公證徽標(biāo)使用管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公證徽標(biāo)的使用管理，規(guī)范公證徽標(biāo)的使用行為，維護(hù)公證機(jī)構(gòu)的形象和聲譽(yù)，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公證機(jī)構(gòu)及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在辦理公證業(yè)務(wù)過程中對公證徽標(biāo)的使用管理。（三）基本原則1.合法性原則公證徽標(biāo)的使用必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性要求。2.規(guī)范性原則嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的使用范圍、使用方式、使用程序等進(jìn)行操作，確保使用的規(guī)范性和一致性。3.嚴(yán)肅性原則公證徽標(biāo)是公證機(jī)構(gòu)的重要標(biāo)識(shí)，代表著公證機(jī)構(gòu)的形象和公信力，必須嚴(yán)肅對待，不得隨意使用或?yàn)E用。二、公證徽標(biāo)定義及構(gòu)成（一）定義公證徽標(biāo)是公證機(jī)構(gòu)在辦理公證業(yè)務(wù)過程中，用于證明其身份、體現(xiàn)公證權(quán)威性的特定標(biāo)識(shí)。（二）構(gòu)成公證徽標(biāo)由[具體圖案]、“公證”字樣及相關(guān)顏色組合而成。具體圖案應(yīng)清晰展示公證機(jī)構(gòu)的特色和核心價(jià)值，顏色搭配應(yīng)符合視覺識(shí)別規(guī)范，確保在各種環(huán)境下都能清晰、準(zhǔn)確地識(shí)別。三、使用范圍（一）辦公場所1.公證機(jī)構(gòu)的辦公大樓、分支機(jī)構(gòu)辦公地點(diǎn)的顯著位置，應(yīng)懸掛公證徽標(biāo)。懸掛位置應(yīng)選擇在大樓入口上方、大廳顯眼處等易于公眾觀察的地方。2.辦公區(qū)域內(nèi)的會(huì)議室、接待室、辦證窗口等場所，可根據(jù)實(shí)際情況，在適當(dāng)位置擺放或張貼公證徽標(biāo)標(biāo)識(shí)牌，尺寸和樣式應(yīng)符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。（二）公證文書1.各類公證文書（包括公證書、公證申請表、受理通知書等）首頁的顯著位置，應(yīng)加蓋公證徽標(biāo)印章。印章的規(guī)格、材質(zhì)、印油顏色等應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定制作，確保印章清晰、完整。2.公證文書的封面、封底等部位，可根據(jù)設(shè)計(jì)要求，適當(dāng)添加公證徽標(biāo)圖案或字樣，但應(yīng)保持整體排版的協(xié)調(diào)性和規(guī)范性。（三）宣傳資料1.公證機(jī)構(gòu)制作的宣傳冊、海報(bào)、宣傳單頁、業(yè)務(wù)指南等宣傳資料上，應(yīng)合理使用公證徽標(biāo)?；諛?biāo)應(yīng)放置在宣傳資料的封面、封底、頁眉、頁腳或其他顯著位置，且不得影響宣傳內(nèi)容的整體效果。2.在宣傳資料中使用公證徽標(biāo)時(shí)，應(yīng)注明徽標(biāo)的版權(quán)歸屬及使用說明，避免產(chǎn)生版權(quán)糾紛。（四）證件及辦公用品1.公證人員的工作證、執(zhí)業(yè)證等證件上，應(yīng)印制公證徽標(biāo)圖案。圖案應(yīng)清晰、規(guī)范，與證件整體風(fēng)格相協(xié)調(diào)。2.公證機(jī)構(gòu)的辦公用品，如信紙、信封、筆記本、文件夾、檔案袋等，可根據(jù)實(shí)際需要，在適當(dāng)位置印制或粘貼公證徽標(biāo)，但應(yīng)注意徽標(biāo)的大小、比例和顏色與辦公用品的整體設(shè)計(jì)相匹配，不得過于突出或影響使用功能。（五）網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)1.公證機(jī)構(gòu)的官方網(wǎng)站首頁應(yīng)顯著展示公證徽標(biāo)，徽標(biāo)應(yīng)鏈接到公證機(jī)構(gòu)的官方認(rèn)證頁面，以增強(qiáng)網(wǎng)站的權(quán)威性和可信度。2.在官方網(wǎng)站的其他頁面、社交媒體賬號(hào)（如微信公眾號(hào)、微博、抖音等）頭像、簡介、宣傳海報(bào)等位置，可根據(jù)平臺(tái)特點(diǎn)和宣傳需求，合理使用公證徽標(biāo)，但應(yīng)確?；諛?biāo)清晰可辨，符合平臺(tái)的視覺規(guī)范。（六）其他1.在公證機(jī)構(gòu)舉辦的各類會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)現(xiàn)場，如橫幅、背景板、指示牌等宣傳展示物品上，應(yīng)按照規(guī)定使用公證徽標(biāo)，以營造統(tǒng)一、規(guī)范的活動(dòng)氛圍。2.公證機(jī)構(gòu)參與的對外交流活動(dòng)、合作項(xiàng)目等，如需展示公證機(jī)構(gòu)形象，應(yīng)按照本辦法規(guī)定使用公證徽標(biāo)，確保在各類場合中保持公證機(jī)構(gòu)形象的一致性。四、使用方式（一）懸掛1.懸掛公證徽標(biāo)時(shí)，應(yīng)確?；諛?biāo)平整、端正，無褶皺、破損或污漬。懸掛高度應(yīng)適中，便于公眾清晰觀看。2.對于大型辦公大樓，可采用電動(dòng)升降裝置或?qū)I(yè)安裝人員進(jìn)行懸掛，確保安裝牢固、安全。對于分支機(jī)構(gòu)或小型辦公場所，可使用粘貼式或懸掛式標(biāo)識(shí)牌進(jìn)行安裝，但應(yīng)注意粘貼牢固或懸掛穩(wěn)定，防止徽標(biāo)脫落。（二）加蓋印章1.在公證文書上加蓋公證徽標(biāo)印章時(shí)，應(yīng)使用符合規(guī)定的印油，確保印章顏色鮮艷、清晰。蓋章位置應(yīng)準(zhǔn)確無誤，一般應(yīng)蓋在文書首頁的右上角或其他規(guī)定位置。2.印章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理印章表面，妥善保管，防止印章?lián)p壞或丟失。定期對印章進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保印章的清晰度和有效性。（三）印制或粘貼1.在宣傳資料、辦公用品等物品上印制或粘貼公證徽標(biāo)時(shí)，應(yīng)采用專業(yè)的印刷工藝或粘貼材料，確?；諛?biāo)圖案清晰、色彩鮮艷，與物品表面結(jié)合牢固，不易脫落。2.對于需要批量印制或粘貼公證徽標(biāo)的物品，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)稿和制作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保徽標(biāo)在尺寸、比例、顏色等方面的一致性。在印制或粘貼過程中，應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（四）電子使用1.在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上使用公證徽標(biāo)時(shí)，應(yīng)確?；諛?biāo)圖像清晰、分辨率符合要求，能夠在不同設(shè)備和屏幕分辨率下正常顯示?；諛?biāo)鏈接應(yīng)指向公證機(jī)構(gòu)的官方認(rèn)證頁面，確保用戶能夠通過點(diǎn)擊徽標(biāo)快速訪問官方網(wǎng)站。2.對于社交媒體賬號(hào)等平臺(tái)上使用的公證徽標(biāo)，應(yīng)根據(jù)平臺(tái)特點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化，確?；諛?biāo)與平臺(tái)界面風(fēng)格相融合，提高用戶體驗(yàn)。同時(shí)，應(yīng)定期檢查徽標(biāo)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的顯示情況，及時(shí)處理徽標(biāo)顯示異常等問題。五、使用程序（一）申請1.各部門、分支機(jī)構(gòu)在需要使用公證徽標(biāo)時(shí)，應(yīng)填寫《公證徽標(biāo)使用申請表》，詳細(xì)說明使用徽標(biāo)的具體事項(xiàng)、使用方式、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)等信息。2.申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至本機(jī)構(gòu)的綜合管理部門或指定的徽標(biāo)管理部門。（二）審核1.綜合管理部門或徽標(biāo)管理部門收到申請表后，應(yīng)按照本辦法的規(guī)定對申請事項(xiàng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請事項(xiàng)是否符合使用范圍、使用方式是否規(guī)范、使用時(shí)間和地點(diǎn)是否合理等。2.對于涉及重要活動(dòng)、重大宣傳項(xiàng)目等使用公證徽標(biāo)的申請，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核，確保徽標(biāo)的使用符合整體宣傳策略和機(jī)構(gòu)形象要求。審核通過后，在申請表上簽署審核意見，并加蓋部門印章。（三）批準(zhǔn)1.經(jīng)審核通過的申請表，報(bào)本機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)申請事項(xiàng)的重要性、影響范圍等因素進(jìn)行綜合考慮，做出批準(zhǔn)或不予批準(zhǔn)的決定。2.對于涉及公證機(jī)構(gòu)整體形象和重大事項(xiàng)的徽標(biāo)使用申請，應(yīng)提交機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究決定。批準(zhǔn)后，申請表返回綜合管理部門或徽標(biāo)管理部門存檔備案。（四）實(shí)施1.獲得批準(zhǔn)后，申請部門或分支機(jī)構(gòu)應(yīng)按照批準(zhǔn)的使用方式、使用時(shí)間和使用地點(diǎn)等要求，嚴(yán)格實(shí)施公證徽標(biāo)的使用。在使用過程中，應(yīng)確?；諛?biāo)使用的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，不得擅自變更使用方式或擴(kuò)大使用范圍。2.如需對徽標(biāo)進(jìn)行特殊處理或與其他元素進(jìn)行組合使用，應(yīng)提前向綜合管理部門或徽標(biāo)管理部門提交設(shè)計(jì)方案，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施。（五）備案1.每次使用公證徽標(biāo)后，申請部門或分支機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將使用情況進(jìn)行記錄，并填寫《公證徽標(biāo)使用備案表》，包括使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用方式、使用數(shù)量等信息。2.《公證徽標(biāo)使用備案表》應(yīng)定期提交至綜合管理部門或徽標(biāo)管理部門存檔，作為徽標(biāo)使用管理的重要資料。綜合管理部門或徽標(biāo)管理部門應(yīng)定期對備案資料進(jìn)行整理和分析，總結(jié)徽標(biāo)使用情況，為后續(xù)管理工作提供參考依據(jù)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.綜合管理部門或徽標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)對公證徽標(biāo)的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。定期對各部門、分支機(jī)構(gòu)的辦公場所、宣傳資料、公證文書等進(jìn)行抽查，檢查徽標(biāo)使用是否符合本辦法規(guī)定。2.建立內(nèi)部舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)全體員工對違反徽標(biāo)使用管理辦法的行為進(jìn)行舉報(bào)。對于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，并對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）定期檢查1.本機(jī)構(gòu)應(yīng)每年至少組織一次對公證徽標(biāo)使用情況的全面檢查。檢查內(nèi)容包括徽標(biāo)使用的規(guī)范性、徽標(biāo)載體的完好性、徽標(biāo)使用記錄的完整性等方面。2.定期檢查可采用自查與互查相結(jié)合的方式進(jìn)行。各部門、分支機(jī)構(gòu)先進(jìn)行自查，填寫自查報(bào)告，然后由綜合管理部門或徽標(biāo)管理部門組織互查，對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總和分析，提出整改意見。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用公證徽標(biāo)的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。情節(jié)較輕的，責(zé)令立即改正，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育；情節(jié)較重的，給予警告、罰款等處罰，并責(zé)令限期整改；情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.因違規(guī)使用公證徽標(biāo)給公證機(jī)構(gòu)造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)部門或分支機(jī)構(gòu)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。同時(shí)，對違規(guī)行為進(jìn)行全機(jī)構(gòu)通報(bào)批評(píng)，以起到警示作用。七、維護(hù)與更新（一）維護(hù)1.定期對公證徽標(biāo)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確?；諛?biāo)圖案清晰、顏色鮮艷、無損壞變形等情況。對于徽標(biāo)載體（如標(biāo)識(shí)牌、印章等），應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和更換，保證其正常使用。2.建立徽標(biāo)維護(hù)檔案，記錄徽標(biāo)維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。對徽標(biāo)維護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題和處理情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便跟蹤和追溯。（二）更新1.根據(jù)公證機(jī)構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)拓展、形象提升等需要，適時(shí)對公證徽標(biāo)進(jìn)行更新。更新后的徽標(biāo)應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，體現(xiàn)公證機(jī)構(gòu)的新特點(diǎn)和新形象。2.徽標(biāo)更新應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，包括設(shè)計(jì)方案征集、審核批準(zhǔn)、制作更換等環(huán)節(jié)。在徽標(biāo)更新過程中，應(yīng)做好宣傳解釋工作，確保全體員工和社會(huì)公眾能夠及時(shí)了解徽標(biāo)的變化情況。八、版權(quán)管理（一）版權(quán)歸屬公證徽標(biāo)及其相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸本公證機(jī)構(gòu)所有。未經(jīng)本機(jī)構(gòu)書面授權(quán)，任何單位和個(gè)人不得擅自使用、復(fù)制、傳播、修改公證徽標(biāo)。（二）授權(quán)使用1.因工作需要，確需將公證徽標(biāo)授權(quán)給其他單位或個(gè)人使用的，應(yīng)按照本機(jī)構(gòu)的授權(quán)管理規(guī)定，簽訂書面授權(quán)協(xié)議。授權(quán)協(xié)議應(yīng)明確授權(quán)使用的范圍、期限、使用方式、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。2.授權(quán)使用過程中，應(yīng)對被授權(quán)方的使用情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保其按照授權(quán)協(xié)議的規(guī)定使用公證徽標(biāo)。如發(fā)現(xiàn)被授權(quán)方存在違規(guī)使用行為，應(yīng)及時(shí)終止授權(quán)，并依法追究其法律責(zé)任。（三）侵權(quán)處理1.如發(fā)現(xiàn)有任何單位或個(gè)人未經(jīng)授權(quán)使用公證徽標(biāo)，構(gòu)成侵權(quán)的，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行制止，并依法追究侵