公司禮品購買管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司禮品購買行為，加強(qiáng)禮品購買管理，確保禮品購買活動的合規(guī)性、合理性和有效性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門因業(yè)務(wù)往來、商務(wù)活動、員工福利等需要進(jìn)行的禮品購買行為。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：禮品購買活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保行為合法合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)實際需求和業(yè)務(wù)情況，合理確定禮品的種類、數(shù)量和價值，避免浪費和過度支出。3.有效性原則：禮品的選擇和贈送應(yīng)有助于提升公司形象、促進(jìn)業(yè)務(wù)合作、增強(qiáng)員工凝聚力。4.公開透明原則：禮品購買過程應(yīng)保持公開透明，接受內(nèi)部監(jiān)督。二、禮品購買的審批流程（一）申請各部門根據(jù)實際工作需要，填寫《禮品購買申請表》，詳細(xì)說明購買禮品的事由、種類、數(shù)量、預(yù)算等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（二）審核申請表提交至行政部門，行政部門對申請內(nèi)容進(jìn)行初步審核，重點審核申請的合理性、預(yù)算的準(zhǔn)確性等。如審核通過，行政部門將申請表轉(zhuǎn)至財務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審核。（三）審批財務(wù)部門對禮品購買預(yù)算進(jìn)行審核，確保預(yù)算在公司規(guī)定的范圍內(nèi)。審核通過后，申請表依次提交至分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。審批通過后方可進(jìn)行禮品購買。三、禮品的選擇與標(biāo)準(zhǔn)（一）禮品種類1.商務(wù)禮品：用于公司與合作伙伴、客戶之間的商務(wù)往來，如紀(jì)念品、辦公用品、特色產(chǎn)品等。2.員工福利禮品：為員工提供的福利，如節(jié)日禮品、生日禮品、健康禮品等。3.活動禮品：在公司舉辦的各類活動中發(fā)放的禮品，如會議禮品、培訓(xùn)禮品、促銷禮品等。（二）選擇標(biāo)準(zhǔn)1.與公司形象相符：禮品應(yīng)體現(xiàn)公司的文化、價值觀和品牌形象，避免選擇過于低俗或與公司形象不符的禮品。2.實用性：優(yōu)先選擇具有一定實用價值的禮品，如辦公用品、生活用品等，以提高禮品的利用率。3.品質(zhì)與檔次：禮品的品質(zhì)應(yīng)保證，檔次適中，既要體現(xiàn)公司的誠意，又要避免過度奢華。4.個性化：對于重要客戶或合作伙伴，可以考慮選擇具有個性化的禮品，如定制禮品等，以增強(qiáng)禮品的獨特性和紀(jì)念意義。5.合法性：禮品的來源和內(nèi)容應(yīng)合法合規(guī)，不得涉及違法違規(guī)或不良信息。四、禮品購買的渠道與方式（一）采購渠道1.正規(guī)商場、超市：選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量有保障的商場、超市進(jìn)行采購。2.專業(yè)禮品供應(yīng)商：與專業(yè)的禮品供應(yīng)商建立合作關(guān)系，確保禮品的種類豐富、品質(zhì)可靠。3.線上平臺：通過正規(guī)的線上禮品平臺進(jìn)行采購，但需注意核實平臺的資質(zhì)和信譽(yù)。（二）購買方式1.直接采購：對于常規(guī)禮品，可直接與供應(yīng)商協(xié)商購買。2.招標(biāo)采購：對于金額較大、采購數(shù)量較多的禮品項目，可采用招標(biāo)采購的方式，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。3.團(tuán)購：與供應(yīng)商協(xié)商進(jìn)行團(tuán)購，以獲取更優(yōu)惠的價格。五、禮品的驗收與管理（一）驗收禮品采購?fù)瓿珊?，采購部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括禮品的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購合同一致。驗收合格后，驗收人員應(yīng)在《禮品驗收單》上簽字確認(rèn)。（二）入庫管理驗收合格的禮品應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，由倉庫管理人員負(fù)責(zé)登記入庫。倉庫管理人員應(yīng)建立禮品庫存臺賬，詳細(xì)記錄禮品的入庫、出庫、庫存等情況。（三）發(fā)放管理1.商務(wù)禮品：根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由相關(guān)部門填寫《禮品發(fā)放申請表》，經(jīng)審批后到倉庫領(lǐng)取，并做好發(fā)放記錄。2.員工福利禮品：按照公司規(guī)定的時間和方式發(fā)放給員工，員工需簽字確認(rèn)領(lǐng)取。3.活動禮品：在活動現(xiàn)場按照活動安排進(jìn)行發(fā)放，并做好發(fā)放登記。（四）庫存盤點倉庫管理人員應(yīng)定期對禮品庫存進(jìn)行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)庫存差異，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。六、禮品購買的預(yù)算管理（一）預(yù)算編制各部門應(yīng)根據(jù)年度業(yè)務(wù)計劃和實際需求，合理編制禮品購買預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括禮品的種類、數(shù)量、單價、總價等詳細(xì)信息。（二）預(yù)算執(zhí)行禮品購買應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算購買禮品。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照預(yù)算審批流程進(jìn)行申請和審批。（三）預(yù)算控制財務(wù)部門應(yīng)定期對禮品購買預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題，確保預(yù)算控制在合理范圍內(nèi)。七、禮品購買的監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門應(yīng)對禮品購買活動進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，重點檢查禮品購買的審批流程是否合規(guī)、預(yù)算執(zhí)行是否嚴(yán)格、禮品的選擇與發(fā)放是否合理等。（二）外部審計公司可定期聘請外部審計機(jī)構(gòu)對禮品購買情況進(jìn)行審計，確保禮品購買活動符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。（三）違規(guī)處理對于違反本辦法規(guī)定的禮品購買行為，公司將視情節(jié)輕重給