公司車輛年審管理辦法_第1頁
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文檔簡介

公司車輛年審管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司車輛年審管理,確保車輛技術(shù)狀況良好,保障行車安全,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所屬各類機(jī)動(dòng)車輛的年審管理?;驹瓌t車輛年審管理應(yīng)遵循依法依規(guī)、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、確保安全、高效便捷的原則。職責(zé)分工車輛管理部門1.負(fù)責(zé)制定車輛年審計(jì)劃,并組織實(shí)施。2.收集、整理車輛年審所需資料,確保資料齊全、真實(shí)、有效。3.協(xié)調(diào)與相關(guān)檢測機(jī)構(gòu)的關(guān)系,安排車輛按時(shí)進(jìn)行年審。4.跟蹤車輛年審進(jìn)度,及時(shí)處理年審過程中出現(xiàn)的問題。車輛使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常維護(hù)保養(yǎng),確保車輛技術(shù)狀況符合年審要求。2.按照車輛管理部門的要求,提前做好車輛年審準(zhǔn)備工作,如清潔車輛、準(zhǔn)備相關(guān)資料等。3.配合車輛管理部門完成車輛年審工作,及時(shí)提供必要的協(xié)助。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核車輛年審費(fèi)用,確保費(fèi)用支出合理合規(guī),并及時(shí)安排資金支付。駕駛員1.遵守交通法規(guī),安全文明駕駛,確保車輛無違規(guī)記錄。2.積極配合車輛管理部門和使用部門做好車輛年審工作,按時(shí)參加年審培訓(xùn)。年審內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)車輛外觀檢查1.車身外觀應(yīng)整潔,無明顯碰撞、刮擦痕跡。2.車輛標(biāo)識、號牌應(yīng)清晰、完整,無遮擋、污損。3.轉(zhuǎn)向燈、剎車燈、大燈等燈光裝置應(yīng)齊全、有效。車輛性能檢測1.尾氣排放應(yīng)符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。2.剎車系統(tǒng)應(yīng)靈敏可靠,制動(dòng)距離符合規(guī)定要求。3.轉(zhuǎn)向系統(tǒng)應(yīng)靈活輕便,無跑偏、抖動(dòng)現(xiàn)象。4.底盤部件應(yīng)無松動(dòng)、變形、銹蝕等情況。5.車輛的安全裝置,如安全帶、安全氣囊等應(yīng)正常工作。車輛資料審核1.車輛行駛證、保險(xiǎn)單等證件應(yīng)在有效期內(nèi)。2.車輛的維修保養(yǎng)記錄、事故處理記錄等資料應(yīng)完整。年審流程年審計(jì)劃制定車輛管理部門應(yīng)于每年[具體時(shí)間]前,根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程等情況,制定下一年度的車輛年審計(jì)劃,明確年審車輛清單、年審時(shí)間、年審地點(diǎn)等信息,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。年審準(zhǔn)備1.車輛使用部門在車輛年審前,應(yīng)對車輛進(jìn)行全面檢查和維護(hù)保養(yǎng),確保車輛技術(shù)狀況良好。同時(shí),按照車輛管理部門的要求,準(zhǔn)備好車輛行駛證、保險(xiǎn)單、車輛維修保養(yǎng)記錄等相關(guān)資料。2.車輛管理部門對各部門提交的年審資料進(jìn)行審核,確保資料齊全、真實(shí)、有效。對于不符合要求的資料,及時(shí)通知相關(guān)部門補(bǔ)充或更正。預(yù)約年審車輛管理部門根據(jù)年審計(jì)劃,提前與當(dāng)?shù)鼐哂匈Y質(zhì)的車輛檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通,預(yù)約車輛年審時(shí)間。在預(yù)約時(shí),應(yīng)提供車輛基本信息、年審時(shí)間要求等,確保預(yù)約成功。車輛送檢1.駕駛員按照預(yù)約時(shí)間,將車輛開到指定的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行年審。在送檢過程中,應(yīng)遵守檢測機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定,配合檢測人員完成各項(xiàng)檢測工作。2.檢測機(jī)構(gòu)對車輛進(jìn)行外觀檢查、性能檢測等項(xiàng)目的檢測,并出具檢測報(bào)告。對于檢測不合格的車輛,檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)明確指出不合格項(xiàng)目及整改要求。整改復(fù)查1.車輛使用部門根據(jù)檢測機(jī)構(gòu)出具的檢測報(bào)告,對不合格車輛進(jìn)行整改。整改完成后,向車輛管理部門提交整改報(bào)告和復(fù)查申請。2.車輛管理部門組織相關(guān)人員對整改后的車輛進(jìn)行復(fù)查,經(jīng)復(fù)查合格的車輛,方可通過年審。年審結(jié)果歸檔車輛管理部門將車輛年審資料(包括檢測報(bào)告、整改報(bào)告、年審合格標(biāo)志等)進(jìn)行整理歸檔,建立車輛年審檔案,以備查閱。年審費(fèi)用管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)車輛年審費(fèi)用按照當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門核定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。費(fèi)用報(bào)銷駕駛員憑車輛年審發(fā)票及相關(guān)資料,按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)后,予以報(bào)銷。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行車輛年審的。2.提供虛假年審資料的。3.年審不合格車輛未及時(shí)整改或整改后仍不合格的。處理措施1.對于未按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行車輛年審的,給予車輛使用部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人警告處分,并責(zé)令限期完成年審。2.對于提供虛假年審資料的,一經(jīng)查實(shí),給予相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅批評教育,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。3.對于年審不合格車輛未及時(shí)整改或整改后仍不合格的,暫停車輛使用,直至車輛通過年審。同時(shí),對車輛使用部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對車輛年審管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查年審計(jì)劃執(zhí)行情況、資料審核情況、費(fèi)用支出情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。外部監(jiān)督積極配合政府相關(guān)部門對公司車

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