關(guān)于教材發(fā)放管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司/組織教材發(fā)放管理，確保教材及時、準確、安全地發(fā)放到使用人員手中，提高教材使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部所有教材的發(fā)放管理工作。（三）基本原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)實際工作需要和培訓(xùn)計劃，合理確定教材發(fā)放數(shù)量和范圍，確保教材能夠滿足使用人員的學習和工作需求。2.規(guī)范有序原則：建立健全教材發(fā)放管理制度和流程，明確各部門職責，確保教材發(fā)放工作規(guī)范、有序進行。3.安全高效原則：采取有效措施，確保教材在發(fā)放過程中的安全，避免教材丟失、損壞等情況發(fā)生，同時提高發(fā)放效率，減少發(fā)放時間。二、教材管理職責（一）人力資源部門1.負責制定年度培訓(xùn)計劃，明確各部門、各崗位所需教材種類和數(shù)量。2.匯總各部門教材需求，編制教材需求清單，并提交給教材管理部門。3.監(jiān)督教材發(fā)放情況，確保教材發(fā)放與培訓(xùn)計劃相一致。（二）教材管理部門1.負責教材的采購、驗收、存儲、保管等工作。2.根據(jù)人力資源部門提供的教材需求清單，及時采購所需教材，并確保教材質(zhì)量符合要求。3.建立教材庫存管理臺賬，定期對教材庫存進行盤點，確保賬物相符。4.按照規(guī)定的流程和要求，組織教材發(fā)放工作，確保教材及時、準確發(fā)放到使用人員手中。（三）使用部門1.根據(jù)工作需要和培訓(xùn)計劃，向人力資源部門提出教材需求申請。2.負責本部門教材的領(lǐng)取、使用和保管工作，指定專人負責教材管理，確保教材安全、完整。3.定期對本部門教材使用情況進行檢查和評估，及時反饋教材使用過程中存在的問題。三、教材采購（一）采購計劃制定1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)年度培訓(xùn)計劃和各部門實際需求，提前制定教材采購計劃。采購計劃應(yīng)明確教材名稱、版本、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.教材采購計劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后實施。（二）供應(yīng)商選擇1.教材管理部門應(yīng)通過招標、詢價、談判等方式，選擇具有良好信譽、資質(zhì)齊全、價格合理的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括教材質(zhì)量標準、價格、交貨時間、交貨地點、售后服務(wù)等內(nèi)容。（三）采購實施1.教材管理部門按照采購合同要求，及時向供應(yīng)商下達采購訂單，跟蹤采購進度，確保教材按時、按質(zhì)、按量到貨。2.教材到貨后，教材管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括教材的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否符合要求。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。四、教材存儲與保管（一）存儲環(huán)境要求1.教材應(yīng)存放在干燥、通風、防潮、防蟲的倉庫內(nèi)，避免教材受潮、發(fā)霉、損壞。2.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保教材存儲安全。（二）分類存放1.教材應(yīng)按照類別、科目、版本等進行分類存放，便于查找和管理。2.建立教材存放標識牌，標明教材名稱、版本、存放位置等信息。（三）庫存盤點1.教材管理部門應(yīng)定期對教材庫存進行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為季度或年度盤點。2.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制庫存盤點報告，對盤點結(jié)果進行分析總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬物不符情況，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。五、教材發(fā)放（一）發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)工作需要和培訓(xùn)計劃，填寫教材領(lǐng)取申請表，經(jīng)部門負責人簽字后提交給人力資源部門審核。2.人力資源部門對教材領(lǐng)取申請表進行審核，審核通過后，將申請表轉(zhuǎn)交給教材管理部門。3.教材管理部門根據(jù)申請表，準備相應(yīng)教材，并填寫教材發(fā)放登記表。教材發(fā)放登記表應(yīng)包括教材名稱、版本、數(shù)量、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人、發(fā)放時間等內(nèi)容。4.教材發(fā)放時，領(lǐng)取人應(yīng)在教材發(fā)放登記表上簽字確認。教材管理部門應(yīng)將教材發(fā)放登記表存檔備案。（二）發(fā)放方式1.集中發(fā)放：對于大規(guī)模培訓(xùn)或通用教材，可采用集中發(fā)放的方式。由教材管理部門組織，在指定地點進行教材發(fā)放。2.分散發(fā)放：對于個別部門或崗位的特殊教材需求，可采用分散發(fā)放的方式。由教材管理部門將教材直接發(fā)放到使用部門或使用人手中。（三）發(fā)放時間1.教材應(yīng)在培訓(xùn)前或使用前發(fā)放到使用人員手中，確保使用人員有足夠的時間學習和準備。2.對于緊急培訓(xùn)需求，教材管理部門應(yīng)采取加急措施，確保教材及時發(fā)放。六、教材使用與回收（一）使用要求1.使用人員應(yīng)按照教材使用說明和培訓(xùn)要求，正確使用教材，不得擅自更改教材內(nèi)容或損壞教材。2.使用人員在使用教材過程中，如發(fā)現(xiàn)教材存在質(zhì)量問題或與實際需求不符等情況，應(yīng)及時向教材管理部門反饋。（二）回收管理1.培訓(xùn)結(jié)束后，使用部門應(yīng)將教材及時回收，并交還給教材管理部門。2.教材管理部門對回收的教材進行檢查和整理，對于損壞嚴重或無法繼續(xù)使用的教材，應(yīng)及時進行報廢處理；對于可繼續(xù)使用的教材，應(yīng)重新入庫保管。七、教材報廢與處置（一）報廢條件1.教材版本陳舊，已不適應(yīng)工作需要或培訓(xùn)要求。2.教材損壞嚴重，無法修復(fù)或繼續(xù)使用。3.教材丟失且無法找回。（二）報廢審批1.教材管理部門根據(jù)教材報廢條件，填寫教材報廢申請表，詳細說明報廢教材的名稱、版本、數(shù)量、報廢原因等內(nèi)容。2.教材報廢申請表經(jīng)部門負責人審核后，提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進行報廢處理。（三）處置方式1.對于報廢教材，可采取集中銷毀、出售給廢品回收公司等方式進行處置。2.集中銷毀時，應(yīng)選擇安全、環(huán)保的銷毀地點，并由專人負責監(jiān)督銷毀過程，確保銷毀徹底，防止教材信息泄露。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部應(yīng)建立健全教材發(fā)放管理監(jiān)督機制，定期對教材發(fā)放管理工作進行檢查和評估。2.人力資源部門、教材管理部門和使用部門應(yīng)相互配合，共同做好教材發(fā)放管理監(jiān)督工作。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時整改，確保教材發(fā)放管理工作規(guī)范、有序進行。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、相關(guān)監(jiān)管部門等外部機構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合外部監(jiān)督工作，如實提供教材發(fā)放管理相關(guān)資料和信息。2.對于