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公司保安車輛管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司車輛管理,維護(hù)公司正常的工作秩序,保障公司車輛及人員安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有車輛的停放、出入及日常管理,包括公司自有車輛、員工私家車以及來(lái)訪車輛。(三)管理職責(zé)1.保安部門負(fù)責(zé)公司車輛的日常安全保衛(wèi)工作,包括車輛停放引導(dǎo)、出入登記、安全巡查等。2.行政部門負(fù)責(zé)車輛管理制度的制定、修訂及監(jiān)督執(zhí)行,協(xié)調(diào)車輛相關(guān)的各項(xiàng)事務(wù)。3.各部門負(fù)責(zé)本部門車輛及駕駛員的管理,配合保安部門做好車輛管理工作。二、車輛出入管理(一)公司自有車輛1.公司自有車輛憑公司發(fā)放的車輛通行證出入公司。通行證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.車輛駕駛員應(yīng)主動(dòng)配合保安人員的檢查,出示有效證件及車輛通行證。保安人員核對(duì)無(wú)誤后,予以放行。3.如車輛通行證遺失或損壞,駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門申請(qǐng)補(bǔ)辦。在補(bǔ)辦期間,駕駛員應(yīng)向保安人員說(shuō)明情況,經(jīng)核實(shí)身份后,可予以放行,但需做好記錄。(二)員工私家車1.員工私家車應(yīng)在公司指定的停車區(qū)域停放,并按規(guī)定繳納停車費(fèi)用(如有)。2.員工私家車出入公司時(shí),駕駛員應(yīng)主動(dòng)配合保安人員的檢查,出示有效證件。保安人員核對(duì)車牌號(hào)碼、車主信息等無(wú)誤后,予以放行。3.如遇特殊情況,員工私家車需臨時(shí)進(jìn)入公司非停車區(qū)域,駕駛員應(yīng)向保安人員說(shuō)明原因,并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意后,方可進(jìn)入。保安人員應(yīng)做好記錄。(三)來(lái)訪車輛1.來(lái)訪車輛進(jìn)入公司前,駕駛員應(yīng)提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系,并告知保安人員被訪部門、人員及事由。2.保安人員對(duì)來(lái)訪車輛進(jìn)行登記,包括車牌號(hào)碼、車主姓名、來(lái)訪時(shí)間、被訪部門及人員等信息。登記完畢后,發(fā)放臨時(shí)停車證,并引導(dǎo)車輛至指定停車區(qū)域停放。3.來(lái)訪車輛離開(kāi)公司時(shí),駕駛員應(yīng)將臨時(shí)停車證交還給保安人員。保安人員核對(duì)登記信息無(wú)誤后,收回臨時(shí)停車證,予以放行。4.如來(lái)訪車輛在公司內(nèi)停留時(shí)間較長(zhǎng)或需多次出入公司,保安人員應(yīng)與被訪部門或人員確認(rèn)后,在臨時(shí)停車證上注明相關(guān)信息,并告知駕駛員注意事項(xiàng)。三、車輛停放管理(一)停車區(qū)域劃分1.公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,合理劃分停車區(qū)域,包括地下停車場(chǎng)、地面停車場(chǎng)等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.停車區(qū)域應(yīng)分為固定車位和臨時(shí)車位。固定車位供公司自有車輛或長(zhǎng)期租賃車位的員工私家車停放;臨時(shí)車位供來(lái)訪車輛及其他車輛臨時(shí)停放。(二)車輛停放要求1.所有車輛應(yīng)在指定的停車區(qū)域內(nèi)有序停放,不得亂停亂放。2.車輛停放時(shí)應(yīng)保持車頭朝向一致,不得逆向停車。3.嚴(yán)禁在消防通道、人行通道、綠化地帶等禁止停車的區(qū)域停放車輛。4.車輛停放后,駕駛員應(yīng)關(guān)好車門、車窗,鎖好車輛,帶走貴重物品。(三)停車費(fèi)用管理1.如公司對(duì)員工私家車或來(lái)訪車輛收取停車費(fèi)用,應(yīng)制定明確的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并在停車區(qū)域顯著位置公示。2.停車費(fèi)用的收取方式可采用現(xiàn)金、刷卡等方式。保安人員應(yīng)做好收費(fèi)記錄,定期將收費(fèi)情況交至財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)停車費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)和結(jié)算,確保收費(fèi)準(zhǔn)確無(wú)誤。四、車輛安全巡查(一)巡查頻次保安人員應(yīng)定時(shí)對(duì)公司內(nèi)的車輛進(jìn)行安全巡查,白天至少每[X]小時(shí)巡查一次,夜間至少每[X]小時(shí)巡查一次。(二)巡查內(nèi)容1.檢查車輛的停放位置是否符合規(guī)定,有無(wú)亂停亂放現(xiàn)象。2.查看車輛門窗是否關(guān)閉,有無(wú)異常情況。3.檢查車輛周圍是否有可疑人員或物品,確保車輛安全。4.如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或其他異常情況,應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告行政部門。(三)巡查記錄保安人員應(yīng)認(rèn)真填寫車輛安全巡查記錄,記錄巡查時(shí)間、車輛位置、巡查情況等信息。巡查記錄應(yīng)妥善保管,以備查閱。五、車輛違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定停放車輛,影響公司正常秩序的。2.未按規(guī)定辦理車輛出入手續(xù),強(qiáng)行進(jìn)入公司的。3.在公司內(nèi)超速行駛、鳴笛等,違反公司安全規(guī)定的。4.其他違反公司車輛管理辦法的行為。(二)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的車輛,保安人員應(yīng)進(jìn)行口頭警告,并要求駕駛員立即改正。2.如駕駛員再次違規(guī),保安人員應(yīng)填寫車輛違規(guī)處理通知單,記錄違規(guī)時(shí)間、地點(diǎn)、違規(guī)行為等信息,并告知駕駛員違規(guī)處理結(jié)果。3.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的車輛,公司可采取限制車輛出入公司、暫停車輛停放資格等措施,并視情況追究相關(guān)人員的責(zé)任。4.如車輛違規(guī)行為造成公司財(cái)產(chǎn)損失或人員傷亡的,駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、駕駛員管理(一)駕駛員資質(zhì)要求1.公司自有車輛駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證,且駕齡滿[X]年以上。2.駕駛員應(yīng)身體健康,無(wú)妨礙安全駕駛的疾病或生理缺陷。3.駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī),具有良好的職業(yè)道德和安全意識(shí)。(二)駕駛員培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、車輛操作規(guī)程、應(yīng)急處理等。2.駕駛員應(yīng)積極參加培訓(xùn),不斷提高自身的安全意識(shí)和駕駛技能。3.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行考核,考核合格后方可繼續(xù)駕駛公司車輛。(三)駕駛員行為規(guī)范1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司的工作安排。2.駕駛員在駕駛車輛時(shí),應(yīng)系好安全帶,不得超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛等。3.駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)公司車輛,定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),確保車輛性能良好。4.駕駛員應(yīng)保持車輛整潔,車內(nèi)不得堆放雜物,不得在車內(nèi)吸煙。七、應(yīng)急處理(一)車輛突發(fā)故障1.如車輛在公司內(nèi)突發(fā)故障,駕駛員應(yīng)立即將車輛移至安全地帶,并設(shè)置警示標(biāo)志。2.駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門,說(shuō)明車輛故障情況。行政部門應(yīng)安排維修人員進(jìn)行維修,或聯(lián)系拖車將車輛拖至指定維修地點(diǎn)。(二)交通事故1.如車輛在公司外發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)警。2.駕駛員應(yīng)盡快通知行政部門和保險(xiǎn)公司,說(shuō)明事故情況。行政部門應(yīng)安排人員協(xié)助處理事故,并做好相關(guān)記錄。3.事故處理完畢后,駕
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