.負責制定辦公資產(chǎn)維修計劃，并組織實施。2.建立辦公資產(chǎn)維修檔案，記錄維修情況。3.定期對辦公資產(chǎn)進行檢查和評估，提出維修建議。（二）使用部門1.負責本部門辦公資產(chǎn)的日常使用和保管，發(fā)現(xiàn)問題及時報告資產(chǎn)管理部門。2.協(xié)助資產(chǎn)管理部門進行辦公資產(chǎn)的維修工作，提供必要的信息和支持。（三）維修部門1.負責辦公資產(chǎn)的維修工作，按照維修計劃和維修標準進行維修，確保維修質(zhì)量。2.對維修過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給資產(chǎn)管理部門，并提出改進建議。3.負責維修工具和設(shè)備的管理和維護。（四）財務(wù)部門1.負責審核辦公資產(chǎn)維修費用預(yù)算，確保維修費用的合理性。2.對辦公資產(chǎn)維修費用進行核算和報銷，嚴格控制維修成本。三、維修計劃管理（一）維修計劃的制定1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)每年根據(jù)辦公資產(chǎn)的使用情況、技術(shù)狀況和維修歷史記錄，制定年度維修計劃。2.年度維修計劃應(yīng)包括維修項目、維修時間、維修預(yù)算等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于突發(fā)的辦公資產(chǎn)故障，使用部門應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門，資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況制定臨時維修計劃，并組織實施。（二）維修計劃的調(diào)整1.在維修計劃執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整維修計劃，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時提出調(diào)整申請，并說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容。2.維修計劃的調(diào)整申請應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時組織實施調(diào)整后的維修計劃。四、維修流程管理（一）維修申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)辦公資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞后，應(yīng)填寫《辦公資產(chǎn)維修申請表》，詳細說明故障或損壞情況，并提交給資產(chǎn)管理部門。2.《辦公資產(chǎn)維修申請表》應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號、使用部門、故障或損壞情況、申請維修時間等內(nèi)容。（二）維修審批1.資產(chǎn)管理部門收到《辦公資產(chǎn)維修申請表》后，應(yīng)及時進行審核，判斷故障或損壞是否屬于維修范圍。2.對于屬于維修范圍的申請，資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)維修計劃和實際情況，安排維修人員進行維修，并填寫《辦公資產(chǎn)維修任務(wù)單》，明確維修任務(wù)、維修時間、維修人員等信息。3.對于不屬于維修范圍的申請，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時告知使用部門，并說明原因。（三）維修實施1.維修人員接到《辦公資產(chǎn)維修任務(wù)單》后，應(yīng)按照維修標準和維修流程進行維修，確保維修質(zhì)量。2.在維修過程中，維修人員應(yīng)及時與使用部門溝通，了解資產(chǎn)使用情況和維修需求，如有問題應(yīng)及時反饋給資產(chǎn)管理部門。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《辦公資產(chǎn)維修記錄單》，詳細記錄維修情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、更換部件等信息，并請使用部門簽字確認。（四）維修驗收1.維修完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織使用部門對維修結(jié)果進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括維修質(zhì)量、維修效果、資產(chǎn)外觀等方面，驗收合格后，使用部門應(yīng)在《辦公資產(chǎn)維修記錄單》上簽字確認。3.對于驗收不合格的維修項目，資產(chǎn)管理部門應(yīng)要求維修人員重新維修，直至驗收合格為止。五、維修費用管理（一）維修費用預(yù)算1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)年度維修計劃，編制辦公資產(chǎn)維修費用預(yù)算，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修費用預(yù)算應(yīng)包括維修項目、維修費用、維修時間等內(nèi)容，確保維修費用的合理性和可控性。（二）維修費用核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照實際發(fā)生的維修費用進行核算，確保維修費用的準確性。2.維修費用核算應(yīng)包括維修項目、維修費用、維修時間、維修人員等信息，并定期與資產(chǎn)管理部門進行核對。（三）維修費用報銷1.維修人員完成維修工作后，應(yīng)及時填寫《辦公資產(chǎn)維修費用報銷單》，并附上《辦公資產(chǎn)維修記錄單》、發(fā)票等相關(guān)憑證，提交給財務(wù)部門報銷。2.財務(wù)部門應(yīng)按照公司財務(wù)制度對維修費用報銷進行審核，審核通過后予以報銷。六、維修檔案管理（一）檔案內(nèi)容辦公資產(chǎn)維修檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.《辦公資產(chǎn)維修申請表》2.《辦公資產(chǎn)維修任務(wù)單》3.《辦公資產(chǎn)維修記錄單》4.《辦公資產(chǎn)維修費用報銷單》5.維修發(fā)票、維修合同等相關(guān)憑證6.其他與維修有關(guān)的資料（二）檔案管理1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負責辦公資產(chǎn)維修檔案的管理，確保檔案的完整性和準確性。2.辦公資產(chǎn)維修檔案應(yīng)按照年度進行分類整理，并存放在安全、防潮、防火的地方。3.辦公資產(chǎn)維修檔案的保存期限為[X]年，保存期滿后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后可進行銷毀。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對辦公資產(chǎn)維修管理工作進行監(jiān)督檢查，確保維修管理工作符合本辦法的規(guī)定。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括維修計劃執(zhí)行情況、維修質(zhì)量、維修費用控制、維修檔案管理等方面。（二）考核評價1.公司應(yīng)建立辦公資產(chǎn)維修管理工作考核評價制度，對各部門及人員在維修管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核評價指標包括維修計劃完成率、維修質(zhì)量合格率、維修費用節(jié)約率、維修檔案完整率等方面。3