公路公司車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各類車輛，包括公務(wù)用車、工程車輛、運(yùn)輸車輛等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司車輛實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由公司行政部門負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全等管理工作。2.安全第一原則。牢固樹立安全意識，加強(qiáng)車輛安全管理，確保行車安全。3.高效使用原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營和工作需要。4.節(jié)約成本原則。嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出，降低運(yùn)營成本。二、車輛配置與購置（一）車輛配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，制定車輛配置標(biāo)準(zhǔn)，明確不同部門、崗位的車輛配備數(shù)量和類型。2.車輛配置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、節(jié)能環(huán)保的原則，優(yōu)先選用國產(chǎn)知名品牌車輛。（二）車輛購置程序1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《車輛購置申請表》，詳細(xì)說明購置車輛的原因、用途、車型、數(shù)量等信息，并報公司行政部門審核。2.行政部門對各部門提交的《車輛購置申請表》進(jìn)行審核，結(jié)合公司車輛配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況，提出審核意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛購置手續(xù)，包括車輛選型、詢價、談判、簽訂合同等。4.車輛購置后，行政部門負(fù)責(zé)組織車輛驗(yàn)收，確保車輛符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格后，辦理車輛上牌、保險、購置稅等手續(xù)，并將車輛交付使用部門。三、車輛調(diào)度與使用（一）調(diào)度原則1.優(yōu)先保障公司重要公務(wù)活動和緊急任務(wù)的用車需求。2.根據(jù)車輛使用情況和工作任務(wù)，合理安排車輛調(diào)度，提高車輛使用效率。3.實(shí)行車輛集中調(diào)度制度，未經(jīng)行政部門同意，各部門不得自行調(diào)度車輛。（二）調(diào)度流程1.用車部門提前填寫《用車申請表》，詳細(xì)說明用車時間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)等信息，并報行政部門。2.行政部門根據(jù)用車申請情況，結(jié)合車輛使用狀況和調(diào)度原則，安排車輛調(diào)度，并通知用車部門。3.用車部門接到車輛調(diào)度通知后，安排專人到行政部門領(lǐng)取車輛鑰匙，并在《車輛使用登記表》上簽字確認(rèn)。4.車輛使用完畢后，用車人應(yīng)及時將車輛返回公司，并將車輛鑰匙交回行政部門。行政部門對車輛進(jìn)行檢查，確認(rèn)車輛無損壞、無異常情況后，在《車輛使用登記表》上簽字確認(rèn)。（三）使用規(guī)定1.車輛使用人必須遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.車輛使用人不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自改變車輛用途。3.車輛使用人應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。4.車輛使用過程中發(fā)生交通事故或其他異常情況，車輛使用人應(yīng)立即報告行政部門，并積極配合處理。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃，明確車輛定期保養(yǎng)項(xiàng)目、維修標(biāo)準(zhǔn)和維修時間。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）維修保養(yǎng)流程1.車輛出現(xiàn)故障或需要進(jìn)行保養(yǎng)時，車輛使用人應(yīng)及時報告行政部門。行政部門根據(jù)車輛故障情況和維修保養(yǎng)計劃，安排車輛維修保養(yǎng)。2.行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系車輛維修保養(yǎng)廠家，選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)廠家對車輛進(jìn)行檢查、診斷后，提出維修保養(yǎng)方案和費(fèi)用預(yù)算，報行政部門審核。行政部門審核同意后，與維修保養(yǎng)廠家簽訂維修保養(yǎng)合同。4.車輛維修保養(yǎng)過程中，行政部門應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量和費(fèi)用合理。5.車輛維修保養(yǎng)完成后，維修保養(yǎng)廠家應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，行政部門進(jìn)行審核后，辦理費(fèi)用報銷手續(xù)。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)用管理1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理，行政部門根據(jù)車輛維修保養(yǎng)計劃和實(shí)際情況，編制車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確需超出預(yù)算的，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.行政部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用臺賬，對車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算，定期進(jìn)行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。五、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理職責(zé)和工作流程。2.加強(qiáng)車輛安全宣傳教育，提高駕駛員安全意識和操作技能。（二）安全檢查1.行政部門定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛性能、安全設(shè)施、駕駛員資質(zhì)等。2.車輛使用人每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效，車輛性能良好。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改，確保車輛安全運(yùn)行。（三）駕駛員管理1.駕駛員必須具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，經(jīng)公司考核合格后，方可上崗。2.加強(qiáng)駕駛員培訓(xùn)教育，定期組織駕駛員參加安全培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等，提高駕駛員綜合素質(zhì)。3.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核，考核結(jié)果與駕駛員績效掛鉤。（四）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報告行政部門和交警部門，并積極配合處理。2.行政部門應(yīng)及時了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行理賠。3.對發(fā)生交通事故的駕駛員，應(yīng)根據(jù)事故責(zé)任大小，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用構(gòu)成車輛費(fèi)用包括車輛購置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險費(fèi)用、路橋費(fèi)用、停車費(fèi)用等。（二）費(fèi)用預(yù)算1.行政部門根據(jù)公司車輛使用情況和費(fèi)用支出情況，編制車輛費(fèi)用預(yù)算，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額和控制指標(biāo)，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。（三）費(fèi)用報銷1.車輛費(fèi)用報銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度執(zhí)行，報銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.車輛使用人應(yīng)及時將車輛費(fèi)用報銷憑證提交行政部門審核，行政部門審核無誤后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門將報銷憑證交財務(wù)部門辦理費(fèi)用報銷手續(xù)。（四）費(fèi)用控制1.加強(qiáng)車輛費(fèi)用控制，嚴(yán)格執(zhí)行車輛費(fèi)用預(yù)算，杜絕不合理費(fèi)用支出。2.定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出異常情況，并采取措施加以解決。3.建立車輛費(fèi)用考核制度，對各部門車輛費(fèi)用支出情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果與部門績效掛鉤。七、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、購置發(fā)票、行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。（二）檔案建立行政部門負(fù)責(zé)建立車輛檔案，對車輛相關(guān)資料進(jìn)行收集、整理、歸檔，并確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案保管車輛檔案應(yīng)妥善保管，防止檔案資料丟失、損壞。檔案保管期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四