關(guān)于人才公寓管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司人才公寓的管理，規(guī)范人才公寓的使用、維護(hù)等行為，為公司引進(jìn)和留住人才提供良好的居住條件，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司為引進(jìn)的各類人才提供的人才公寓的管理，包括公寓的分配、使用、維修、安全等相關(guān)事宜。（三）基本原則1.公平公正原則：人才公寓的分配和使用應(yīng)遵循公平、公正的原則，確保符合條件的人才能夠公平地獲得入住機(jī)會(huì)。2.合理使用原則：入住人才應(yīng)合理使用人才公寓，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)借他人。3.規(guī)范管理原則：建立健全人才公寓管理制度，加強(qiáng)對公寓的日常管理和維護(hù)。二、公寓房源及設(shè)施（一）房源情況公司人才公寓位于[具體地址]，共有[X]套公寓，戶型包括[具體戶型]。（二）設(shè)施配備每套公寓均配備基本的生活設(shè)施，如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、廚房設(shè)備（爐灶、抽油煙機(jī)、微波爐等）、衛(wèi)生間設(shè)施等。同時(shí)，公寓區(qū)域還配備有公共區(qū)域設(shè)施，如電梯、消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備、綠化景觀等。三、入住資格及申請流程（一）入住資格1.與公司簽訂正式勞動(dòng)合同，并在公司工作滿[X]個(gè)月以上。2.本人及家庭在公司所在城市無自有住房。3.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，無違規(guī)違紀(jì)行為。（二）申請流程1.符合入住條件的人才向所在部門提出申請，填寫《人才公寓入住申請表》。2.所在部門對申請人的資格進(jìn)行初審，簽署意見后報(bào)人力資源部門。3.人力資源部門對申請人的資料進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公寓管理部門。4.公寓管理部門根據(jù)房源情況進(jìn)行分配，并通知申請人辦理入住手續(xù)。四、公寓分配（一）分配原則根據(jù)人才的職級、崗位需求、工作地點(diǎn)等因素，綜合考慮進(jìn)行公寓分配。優(yōu)先保障急需崗位和高層次人才的入住需求。（二）分配方式1.按照申請人的綜合情況進(jìn)行排序，依次分配公寓。2.對于特殊人才或有特殊需求的人才，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可進(jìn)行特殊分配。五、入住手續(xù)辦理（一）提交資料申請人在接到入住通知后，需攜帶以下資料到公寓管理部門辦理入住手續(xù)：1.《人才公寓入住申請表》。2.本人身份證原件及復(fù)印件。3.勞動(dòng)合同原件及復(fù)印件。4.近期免冠一寸照片[X]張。（二）簽訂協(xié)議申請人辦理入住手續(xù)時(shí)，需與公寓管理部門簽訂《人才公寓入住協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）領(lǐng)取鑰匙及物品申請人簽訂協(xié)議后，領(lǐng)取公寓鑰匙及相關(guān)物品，并按照公寓管理部門的指引前往公寓入住。六、公寓使用（一）使用要求1.入住人才應(yīng)按照公寓管理部門的規(guī)定使用公寓，不得擅自改變公寓結(jié)構(gòu)和用途。2.保持公寓內(nèi)整潔衛(wèi)生，愛護(hù)公寓設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并照價(jià)賠償。3.遵守公寓區(qū)域的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得在公寓內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。（二）費(fèi)用繳納1.入住人才需按照規(guī)定繳納公寓租金、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。2.租金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公寓戶型、面積等因素確定，具體標(biāo)準(zhǔn)另行公布。3.水電費(fèi)按照實(shí)際使用量結(jié)算，物業(yè)費(fèi)按照每月每平方米[X]元收取。七、公寓維修與保養(yǎng)（一）維修責(zé)任1.公寓設(shè)施設(shè)備的維修責(zé)任按照以下原則劃分：因自然損壞或正常使用導(dǎo)致的損壞，由公寓管理部門負(fù)責(zé)維修。因入住人才使用不當(dāng)或人為造成的損壞，由入住人才負(fù)責(zé)維修或照價(jià)賠償。2.入住人才發(fā)現(xiàn)公寓設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公寓管理部門報(bào)告。公寓管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。（二）保養(yǎng)計(jì)劃公寓管理部門應(yīng)制定公寓設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)計(jì)劃，定期對公寓設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。八、安全管理（一）安全制度1.建立健全人才公寓安全管理制度，加強(qiáng)對公寓區(qū)域的安全管理。2.公寓管理部門應(yīng)配備必要的安全管理人員，負(fù)責(zé)公寓區(qū)域的日常安全巡查。（二）安全措施1.公寓區(qū)域應(yīng)安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等安全設(shè)施，確保公寓區(qū)域的安全。2.入住人才應(yīng)妥善保管好個(gè)人財(cái)物，注意防火、防盜、防漏電等安全事項(xiàng)。3.公寓內(nèi)嚴(yán)禁使用大功率電器、私拉亂接電線等違規(guī)行為。（三）應(yīng)急處置1.制定人才公寓安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織安全演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故時(shí)，公寓管理部門應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處置，并報(bào)告公司相關(guān)部門。九、衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生制度1.建立人才公寓衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.公寓管理部門應(yīng)定期對公寓公共區(qū)域進(jìn)行清掃和消毒，保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。（二）衛(wèi)生要求1.入住人才應(yīng)保持公寓內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期打掃房間，清理垃圾。2.不得在公寓內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等，保持公寓環(huán)境整潔。十、退租管理（一）退租條件1.與公司解除勞動(dòng)合同或離職。2.違反《人才公寓入住協(xié)議》約定。3.因其他原因需要退租。（二）退租流程1.入住人才如需退租，應(yīng)提前[X]天向公寓管理部門提出書面申請，填寫《人才公寓退租申請表》。2.公寓管理部門接到申請后，對公寓進(jìn)行檢查，如設(shè)施設(shè)備無損壞、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)等，辦理退租手續(xù)。3.入住人才在辦理退租手續(xù)時(shí)，需結(jié)清租金、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，并交回公寓鑰匙及相關(guān)物品。4.公寓管理部門在辦理完退租手續(xù)后，將押金退還入住人才。十一、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司成立人才公寓管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對人才公寓管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對人才公寓的使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）投訴處理1.設(shè)立人才公寓投訴電話和郵箱，