信訪專用資金管理辦法總則目的與依據(jù)為加強信訪專用資金的管理，規(guī)范資金使用行為，保障信訪工作的順利開展，維護信訪人的合法權益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本公司/組織實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織在處理信訪事項過程中涉及的專用資金管理?；驹瓌t1.專款專用原則：信訪專用資金應專項用于解決信訪問題，不得挪作他用。2.公正合理原則：資金使用應遵循公正、公平、合理的原則，確保資金分配和使用符合實際情況。3.規(guī)范透明原則：嚴格按照規(guī)定的程序和要求管理資金，做到資金使用公開透明，接受監(jiān)督。資金來源財政撥款由上級財政部門根據(jù)本公司/組織信訪工作實際需求，撥付的專項信訪資金。社會捐贈接受社會各界對信訪工作的捐贈資金，捐贈應明確用途為信訪專用。其他合法收入通過合法途徑取得的與信訪工作相關的其他收入，如利息收入等。資金使用范圍信訪事項辦理費用1.調查取證費用：包括查閱檔案資料、實地走訪、調查詢問等所需的交通、食宿、通訊等費用。2.鑒定檢測費用：對信訪事項涉及的專業(yè)問題進行鑒定檢測所產(chǎn)生的費用。3.專家咨詢費用：聘請相關領域專家對信訪事項進行咨詢論證的費用。信訪救助支出1.生活困難救助：對因信訪事項導致生活困難的信訪人給予必要的生活救助資金。2.醫(yī)療救助：對患有重大疾病且經(jīng)濟困難的信訪人，給予一定的醫(yī)療費用救助。3.其他特殊救助：根據(jù)信訪事項的具體情況，給予其他符合規(guī)定的特殊救助。信訪工作獎勵對在信訪工作中表現(xiàn)突出的部門或個人給予的獎勵資金。與信訪工作相關的其他合理支出經(jīng)公司/組織領導批準的與信訪工作直接相關的其他必要支出。資金審批與撥付資金使用申請1.各部門在開展信訪工作需要使用資金時，應填寫《信訪專用資金使用申請表》，詳細說明資金用途、金額、預計支付時間等內容，并附上相關證明材料。2.申請部門負責人對申請內容的真實性、合理性進行審核，并簽署意見后報分管領導審批。資金審批流程1.分管領導收到《信訪專用資金使用申請表》后，應認真審核申請事項，根據(jù)實際情況簽署審批意見。對于金額較大或涉及重要信訪事項的資金使用申請，應提交公司/組織領導班子會議研究決定。2.經(jīng)審批同意的資金使用申請，由財務部門按照規(guī)定辦理資金撥付手續(xù)。資金撥付方式1.對于符合規(guī)定的費用支出，財務部門根據(jù)審批后的申請，通過銀行轉賬等方式將資金直接支付給相關單位或個人。2.對于信訪救助資金，應根據(jù)實際情況，按照規(guī)定的程序將資金發(fā)放給信訪人?？梢圆捎矛F(xiàn)金發(fā)放、銀行代發(fā)等方式，但應確保資金發(fā)放安全、準確。資金核算與管理會計核算1.財務部門應設立專門的信訪專用資金賬戶，對資金進行單獨核算，確保資金收支清晰、準確。2.按照國家統(tǒng)一的會計制度和財務管理制度，對信訪專用資金的收入、支出、結余等情況進行詳細記錄和核算，編制會計報表。資金管理1.建立健全信訪專用資金管理制度，明確資金管理崗位職責，確保資金管理工作規(guī)范有序。2.加強對資金使用情況的監(jiān)督檢查，定期對資金收支情況進行內部審計，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.嚴格控制資金使用風險，確保資金安全。對于重大資金支出，應進行風險評估，并采取相應的風險防控措施。資金監(jiān)督與檢查內部監(jiān)督1.公司/組織內部審計部門定期對信訪專用資金的管理和使用情況進行審計監(jiān)督，檢查資金使用是否符合規(guī)定用途、審批程序是否合規(guī)、會計核算是否準確等。2.各部門應配合內部審計部門的工作，如實提供相關資料和信息。外部監(jiān)督1.接受財政、審計等政府部門的監(jiān)督檢查，按照要求及時提供信訪專用資金的管理和使用情況報告。2.主動接受社會監(jiān)督，通過公司/組織網(wǎng)站、公告欄等渠道公開信訪專用資金的使用情況，接受公眾的監(jiān)督和質疑。違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用信訪專用資金的行為，應責令立即糾正，并追回違規(guī)使用的資金。2.對相關責任部門和責任人，視情節(jié)輕重給予批評教育、紀律處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。信息公開與檔案管理信息公開1.定期在公司/組織內部公開信訪專用資金的收支情況，包括資金來源、使用項目、金額等，接受員工監(jiān)督。2.根據(jù)實際情況，適時向社會公開信訪專用資金的使用情況，增強資金使用的透明度，提高社會公信力。檔案管理1.建立健全信訪專用資金檔案管理制度，對資金使用過程中形成的各類文件、資料、憑證等進行分類整理、歸檔保存。2.檔案應包括資金申請