醫(yī)療設備申購管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司醫(yī)療設備申購管理流程，確保申購設備符合公司實際需求，提高設備使用效益，保障醫(yī)療工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各部門涉及醫(yī)療設備申購的相關活動。（三）基本原則1.合理性原則：申購設備應基于醫(yī)療業(yè)務實際需求，充分考慮設備的使用頻率、預期效益等因素，確保申購的合理性。2.科學性原則：申購過程應遵循科學的評估方法，綜合考量設備的技術性能、質(zhì)量、價格等指標，選擇最優(yōu)方案。3.規(guī)范性原則：嚴格按照規(guī)定的流程和要求進行設備申購，確保各項操作規(guī)范、有序。4.效益性原則：注重設備的投資效益，追求設備購置成本與使用效益的最佳平衡。二、申購需求的提出（一）需求調(diào)研1.各部門應定期對本部門醫(yī)療業(yè)務開展情況進行梳理，分析現(xiàn)有設備的使用狀況和存在的問題。2.根據(jù)業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和實際工作需要，開展設備需求調(diào)研，收集一線醫(yī)護人員、科室負責人等相關人員的意見和建議。3.調(diào)研內(nèi)容包括但不限于設備的功能要求、技術參數(shù)、使用頻率、預計工作量等。（二）需求論證1.各部門對收集到的設備需求進行匯總整理，形成初步的申購需求報告。2.組織相關專家對申購需求報告進行論證，專家應涵蓋醫(yī)療、技術、財務等多個領域。3.論證內(nèi)容包括需求的必要性、可行性、合理性等方面，確保申購需求符合公司實際情況和發(fā)展戰(zhàn)略。（三）需求審批1.申購需求報告經(jīng)論證通過后，提交至公司管理層進行審批。2.公司管理層根據(jù)公司整體規(guī)劃、財務狀況等因素，對申購需求進行綜合評估，做出審批決定。3.審批通過的申購需求納入公司年度設備申購計劃。三、申購計劃的制定（一）計劃編制1.根據(jù)公司年度設備申購需求，由設備管理部門負責編制年度醫(yī)療設備申購計劃。2.申購計劃應明確設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額、申購時間等詳細信息。3.同時，應說明申購設備的用途、預期效益、與現(xiàn)有設備的配套情況等。（二）計劃審核1.申購計劃編制完成后，提交至財務部門進行預算審核。2.財務部門根據(jù)公司財務狀況和預算安排，對申購計劃的預算金額進行審核，確保預算合理可行。3.審核通過后，申購計劃提交至公司管理層進行最終審核。（三）計劃下達1.公司管理層對申購計劃進行審核通過后，正式下達年度醫(yī)療設備申購計劃。2.設備管理部門負責將申購計劃傳達至各相關部門，確保各部門明確申購任務和要求。四、供應商的選擇與管理（一）供應商篩選1.設備管理部門根據(jù)申購設備的特點和要求，通過多種渠道收集潛在供應商信息。2.對潛在供應商進行篩選，建立供應商名錄，名錄應包括供應商名稱、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務等方面的信息。3.篩選過程中可參考行業(yè)口碑、市場評價、過往合作經(jīng)驗等因素。（二）供應商評估1.對于進入采購流程的供應商，組織相關人員對其進行評估。2.評估內(nèi)容包括供應商的資質(zhì)信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、技術實力、生產(chǎn)能力、售后服務等方面。3.可采用實地考察、樣品測試、市場調(diào)研、客戶反饋等方式進行評估。（三）供應商選擇1.根據(jù)評估結果，從合格供應商中選擇最優(yōu)供應商進行采購。2.選擇供應商時應綜合考慮產(chǎn)品價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務等因素，確保采購的設備性價比最高。3.采購合同應明確雙方的權利和義務，包括設備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。（四）供應商管理1.建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、評估結果、合作情況等。2.定期對供應商進行跟蹤評估，及時了解供應商的經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務等情況。3.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商，給予適當?shù)莫剟詈秃献鳈C會；對于表現(xiàn)不佳的供應商，及時進行整改或淘汰。五、采購流程（一）采購申請1.各部門根據(jù)年度設備申購計劃，在需要采購設備時，填寫采購申請表。2.采購申請表應包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額、申購原因、預計到貨時間等信息。3.采購申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門。（二）采購審批1.設備管理部門收到采購申請表后，對其進行審核。2.審核內(nèi)容包括申購設備是否在年度申購計劃范圍內(nèi)、申購原因是否合理、預算金額是否準確等。3.審核通過后，采購申請表提交至公司管理層進行審批。（三）采購實施1.經(jīng)公司管理層審批通過后，設備管理部門按照采購流程選擇供應商進行采購。2.采購人員與供應商簽訂采購合同，并按照合同約定跟蹤設備的生產(chǎn)、運輸、安裝調(diào)試等進度。3.在采購過程中，如遇問題或變更，應及時與供應商溝通協(xié)商，并向公司管理層匯報。（四）驗收交付1.設備到貨前，設備管理部門應通知使用部門做好驗收準備工作。2.設備到貨后，由設備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關人員進行驗收。3.驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術參數(shù)、性能指標、隨機附件等。4.驗收合格后，辦理設備入庫手續(xù)，并交付使用部門使用；驗收不合格的，及時與供應商協(xié)商解決，直至設備符合要求。六、安裝調(diào)試與培訓（一）安裝調(diào)試1.設備管理部門組織供應商或?qū)I(yè)技術人員對新購設備進行安裝調(diào)試。2.安裝調(diào)試過程中，使用部門應安排專人配合，確保設備安裝調(diào)試順利進行。3.安裝調(diào)試完成后，由設備管理部門組織相關人員對設備進行試運行，檢查設備運行情況是否正常。（二）培訓1.為確保設備的正確使用和維護，供應商應負責對使用部門的操作人員進行培訓。2.培訓內(nèi)容包括設備的操作使用方法、日常維護保養(yǎng)知識、常見故障排除等。3.培訓方式可采用現(xiàn)場培訓、集中培訓、在線培訓等多種形式，確保操作人員能夠熟練掌握設備的操作技能。七、使用與維護（一）使用管理1.使用部門應建立設備使用管理制度，明確設備的使用責任人、使用流程、使用規(guī)范等。2.設備使用責任人應嚴格按照操作規(guī)程使用設備，確保設備安全、正常運行。3.使用部門應做好設備使用記錄，記錄設備的使用時間、使用人員、運行情況等信息。（二）維護管理1.設備管理部門應制定設備維護保養(yǎng)計劃，明確設備的維護保養(yǎng)周期、內(nèi)容、責任人等。2.維護保養(yǎng)計劃應根據(jù)設備的特點和使用情況進行制定，確保設備得到及時、有效的維護保養(yǎng)。3.設備維護保養(yǎng)可分為日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等不同級別，各級保養(yǎng)內(nèi)容應明確具體。4.設備管理部門應定期對設備維護保養(yǎng)情況進行檢查，確保維護保養(yǎng)工作落實到位。（三）故障維修1.設備在使用過程中出現(xiàn)故障時，使用部門應及時通知設備管理部門。2.設備管理部門接到故障通知后，應立即組織維修人員進行故障診斷和維修。3.對于一般性故障，維修人員應在規(guī)定時間內(nèi)完成維修；對于復雜故障，應及時聯(lián)系供應商或?qū)I(yè)技術人員進行維修。4.故障維修完成后，應填寫故障維修記錄，記錄故障發(fā)生時間、故障現(xiàn)象、維修過程、維修結果等信息。八、報廢與處置（一）報廢鑒定1.設備使用部門或設備管理部門發(fā)現(xiàn)設備存在嚴重損壞、無法修復、技術性能落后等情況時，應及時提出報廢申請。2.設備管理部門組織相關專家對報廢申請進行鑒定，鑒定內(nèi)容包括設備的損壞程度、使用年限、技術性能等。3.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設備，方可進行報廢處置。（二）報廢審批1.報廢申請經(jīng)鑒定通過后，提交至公司管理層進行審批。2.公司管理層根據(jù)公司資產(chǎn)管理制度和財務規(guī)定，對報廢申請進行審批。3.審批通過的報廢申請納入公司年度資產(chǎn)報廢計劃。（三）報廢處置1.設備管理部門根據(jù)公司年度資產(chǎn)報廢計劃，對報廢設備進行處置。2.報廢設備的處置方式可包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等，具體處置方式應根據(jù)設備的實際情況和相關規(guī)定進行選擇。3.報廢設備處置過程中，應做好相關記錄，確保處置過程合規(guī)、透明。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對醫(yī)療設備申購管理情況進行審計監(jiān)督。2.審計內(nèi)容包括申購流程的合規(guī)性、采購合同的執(zhí)行情況、設備使用與維護情況、報廢處置情況等。3.對于審計發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見