公司工作秘密管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)公司工作秘密管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工以及因工作需要接觸公司工作秘密的外部人員，包括但不限于合作單位、供應(yīng)商、客戶等。工作秘密定義公司工作秘密是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的，不屬于國(guó)家秘密而又不宜對(duì)外公開的事項(xiàng)，一旦泄露將可能損害公司的經(jīng)濟(jì)利益、商業(yè)信譽(yù)或正常運(yùn)營(yíng)秩序。基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，依法開展工作秘密管理工作。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化工作秘密管理的各項(xiàng)措施，從源頭上防止工作秘密的泄露。3.最小化原則：根據(jù)工作需要，嚴(yán)格限定知悉工作秘密的人員范圍，確保工作秘密信息的知悉范圍最小化。4.全程管控原則：對(duì)工作秘密的產(chǎn)生、傳遞、存儲(chǔ)、使用、銷毀等全過程進(jìn)行嚴(yán)格管控。工作秘密的確定與范圍工作秘密的確定程序1.各部門在工作中發(fā)現(xiàn)可能涉及工作秘密的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行梳理和分析。2.對(duì)于符合工作秘密定義的事項(xiàng)，由部門負(fù)責(zé)人填寫《工作秘密確定申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明事項(xiàng)的內(nèi)容、涉及范圍、可能造成的影響等情況。3.公司保密管理部門對(duì)各部門提交的申請(qǐng)表進(jìn)行審核，綜合考慮法律法規(guī)要求、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、公司利益等因素，確定是否屬于工作秘密以及相應(yīng)的密級(jí)。4.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，正式確定為工作秘密，并明確其知悉范圍。工作秘密的范圍1.經(jīng)營(yíng)信息公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資決策等。未公開的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、客戶信息、銷售渠道、價(jià)格策略等。公司的招投標(biāo)文件、合同文本、合作協(xié)議等，尤其是涉及商業(yè)條款、技術(shù)方案等關(guān)鍵內(nèi)容。2.技術(shù)信息公司自主研發(fā)的技術(shù)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)訣竅等。尚未公開的研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)展情況、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料等。公司所擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息，如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等。3.管理信息公司內(nèi)部的組織架構(gòu)、人事任免、薪酬福利體系等。公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、預(yù)算方案等財(cái)務(wù)信息。公司的內(nèi)部管理制度、工作流程、會(huì)議紀(jì)要等，特別是涉及敏感決策和重要事項(xiàng)的內(nèi)容。4.其他信息公司與政府部門、合作伙伴、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等之間的往來文件、溝通記錄等，涉及敏感事項(xiàng)的部分。公司參與的尚未公開的項(xiàng)目或活動(dòng)相關(guān)信息。其他一旦泄露可能對(duì)公司造成不利影響的信息。工作秘密的密級(jí)劃分密級(jí)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工作秘密對(duì)公司利益的影響程度，將工作秘密劃分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。1.絕密級(jí)涉及公司核心競(jìng)爭(zhēng)力，一旦泄露將對(duì)公司造成極其嚴(yán)重的損害，如公司獨(dú)特的核心技術(shù)、關(guān)鍵商業(yè)機(jī)密等?？赡軐?dǎo)致公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于絕對(duì)劣勢(shì)，嚴(yán)重影響公司的生存和發(fā)展。2.機(jī)密級(jí)重要的經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息或管理信息，泄露后將對(duì)公司造成較大損害，如重要客戶名單、重大投資計(jì)劃等?？赡苡绊懝镜臉I(yè)務(wù)拓展、市場(chǎng)份額或經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)公司的正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生較大沖擊。3.秘密級(jí)一般性的工作秘密，泄露后可能對(duì)公司造成一定影響，如普通的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、一般性的內(nèi)部管理制度等。雖不至于對(duì)公司產(chǎn)生重大損害，但仍需加以保護(hù)，以維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序。密級(jí)標(biāo)識(shí)與管理1.對(duì)于確定為工作秘密的文件、資料、信息系統(tǒng)等，應(yīng)在顯著位置標(biāo)注相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)。2.密級(jí)標(biāo)識(shí)應(yīng)采用易于識(shí)別的方式，如在文件首頁左上角標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”字樣，并注明保密期限。3.各部門應(yīng)建立工作秘密密級(jí)清單，明確本部門所涉及的工作秘密及其密級(jí)，定期進(jìn)行更新和維護(hù)。4.對(duì)不同密級(jí)的工作秘密，應(yīng)采取相應(yīng)的管理措施，確保其安全。絕密級(jí)工作秘密應(yīng)實(shí)行專人專管，嚴(yán)格限制知悉范圍；機(jī)密級(jí)工作秘密應(yīng)加強(qiáng)管控，減少接觸人員；秘密級(jí)工作秘密應(yīng)進(jìn)行有效管理，防止泄露。工作秘密的保護(hù)措施人員管理1.入職審查新員工入職時(shí)，人力資源部門應(yīng)向其發(fā)放《員工保密承諾書》，明確告知其在工作期間應(yīng)遵守的保密義務(wù)和責(zé)任。對(duì)涉及工作秘密崗位的人員，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。2.培訓(xùn)教育定期組織員工參加保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、工作秘密保護(hù)知識(shí)等。新員工入職后應(yīng)及時(shí)參加保密基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，了解工作秘密保護(hù)的重要性和相關(guān)要求。根據(jù)不同崗位的工作特點(diǎn)，有針對(duì)性地開展專項(xiàng)保密培訓(xùn)，提高員工的保密技能。3.監(jiān)督考核建立員工保密工作監(jiān)督考核機(jī)制，對(duì)員工遵守保密制度的情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。將保密工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并與績(jī)效考核掛鉤。對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的員工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。物理環(huán)境管理1.辦公場(chǎng)所安全公司辦公場(chǎng)所應(yīng)采取必要的安全防范措施，如安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，限制無關(guān)人員進(jìn)入。對(duì)涉及工作秘密的區(qū)域，應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置或采取加密措施，確保工作秘密的存放安全。2.設(shè)備管理加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備的管理，對(duì)存儲(chǔ)工作秘密的計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行加密處理，并設(shè)置訪問密碼。定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保其安全性能良好，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致工作秘密泄露。禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理和傳輸工作秘密信息，如需處理，應(yīng)使用專用的涉密計(jì)算機(jī)。3.文件資料管理對(duì)工作秘密文件資料應(yīng)進(jìn)行分類存放，設(shè)置專門的保密柜，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。嚴(yán)格控制文件資料的借閱和使用，借閱時(shí)應(yīng)履行審批手續(xù)，明確借閱期限和歸還要求，確保文件資料的安全流轉(zhuǎn)。對(duì)不再使用或已過期的工作秘密文件資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，嚴(yán)禁隨意丟棄或出售。信息系統(tǒng)管理1.網(wǎng)絡(luò)安全加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全設(shè)備，防止外部非法入侵。對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格控制不同區(qū)域之間的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，確保工作秘密信息不被非法獲取。定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行漏洞掃描和安全評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。2.數(shù)據(jù)安全對(duì)工作秘密數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的位置，并定期進(jìn)行檢查和恢復(fù)測(cè)試，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。采用加密技術(shù)對(duì)工作秘密數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被竊取或篡改。嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，根據(jù)員工的工作職責(zé)和崗位需求，授予相應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問級(jí)別，防止數(shù)據(jù)泄露。3.信息系統(tǒng)運(yùn)維管理建立信息系統(tǒng)運(yùn)維管理制度，規(guī)范運(yùn)維人員的操作流程和行為準(zhǔn)則。對(duì)信息系統(tǒng)的運(yùn)維操作進(jìn)行記錄和審計(jì)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。加強(qiáng)對(duì)第三方運(yùn)維服務(wù)提供商的管理，簽訂保密協(xié)議，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。工作秘密的使用與審批使用原則1.工作秘密的使用應(yīng)遵循必要性原則，僅限于因工作需要且在規(guī)定的知悉范圍內(nèi)使用。2.任何部門和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大工作秘密的使用范圍，不得將工作秘密用于與工作無關(guān)的目的。使用審批程序1.員工因工作需要使用工作秘密信息時(shí)，應(yīng)填寫《工作秘密使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用目的、內(nèi)容、范圍、期限等情況。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)公司保密管理部門審批。3.保密管理部門根據(jù)工作秘密的密級(jí)和使用情況進(jìn)行審批，對(duì)于涉及絕密級(jí)工作秘密的使用申請(qǐng)，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.經(jīng)審批同意后，申請(qǐng)人方可按照批準(zhǔn)的內(nèi)容和范圍使用工作秘密信息。使用監(jiān)督1.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工使用工作秘密信息情況的監(jiān)督，確保其按照審批要求使用。2.保密管理部門應(yīng)定期對(duì)工作秘密的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)審批擅自使用工作秘密信息或超出審批范圍使用等違規(guī)行為，應(yīng)立即責(zé)令停止，并依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。工作秘密的傳遞與共享傳遞原則1.工作秘密的傳遞應(yīng)遵循安全、準(zhǔn)確、及時(shí)的原則，確保信息在傳遞過程中不被泄露或丟失。2.傳遞工作秘密信息時(shí)，應(yīng)采用安全可靠的方式，如專人送達(dá)、加密傳輸?shù)?。傳遞審批程序1.因工作需要傳遞工作秘密信息時(shí)，應(yīng)由信息傳遞部門填寫《工作秘密傳遞申請(qǐng)表》，注明傳遞信息的內(nèi)容、密級(jí)、傳遞方式、接收部門等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司保密管理部門審批。3.保密管理部門根據(jù)工作秘密的密級(jí)和傳遞情況進(jìn)行審批，對(duì)于涉及絕密級(jí)工作秘密的傳遞申請(qǐng)，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.經(jīng)審批同意后，信息傳遞部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的方式進(jìn)行傳遞，并做好傳遞記錄。共享管理1.公司內(nèi)部部門之間如需共享工作秘密信息，應(yīng)填寫《工作秘密共享申請(qǐng)表》，明確共享目的、內(nèi)容、范圍、期限等，并經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)公司保密管理部門備案。2.與外部單位共享工作秘密信息時(shí)，必須簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保工作秘密信息的安全。3.共享工作秘密信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格控制知悉范圍，僅限于共享工作所必需的人員，并要求其遵守保密規(guī)定。工作秘密的銷毀銷毀范圍1.已超過保密期限或已失去使用價(jià)值的工作秘密文件資料。2.因工作調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因不再需要保存的工作秘密信息。3.存在安全隱患或已被損壞的存儲(chǔ)工作秘密信息的設(shè)備、介質(zhì)等。銷毀程序1.各部門對(duì)需要銷毀的工作秘密文件資料進(jìn)行清理和登記，填寫《工作秘密銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀內(nèi)容、數(shù)量、銷毀方式等。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司保密管理部門審批。3.保密管理部門根據(jù)工作秘密的密級(jí)和銷毀情況進(jìn)行審批，對(duì)于涉及絕密級(jí)工作秘密的銷毀申請(qǐng)，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.經(jīng)審批同意后，由公司指定的具有保密資質(zhì)的單位或部門按照規(guī)定的銷毀方式進(jìn)行銷毀。5.銷毀工作應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并做好銷毀記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、數(shù)量、監(jiān)銷人員等。銷毀監(jiān)督1.公司保密管理部門應(yīng)定期對(duì)工作秘密的銷毀情況進(jìn)行檢查，確保銷毀工作符合規(guī)定要求。2.如發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定進(jìn)行銷毀或銷毀不徹底等情況，應(yīng)責(zé)令重新進(jìn)行銷毀，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查職責(zé)1.公司保密管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公司工作秘密管理工作進(jìn)行全面監(jiān)督檢查，制定監(jiān)督檢查計(jì)劃，定期或不定期開展檢查工作。2.各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門工作秘密管理措施的落實(shí)情況，并配合保密管理部門的監(jiān)督檢查工作。檢查內(nèi)容1.工作秘密管理制度的執(zhí)行情況，包括人員管理、物理環(huán)境管理、信息系統(tǒng)管理等方面的措施落實(shí)情況。2.工作秘密的確定、密級(jí)劃分、標(biāo)識(shí)與管理情況。3.工作秘密的使用、審批、傳遞、共享、銷毀等環(huán)節(jié)的管理情況。4.員工對(duì)保密制度的知曉程度和遵守情況。檢查方式1.查閱文件資料、記錄臺(tái)賬等，檢查工作秘密管理相關(guān)文件的制定、執(zhí)行和歸檔情況。2.實(shí)地查看辦公場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施等，檢查物理環(huán)境安全和信息系統(tǒng)運(yùn)行情況。3.訪談相關(guān)人員，了解其對(duì)工作秘密管理知識(shí)的掌握和執(zhí)行情況。4.開展保密技術(shù)檢測(cè)，如對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行安全檢測(cè)。問題整改1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)《整改通知書》，明確整改要求和期限。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，制定詳細(xì)的整改措施，認(rèn)真組織整改，并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況書面報(bào)告保密管理部門。3.保密管理部門對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對(duì)整改不力的部門和個(gè)人，將依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。責(zé)任追究違規(guī)行為界定1.泄露工作秘密，包括故意或過失將工作秘密信息告知無關(guān)人員。2.擅自擴(kuò)大工作秘密知悉范圍。3.未經(jīng)審批使用、傳遞、共享工作秘密信息。4.未按規(guī)定保管工作秘密文件資料、設(shè)備設(shè)施，導(dǎo)致工作秘密泄露。5.違反保密制度規(guī)定的其他行為。責(zé)任追究方式1.對(duì)于違反工作秘密管理規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過、記大過、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等處分。2.給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。責(zé)任追究