關(guān)于公章蓋章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章的使用管理，規(guī)范公章使用行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營管理活動中涉及公章使用的相關(guān)事宜。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.審批規(guī)范原則：所有公章使用均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用章事項(xiàng)合法、合規(guī)、合理。3.責(zé)任明確原則：明確公章保管人、使用人和審批人的職責(zé)，對公章使用過程中的行為負(fù)責(zé)。（四）定義1.公章：指公司正式對外使用的具有法律效力的印章，包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。2.用章事項(xiàng)：指公司在經(jīng)營管理活動中需要使用公章簽署的各類文件、合同、協(xié)議、報(bào)表等。二、公章的種類及用途（一）公司公章1.用于公司對外的正式文件、信函、證明、授權(quán)委托書等。2.代表公司簽署各類合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。（二）合同專用章專門用于簽署公司各類合同、協(xié)議，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。三、公章的保管（一）保管部門及人員1.公司公章由[具體保管部門]指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。2.合同專用章由[具體保管部門]負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)熟悉合同管理相關(guān)規(guī)定。3.財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部指定專人保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度。（二）保管要求1.公章應(yīng)妥善保管在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，確保公章存放環(huán)境安全，防止被盜、遺失或損壞。2.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下攜帶公章外出。3.如因工作需要暫時(shí)離開崗位，應(yīng)將公章妥善存放，并做好交接手續(xù)，確保公章安全。（三）保管人員變更1.公章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理公章交接手續(xù)。2.交接手續(xù)應(yīng)包括公章實(shí)物、使用記錄、審批文件等相關(guān)資料的核對和移交，并由雙方簽字確認(rèn)。3.交接完成后，應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)部門報(bào)備，更新公章保管人員信息。四、公章的使用審批（一）審批流程1.用章申請人填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事項(xiàng)的內(nèi)容、用途、涉及金額等信息。2.將申請表提交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)本部門業(yè)務(wù)情況對用章事項(xiàng)進(jìn)行審核，確保事項(xiàng)真實(shí)、合理，并簽署審核意見。3.初審?fù)ㄟ^后，申請表流轉(zhuǎn)至相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況，對用章事項(xiàng)進(jìn)行全面審查，做出審批決定。4.審批通過后，申請表交至公章保管人員，保管人員根據(jù)審批意見進(jìn)行用章操作，并在《公章使用登記表》上記錄用章情況。（二）審批權(quán)限1.一般事項(xiàng)用章，由部門負(fù)責(zé)人審批。2.涉及重要合同、協(xié)議、重大決策等事項(xiàng)用章，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。3.財(cái)務(wù)相關(guān)事項(xiàng)用章，按照財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行審批，一般需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要立即用章，但無法按照正常審批流程進(jìn)行時(shí)，用章申請人應(yīng)電話或書面請示相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對于涉及公司重大利益、法律風(fēng)險(xiǎn)較高的用章事項(xiàng)，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行專題研究和論證，確保用章決策的科學(xué)性和合法性。五、公章的使用（一）使用范圍公章只能用于公司經(jīng)營管理活動中合法合規(guī)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁用于任何違法違規(guī)或損害公司利益的行為。（二）使用方式1.公章應(yīng)在公司內(nèi)部指定的用章地點(diǎn)使用，不得在其他場所隨意用章。2.用章時(shí)，公章保管人員應(yīng)認(rèn)真核對用章申請表與相關(guān)文件內(nèi)容是否一致，確保用章事項(xiàng)準(zhǔn)確無誤。3.用章過程中，應(yīng)在文件規(guī)定的蓋章位置加蓋公章，確保公章清晰、端正，不得模糊、重疊或加蓋在空白處。（三）用章登記1.公章保管人員應(yīng)建立《公章使用登記表》，詳細(xì)記錄每次用章的日期、申請人、用章事項(xiàng)、審批領(lǐng)導(dǎo)、用章文件名稱及份數(shù)等信息。2.《公章使用登記表》應(yīng)妥善保存，以備查閱和審計(jì)。六、公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因，需要停用公章時(shí)，由公司相關(guān)部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理公章停用手續(xù)。2.公章停用后，保管人員應(yīng)及時(shí)將公章交回公司指定部門，并在《公章保管交接登記表》上注明停用原因和交回日期。（二）銷毀1.對于停用的公章，公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，確保公章不再具有法律效力。2.銷毀公章時(shí)，應(yīng)至少有兩名以上人員在場監(jiān)督，并在《公章銷毀登記表》上記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。3.銷毀后的《公章銷毀登記表》應(yīng)長期保存，以備查考。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)定期對公章使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查用章審批流程是否規(guī)范、用章事項(xiàng)是否合法合規(guī)、用章登記是否完整準(zhǔn)確等。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門公章使用情況的自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并向公司相關(guān)部門報(bào)告。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等的監(jiān)督檢查，積極配合提供公章使用相關(guān)資料和信息。2.對于涉及法律糾紛或其他重大事項(xiàng)的公章使用情況，應(yīng)主動接受司法機(jī)關(guān)等外部機(jī)構(gòu)的調(diào)查和審查。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用公章。2.超越審批權(quán)限使用公章。3.在空白文件或紙張上加蓋公章。4.將公章轉(zhuǎn)借他人或允許他人攜帶公章外出使用。5.因保管不善導(dǎo)致公章被盜、遺失或損壞。6.其他違反本辦法規(guī)定的公章使用行為。（二）處理措施1.對于違規(guī)使用公章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成違法