勘測(cè)設(shè)備耗材管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司勘測(cè)設(shè)備耗材的管理，規(guī)范耗材的采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，確?？睖y(cè)工作的順利進(jìn)行，提高設(shè)備使用效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及勘測(cè)設(shè)備耗材的部門和項(xiàng)目，包括但不限于地質(zhì)勘測(cè)、工程測(cè)量、地形測(cè)繪等相關(guān)工作中所使用的各類耗材。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保耗材管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.科學(xué)性原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，合理規(guī)劃耗材的采購(gòu)、使用和庫(kù)存，提高管理效率。3.節(jié)約性原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，避免浪費(fèi)，降低勘測(cè)成本，實(shí)現(xiàn)資源的有效利用。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在耗材管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保管理工作有序開展。二、管理職責(zé)（一）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)勘測(cè)項(xiàng)目需求和庫(kù)存情況，制定合理的耗材采購(gòu)計(jì)劃。2.選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估和管理。3.按照采購(gòu)流程進(jìn)行耗材采購(gòu)，確保采購(gòu)的耗材質(zhì)量符合要求，價(jià)格合理。4.負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行和跟蹤，及時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。（二）使用部門1.根據(jù)勘測(cè)工作實(shí)際需要，準(zhǔn)確填寫耗材領(lǐng)用申請(qǐng)，注明所需耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.負(fù)責(zé)本部門勘測(cè)設(shè)備耗材的領(lǐng)用、使用和保管，合理使用耗材，避免浪費(fèi)。3.定期對(duì)本部門使用的耗材進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)反饋耗材使用情況和存在的問(wèn)題。4.協(xié)助采購(gòu)部門進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估，提供對(duì)耗材質(zhì)量和性能的反饋意見。（三）倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)勘測(cè)設(shè)備耗材的入庫(kù)驗(yàn)收、存儲(chǔ)保管和出庫(kù)發(fā)放工作。2.建立耗材庫(kù)存臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。3.按照規(guī)定的存儲(chǔ)條件保管耗材，做好防潮、防火、防盜等工作，保證耗材質(zhì)量不受損。4.根據(jù)庫(kù)存情況和采購(gòu)部門的通知，及時(shí)提醒采購(gòu)部門進(jìn)行補(bǔ)貨，避免缺貨影響勘測(cè)工作。（四）質(zhì)量管理部門1.對(duì)采購(gòu)的勘測(cè)設(shè)備耗材進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保入庫(kù)耗材符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.定期對(duì)公司內(nèi)使用的耗材質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，收集使用部門的反饋意見，對(duì)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。3.參與供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)估工作，提供專業(yè)的質(zhì)量意見和建議。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核耗材采購(gòu)費(fèi)用的報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.協(xié)助采購(gòu)部門進(jìn)行成本核算，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析，為耗材管理決策提供支持。3.對(duì)耗材管理的資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保資金安全。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.使用部門應(yīng)在每個(gè)勘測(cè)項(xiàng)目開始前，根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書和設(shè)備使用情況，提前[X]個(gè)工作日填寫《耗材采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出所需耗材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)庫(kù)存臺(tái)賬，對(duì)使用部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，核對(duì)庫(kù)存數(shù)量，對(duì)于庫(kù)存充足的耗材，應(yīng)在申請(qǐng)表上注明可從庫(kù)存領(lǐng)用的數(shù)量，并反饋給使用部門。3.采購(gòu)部門綜合考慮使用部門的申請(qǐng)、庫(kù)存情況以及勘測(cè)項(xiàng)目的整體進(jìn)度安排，制定月度或季度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)耗材的種類、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，具有良好的商業(yè)信譽(yù)和售后服務(wù)能力，能夠提供符合質(zhì)量要求的勘測(cè)設(shè)備耗材。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面。可采用實(shí)地考察、樣品檢驗(yàn)、市場(chǎng)調(diào)研、參考其他用戶評(píng)價(jià)等方式進(jìn)行評(píng)估。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇合格的供應(yīng)商建立合作關(guān)系，并簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括耗材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。4.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，評(píng)估指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時(shí)性、售后服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格合理性等。對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)采取措施，如警告、暫停合作、終止合同等。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確采購(gòu)耗材的詳細(xì)信息，確保供應(yīng)商準(zhǔn)確理解采購(gòu)要求。2.供應(yīng)商收到采購(gòu)訂單后，應(yīng)按照訂單要求及時(shí)組織生產(chǎn)和發(fā)貨。采購(gòu)部門應(yīng)跟蹤訂單執(zhí)行情況，與供應(yīng)商保持密切溝通，確保按時(shí)交貨。3.耗材到貨前，采購(gòu)部門應(yīng)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，按照采購(gòu)合同和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)到貨耗材進(jìn)行檢驗(yàn)。4.驗(yàn)收內(nèi)容包括耗材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。對(duì)于驗(yàn)收合格的耗材，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫《入庫(kù)單》；對(duì)于驗(yàn)收不合格的耗材，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、使用管理（一）領(lǐng)用制度1.使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫《耗材領(lǐng)用單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)庫(kù)管理部門領(lǐng)取所需耗材。2.《耗材領(lǐng)用單》應(yīng)注明領(lǐng)用部門、項(xiàng)目名稱、耗材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放耗材，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于貴重或限量使用的耗材，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)用制度。使用部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和實(shí)際需求，合理領(lǐng)用耗材，避免浪費(fèi)。如需超限額領(lǐng)用，應(yīng)提前辦理審批手續(xù)。（二）使用規(guī)范1.勘測(cè)人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程和耗材使用說(shuō)明使用耗材，確保設(shè)備正常運(yùn)行和勘測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)耗材質(zhì)量問(wèn)題或使用效果不佳，應(yīng)及時(shí)停止使用，并向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門和質(zhì)量管理部門，共同分析原因，采取相應(yīng)措施。3.鼓勵(lì)勘測(cè)人員節(jié)約使用耗材，對(duì)于可重復(fù)利用或回收的耗材，應(yīng)進(jìn)行妥善處理，降低成本。（三）使用監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門耗材使用情況進(jìn)行檢查，監(jiān)督勘測(cè)人員是否按照規(guī)定使用耗材，是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象。2.質(zhì)量管理部門應(yīng)不定期對(duì)勘測(cè)項(xiàng)目中耗材的使用情況進(jìn)行抽查，檢查耗材的使用是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)范要求。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用或浪費(fèi)耗材的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。五、庫(kù)存管理（一）入庫(kù)管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門在收到采購(gòu)到貨的耗材后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)耗材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保與采購(gòu)合同一致。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的耗材，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄入庫(kù)日期、供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息。3.入庫(kù)的耗材應(yīng)附帶產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)妥善保管這些資料，以便日后查詢和追溯。（二）存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，根據(jù)耗材的特性和要求，提供適宜的存儲(chǔ)條件。對(duì)于易受潮、易腐蝕、易氧化的耗材，應(yīng)采取防潮、防腐、抗氧化等措施。2.耗材應(yīng)按照規(guī)定的方式進(jìn)行擺放，做到分類存放、標(biāo)識(shí)清晰、整齊有序。不同規(guī)格、型號(hào)的耗材應(yīng)分開存放，避免混淆。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存耗材進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查庫(kù)存數(shù)量是否準(zhǔn)確，質(zhì)量是否完好。盤點(diǎn)周期為[X]月/季度/年，盤點(diǎn)結(jié)束后應(yīng)填寫《庫(kù)存盤點(diǎn)表》，并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)相關(guān)部門。（三）出庫(kù)管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)使用部門提交的《耗材領(lǐng)用單》發(fā)放耗材。發(fā)放時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)用單信息，確保發(fā)放的耗材與領(lǐng)用單一致。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放耗材，避免耗材積壓過(guò)期。發(fā)放后應(yīng)在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并更新庫(kù)存數(shù)量。3.對(duì)于貴重或限量使用的耗材，出庫(kù)時(shí)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄領(lǐng)用人員、領(lǐng)用時(shí)間、用途等信息，以便進(jìn)行跟蹤管理。（四）庫(kù)存盤點(diǎn)與盈虧處理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存耗材進(jìn)行全面盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《庫(kù)存盈虧報(bào)告表》。2.對(duì)于盤盈的耗材，應(yīng)分析原因，如屬于采購(gòu)數(shù)量有誤或入庫(kù)時(shí)未準(zhǔn)確計(jì)量等原因，應(yīng)及時(shí)調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬；如屬于其他不明原因的盤盈，應(yīng)報(bào)上級(jí)部門審批后進(jìn)行處理。3.對(duì)于盤虧的耗材，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行核銷；屬于人為因素造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其賠償損失。六、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.質(zhì)量管理部門應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的實(shí)際需求，制定勘測(cè)設(shè)備耗材的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確耗材的規(guī)格、型號(hào)、性能指標(biāo)、外觀要求、檢驗(yàn)方法等內(nèi)容。2.在制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)充分征求采購(gòu)部門、使用部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員的意見，確保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)具有科學(xué)性、合理性和可操作性。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)1.采購(gòu)的勘測(cè)設(shè)備耗材到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初步驗(yàn)收，檢查耗材的外觀、數(shù)量、規(guī)格等是否符合要求。2.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)的耗材進(jìn)行抽檢，采用抽樣檢驗(yàn)的方法，按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)耗材的關(guān)鍵性能指標(biāo)進(jìn)行檢測(cè)。抽檢比例應(yīng)根據(jù)耗材的重要性和以往質(zhì)量情況確定。3.對(duì)于重要的勘測(cè)項(xiàng)目或?qū)牟馁|(zhì)量要求較高的項(xiàng)目，質(zhì)量管理部門應(yīng)進(jìn)行全檢，確保所使用的耗材質(zhì)量符合要求。（三）質(zhì)量問(wèn)題處理1.如在驗(yàn)收或抽檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)耗材質(zhì)量問(wèn)題，質(zhì)量管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門和供應(yīng)商。采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商解決問(wèn)題，要求供應(yīng)商采取換貨、退貨、補(bǔ)貨等措施。2.對(duì)于因質(zhì)量問(wèn)題給公司造成損失的，采購(gòu)部門應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定，要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.質(zhì)量管理部門應(yīng)建立質(zhì)量問(wèn)題臺(tái)賬，記錄質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、耗材名稱、規(guī)格、供應(yīng)商、問(wèn)題描述、處理結(jié)果等信息，以便對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行跟蹤和分析，采取預(yù)防措施，防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。七、成本控制（一）預(yù)算管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司的年度勘測(cè)工作計(jì)劃和耗材管理情況，制定年度耗材采購(gòu)預(yù)算。采購(gòu)預(yù)算應(yīng)包括各類耗材的預(yù)計(jì)采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)金額、費(fèi)用明細(xì)等內(nèi)容。2.采購(gòu)部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制采購(gòu)支出，在采購(gòu)過(guò)程中如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后執(zhí)行。（二）價(jià)格管理1.采購(gòu)部門應(yīng)定期收集市場(chǎng)價(jià)格信息，了解同類耗材的價(jià)格動(dòng)態(tài)，與供應(yīng)商進(jìn)行談判，爭(zhēng)取合理的采購(gòu)價(jià)格。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商和產(chǎn)品，降低采購(gòu)成本。3.對(duì)于長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，可根據(jù)采購(gòu)量和市場(chǎng)價(jià)格變化情況，與供應(yīng)商協(xié)商簽訂年度采購(gòu)框架協(xié)議，約定價(jià)格調(diào)整機(jī)制，確保采購(gòu)價(jià)格具有一定的穩(wěn)定性。（三）成本分析與考核1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)耗材采購(gòu)成本、使用成本等進(jìn)行分析，計(jì)算耗材的單位成本、成本利潤(rùn)率等指標(biāo)，評(píng)估成本控制效果。2.建立成本考核制度，對(duì)采購(gòu)部門、使用部門等相關(guān)部門的成本控制情況進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)可包括采購(gòu)成本節(jié)約率、耗材使用率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等。3.根據(jù)成本考核結(jié)果，對(duì)成本控制優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)成本控制不力的部門和個(gè)人進(jìn)行督促和整改，確保公司耗材管理成本得到有效控制。八、信息化管理（一）建立管理系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立勘測(cè)設(shè)備耗材管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)耗材采購(gòu)、使用、庫(kù)存、質(zhì)量等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備采購(gòu)申請(qǐng)審批、采購(gòu)訂單管理、庫(kù)存管理、領(lǐng)用管理、質(zhì)量檢驗(yàn)管理、成本核算等功能模塊，方便各部門之間的數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)將耗材的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存盤點(diǎn)等信息錄入管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.采購(gòu)部門應(yīng)將采購(gòu)合同、供應(yīng)商信息等相關(guān)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，使用部門應(yīng)將耗材領(lǐng)用情況、使用反饋等信息錄入系統(tǒng)。3.質(zhì)量管理部門應(yīng)將耗材質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果等數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，以便對(duì)耗材質(zhì)量進(jìn)行跟蹤和分析。（三）數(shù)據(jù)分析與利用1.利用管理信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析功能，對(duì)耗材管理數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)