勞動(dòng)合同公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司勞動(dòng)合同公章（以下簡(jiǎn)稱“公章”）的管理，規(guī)范公章的使用流程，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在涉及勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除等相關(guān)業(yè)務(wù)中使用公章的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.審批授權(quán)原則：公章的使用應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，明確授權(quán)范圍和權(quán)限。3.安全保密原則：加強(qiáng)公章的保管和使用過程中的安全保密措施，防止公章被盜用、冒用或?yàn)E用。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.公司公章的刻制由公司行政管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司設(shè)立、變更等相關(guān)文件，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理刻章手續(xù)。2.刻制公章必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保公章的規(guī)格、樣式符合國(guó)家規(guī)定和公司要求。3.新刻制的公章應(yīng)進(jìn)行備案登記，登記內(nèi)容包括公章名稱、規(guī)格、樣式、啟用時(shí)間、保管人等信息。（二）公章的啟用1.新公章刻制完成后，由行政管理部門負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門和人員，并組織舉行公章啟用儀式。2.啟用公章時(shí)，應(yīng)在《公章啟用登記表》上記錄啟用日期、啟用范圍、使用人等信息，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.公章啟用后，原使用的相關(guān)印章同時(shí)廢止，行政管理部門應(yīng)及時(shí)收回廢止印章，并進(jìn)行妥善保管或銷毀。（三）公章的廢止1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、印章?lián)p壞等原因需要廢止公章時(shí)，由行政管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理廢止手續(xù)。2.廢止的公章應(yīng)及時(shí)交回行政管理部門，由行政管理部門進(jìn)行登記造冊(cè)，并按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。3.銷毀公章時(shí)，應(yīng)填寫《公章銷毀登記表》，記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。三、公章的保管（一）保管部門公司公章由行政管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章管理規(guī)定。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實(shí)行雙人保管制度，鑰匙分別由兩人保管，不得將公章隨意放置或交由他人代管。2.保管人應(yīng)妥善保管公章，確保公章不受損壞、遺失或被盜用。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)立即向行政管理部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。3.公章保管人不得擅自將公章帶出公司辦公區(qū)域，如因工作需要必須帶出的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)，借用期間應(yīng)確保公章的安全，使用完畢后及時(shí)歸還。（三）保管人的職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管工作，嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的程序和要求使用公章。2.對(duì)公章的使用情況進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄使用時(shí)間、使用部門、使用事由、使用人等信息，并定期將登記情況報(bào)行政管理部門備案。3.協(xié)助行政管理部門做好公章的年檢、更換等工作，確保公章的合法性和有效性。4.發(fā)現(xiàn)公章使用過程中存在問題或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政管理部門報(bào)告，并配合進(jìn)行調(diào)查處理。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除等相關(guān)文件上加蓋公章。2.與勞動(dòng)合同相關(guān)的各類證明文件、信函、協(xié)議等需要加蓋公章的情況。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他涉及勞動(dòng)合同管理的文件或事項(xiàng)。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用部門或個(gè)人需要加蓋公章時(shí)，應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用事由、使用文件名稱、份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：《公章使用申請(qǐng)表》提交至行政管理部門，由行政管理部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公章使用范圍和審批權(quán)限進(jìn)行審核。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.蓋章：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，公章保管人憑《公章使用申請(qǐng)表》和領(lǐng)導(dǎo)批示在規(guī)定的文件或材料上加蓋公章，并在《公章使用登記表》上進(jìn)行登記。4.登記備案：行政管理部門應(yīng)定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行匯總登記，建立公章使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄公章使用的時(shí)間、事由、文件名稱、使用人等信息，并妥善保管相關(guān)資料，以備查閱。（三）審批權(quán)限1.一般勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除等文件加蓋公章，由部門負(fù)責(zé)人審核，行政管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.涉及重要合同、重大事項(xiàng)或金額較大的勞動(dòng)合同相關(guān)文件加蓋公章，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司總經(jīng)理審批。3.其他特殊情況需要加蓋公章的，由公司總經(jīng)理根據(jù)具體情況決定審批權(quán)限。（四）使用要求1.公章使用應(yīng)在公司辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行，不得在空白紙張、空白合同等文件上加蓋公章。如因工作需要必須在空白文件上加蓋公章的，應(yīng)在蓋章后及時(shí)填寫文件內(nèi)容，并確保填寫內(nèi)容與蓋章用途一致。2.加蓋公章的文件應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、格式規(guī)范，不得有涂改、破損等情況。如發(fā)現(xiàn)文件存在問題，應(yīng)及時(shí)與使用部門或個(gè)人溝通，重新辦理蓋章手續(xù)。3.公章使用人應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的用途使用公章，不得擅自更改蓋章內(nèi)容或擴(kuò)大蓋章范圍。如因特殊情況需要更改蓋章內(nèi)容或擴(kuò)大蓋章范圍的，應(yīng)重新履行審批手續(xù)。五、公章的借用（一）借用條件因工作需要，確需將公章帶出公司辦公區(qū)域使用的，應(yīng)按照本辦法規(guī)定辦理借用手續(xù)。（二）借用流程1.申請(qǐng)：使用部門或個(gè)人填寫《公章借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明借用事由、借用時(shí)間、借用地點(diǎn)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：《公章借用申請(qǐng)表》提交至行政管理部門，由行政管理部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公章借用規(guī)定進(jìn)行審核。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.借用：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，公章保管人憑《公章借用申請(qǐng)表》和領(lǐng)導(dǎo)批示將公章借給使用人，并與使用人簽訂《公章借用責(zé)任書》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.歸還：公章使用完畢后，使用人應(yīng)及時(shí)將公章歸還公章保管人，并在《公章借用登記表》上進(jìn)行登記。公章保管人應(yīng)認(rèn)真檢查公章是否完好無損，如有問題應(yīng)及時(shí)向使用人提出并記錄在案。（三）借用要求1.公章借用期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限的，應(yīng)提前向行政管理部門申請(qǐng)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.公章借用期間，使用人應(yīng)妥善保管公章，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非審批用途。如因保管不善導(dǎo)致公章遺失、被盜用或損壞的，使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.公章歸還時(shí)，使用人應(yīng)確保公章的清潔、完好，不得在公章上涂抹、刻劃或粘貼其他物品。六、公章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公章的保管和使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保公章使用符合本辦法規(guī)定。（二）檢查內(nèi)容1.公章保管是否安全可靠，是否存在遺失、被盜用等情況。2.公章使用是否符合規(guī)定的流程和審批權(quán)限，是否存在擅自使用、超范圍使用等問題。3.公章使用登記是否完整、準(zhǔn)確，是否及時(shí)進(jìn)行備案。4.公章借用手續(xù)是否齊全，借用期間公章的保管和使用是否符合要求。（三）檢查方式1.定期檢查：行政管理部門定期對(duì)公章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，檢查周期為[X]個(gè)月。2.不定期抽查：行政管理部門不定期對(duì)公章的保管和使用情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)公章管理中存在的突出問題或重要事項(xiàng)，行政管理部門組織開展專項(xiàng)檢查，深入排查風(fēng)險(xiǎn)隱患，提出改進(jìn)措施。（四）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政管理部門應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門或人員發(fā)出《公章管理問題整改通知書》，要求限期整改。2.相關(guān)部門或人員應(yīng)按照整改通知書的要求，認(rèn)真落實(shí)整改措施，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將整改情況書面報(bào)告行政管理部門。3.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，行政管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情節(jié)輕