公司家具管理辦法細則一、總則（一）目的為加強公司家具管理，規(guī)范家具的采購、使用、維護、調配及報廢等流程，確保家具資產的合理配置與有效利用，保障公司正常辦公秩序，特制定本管理辦法細則。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構所有辦公家具、公共區(qū)域家具及員工宿舍家具的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對家具實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一核算的管理體制。2.合理配置原則：根據公司實際需求和人員分布情況，合理配置家具資源，提高使用效率。3.節(jié)約高效原則：倡導節(jié)約意識，降低家具采購成本，延長家具使用壽命，提高資產使用效益。4.責任到人原則：明確各部門及相關人員在家具管理中的職責，做到責任清晰，獎懲分明。二、管理職責（一）行政部門1.負責制定和完善公司家具管理辦法及相關制度，并組織實施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司家具配置方案，根據各部門需求，合理安排家具采購計劃。3.負責家具的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、調配及報廢等日常管理工作。4.定期對公司家具進行清查盤點，確保賬實相符。5.監(jiān)督檢查各部門家具的使用情況，及時發(fā)現和解決存在的問題。（二）使用部門1.負責本部門家具的日常使用、維護和保管工作，指定專人負責管理。2.根據工作需要，向行政部門提出家具配置、維修、更換等申請。3.配合行政部門做好家具的清查盤點工作，如實提供相關信息。4.教育本部門員工愛護家具，遵守家具使用規(guī)定，發(fā)現問題及時報告。（三）財務部門1.負責審核家具采購預算及費用報銷，確保資金使用合規(guī)。2.按照財務制度對家具資產進行賬務處理，定期與行政部門核對賬目。3.參與家具采購項目的招標、評標等工作，提供財務方面的專業(yè)意見。三、家具采購（一）需求申報1.各部門應根據本部門人員變動、業(yè)務發(fā)展及辦公環(huán)境變化等實際情況，提前[X]個月向行政部門提交家具需求申報計劃，詳細說明所需家具的種類、規(guī)格、數量、用途等信息。2.行政部門對各部門提交的需求申報計劃進行匯總、審核，結合公司整體規(guī)劃和預算安排，制定年度家具采購計劃。（二）采購流程1.采購申請：行政部門根據年度家具采購計劃，填寫家具采購申請表，注明采購項目名稱、規(guī)格型號、數量、預算金額、采購方式等內容，經部門負責人審核、分管領導審批后，提交采購部門。2.采購實施：采購部門按照公司采購管理制度及相關法律法規(guī)要求，通過招標、詢價、競爭性談判等方式確定供應商，并簽訂采購合同。采購過程中應嚴格控制采購成本，確保采購質量。3.驗收交付：家具到貨前，行政部門應通知使用部門做好驗收準備工作。到貨后，由行政部門、使用部門及相關專業(yè)人員組成驗收小組，按照采購合同及相關標準對家具的數量、規(guī)格、型號、質量等進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，及時與供應商協商解決。（三）采購預算1.財務部門負責編制公司年度家具采購預算，根據公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務需求及資金狀況，合理確定預算額度。2.家具采購預算應納入公司年度預算管理體系，嚴格執(zhí)行預算控制制度。因特殊原因需要調整預算的，應按照公司預算調整程序進行審批。四、家具使用與維護（一）使用管理1.行政部門根據各部門實際需求，將家具發(fā)放至使用部門，并辦理領用手續(xù)。使用部門應指定專人負責家具的保管和使用，建立家具使用臺賬，記錄家具的領用、歸還、維修、報廢等情況。2.員工應愛護公司家具，嚴格按照操作規(guī)程使用，不得隨意拆卸、改裝、損壞家具。如因工作需要對家具進行臨時調整或移動的，應經行政部門同意后，由專業(yè)人員進行操作。3.嚴禁在家具上亂涂亂畫、張貼廣告等，保持家具整潔衛(wèi)生。對于公共區(qū)域的家具，各部門應共同做好維護和管理工作。（二）維護保養(yǎng)1.行政部門應定期組織對公司家具進行檢查和維護保養(yǎng)，制定詳細的維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)內容、周期及責任人。2.使用部門發(fā)現家具存在損壞、故障等問題時，應及時向行政部門報告。行政部門根據問題的嚴重程度，安排維修人員進行維修或聯系供應商進行售后服務。3.對于因正常使用導致磨損、老化的家具，行政部門應及時進行維修或更換；對于因人為原因造成損壞的家具，由責任人照價賠償。五、家具調配（一）調配原則1.因公司部門調整、人員變動、辦公場所變更等原因，需要對家具進行調配的，應遵循合理、高效、節(jié)約的原則，確保家具資源得到充分利用。2.調配家具應優(yōu)先考慮內部調劑，減少新購家具數量，降低采購成本。（二）調配流程1.申請：需求部門向行政部門提交家具調配申請表，說明調配原因、所需家具種類及數量等信息。2.審核：行政部門對調配申請進行審核，核實調出部門是否有閑置家具可供調配，以及調入部門是否確實需要。審核通過后，報分管領導審批。3.調配：經審批同意后，行政部門組織實施家具調配工作。調配過程中，應做好家具的搬運、安裝及交接等工作，確保調配工作順利進行。六、家具報廢（一）報廢條件1.已達到規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修的家具。2.因自然災害、意外事故等原因導致嚴重損壞，無法修復的家具。3.技術性能落后，已被新型家具替代，且無使用價值的家具。4.其他符合報廢條件的家具。（二）報廢流程1.申請：使用部門對符合報廢條件的家具進行清理核實后，填寫家具報廢申請表，詳細說明報廢家具的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關證明材料，報行政部門審核。2.鑒定：行政部門組織相關專業(yè)人員對報廢申請進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于價值較高的家具，可邀請外部專業(yè)機構進行評估鑒定。3.審批：經鑒定同意報廢的家具，報分管領導審批。審批通過后，方可進行報廢處理。4.處置：行政部門負責對報廢家具進行統(tǒng)一處置，可采用變賣、捐贈、報廢拆解等方式，確保資產得到合理處理。處置過程中應做好記錄，及時更新資產臺賬。七、清查盤點（一）清查盤點周期1.行政部門應定期對公司家具進行清查盤點，每年至少進行[X]次全面清查盤點，每季度進行一次局部清查盤點。2.在公司進行資產審計、財務檢查、機構調整、人員變動等情況下，應及時組織清查盤點。（二）清查盤點內容1.核對家具的數量、規(guī)格、型號、存放地點等信息是否與資產臺賬一致。2.檢查家具的使用狀況，是否存在損壞、丟失等情況。3.核實家具的采購、使用、調配、報廢等手續(xù)是否齊全、合規(guī)。（三）清查盤點結果處理1.清查盤點結束后，行政部門應編制清查盤點報告，如實反映清查盤點情況。對于清查盤點中發(fā)現的問題，應及時查明原因，提出處理意見，并報公司領導審批。2.根據清查盤點結果，調整資產臺賬，做到賬實相符。對于盤盈、盤虧的家具，應按照相關規(guī)定進行賬務處理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應加強對公司家具管理工作的監(jiān)督檢查，定期對各部門家具使用、維護、保管等情況進行抽查，發(fā)現問題及時督促整改。2.財務部門應定期對家具采購、使用及報廢等費用進行審計，確保資金使用合規(guī)、合理。（二）考核評價1.公司將家具管理工作納入各部門績效考核體系，對在家具管理工作中表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對因管