關(guān)于社團(tuán)收費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織社團(tuán)的收費(fèi)行為，加強(qiáng)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理，保障社團(tuán)活動(dòng)的正常開展，維護(hù)社團(tuán)成員的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有依法登記注冊的社團(tuán)。（三）基本原則1.合法性原則社團(tuán)收費(fèi)必須符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定，嚴(yán)禁擅自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大收費(fèi)范圍。2.合理性原則收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)的實(shí)際成本、市場行情等因素合理確定，確保收費(fèi)合理、公平、公正。3.公開透明原則社團(tuán)應(yīng)將收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)范圍等向社團(tuán)成員公開，接受監(jiān)督。4.?？顚Ｓ迷瓌t社團(tuán)收取的費(fèi)用應(yīng)?？顚Ｓ?，用于社團(tuán)活動(dòng)的開展、設(shè)備購置、場地租賃等與社團(tuán)業(yè)務(wù)相關(guān)的支出，不得挪作他用。二、收費(fèi)項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)（一）會(huì)員費(fèi)1.新會(huì)員入會(huì)時(shí)，應(yīng)繳納一次性入會(huì)費(fèi)，入會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人。入會(huì)費(fèi)主要用于社團(tuán)新成員的資料制作、迎新活動(dòng)等費(fèi)用支出。2.會(huì)員每年應(yīng)繳納會(huì)員費(fèi)，會(huì)員費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人/年。會(huì)員費(fèi)用于社團(tuán)日常運(yùn)營、活動(dòng)組織、設(shè)備維護(hù)等方面的開支。（二）活動(dòng)費(fèi)1.社團(tuán)組織各類活動(dòng)時(shí)，可根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際成本向參加活動(dòng)的成員收取活動(dòng)費(fèi)?；顒?dòng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)、規(guī)模、所需物資等因素合理確定，并在活動(dòng)前向參加成員明確告知。2.對(duì)于一些大型活動(dòng)或特殊活動(dòng)，如邀請外部嘉賓、租賃專業(yè)場地、購置特殊設(shè)備等，活動(dòng)費(fèi)可適當(dāng)提高，但需提前向社團(tuán)成員說明原因及費(fèi)用明細(xì)。（三）培訓(xùn)收費(fèi)1.社團(tuán)開展各類培訓(xùn)課程時(shí)，可根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容、師資、時(shí)長等因素收取培訓(xùn)費(fèi)用。培訓(xùn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在培訓(xùn)前向?qū)W員公布，并簽訂培訓(xùn)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)主要用于培訓(xùn)教材編寫、師資聘請、培訓(xùn)場地租賃等與培訓(xùn)相關(guān)的支出。（四）其他收費(fèi)1.社團(tuán)因特殊情況需要收取其他費(fèi)用的，如社團(tuán)刊物訂閱費(fèi)、社團(tuán)標(biāo)志制作費(fèi)等，應(yīng)提前向社團(tuán)成員說明收費(fèi)原因、標(biāo)準(zhǔn)及用途，并經(jīng)社團(tuán)成員大會(huì)或理事會(huì)審議通過。2.其他收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)實(shí)際成本合理確定，不得過高或不合理收費(fèi)。三、收費(fèi)管理（一）收費(fèi)審批1.社團(tuán)設(shè)立新的收費(fèi)項(xiàng)目或調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)提前向公司/組織相關(guān)部門提交書面申請，申請內(nèi)容包括收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)范圍、收費(fèi)用途等。2.公司/組織相關(guān)部門應(yīng)在收到申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，社團(tuán)方可實(shí)施新的收費(fèi)項(xiàng)目或調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。（二）收費(fèi)票據(jù)1.社團(tuán)收取費(fèi)用時(shí)，應(yīng)向繳費(fèi)人開具合法有效的票據(jù)。票據(jù)類型包括財(cái)政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收費(fèi)收據(jù)、稅務(wù)發(fā)票等。2.社團(tuán)應(yīng)按照票據(jù)管理的相關(guān)規(guī)定，妥善保管收費(fèi)票據(jù)，建立票據(jù)使用登記制度，如實(shí)記錄票據(jù)的使用情況，包括票據(jù)的種類、號(hào)碼、開具日期、收款金額、付款單位等信息。3.嚴(yán)禁社團(tuán)使用非法票據(jù)或白條收費(fèi)，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開收費(fèi)票據(jù)。（三）收費(fèi)公示1.社團(tuán)應(yīng)在顯著位置公示收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)范圍、收費(fèi)用途等信息，接受社團(tuán)成員的監(jiān)督。2.收費(fèi)公示內(nèi)容應(yīng)保持清晰、準(zhǔn)確、完整，如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)更新。（四）收費(fèi)繳存1.社團(tuán)收取的費(fèi)用應(yīng)及時(shí)繳存到社團(tuán)指定的銀行賬戶，不得坐收坐支。2.社團(tuán)應(yīng)定期對(duì)銀行賬戶進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。如有不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（五）收費(fèi)監(jiān)督1.公司/組織相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)社團(tuán)收費(fèi)情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)票據(jù)、收費(fèi)公示、收費(fèi)繳存等方面。2.社團(tuán)成員有權(quán)對(duì)社團(tuán)收費(fèi)情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)社團(tuán)存在違規(guī)收費(fèi)行為，可向公司/組織相關(guān)部門舉報(bào)。3.對(duì)于違規(guī)收費(fèi)的社團(tuán)，公司/組織相關(guān)部門將責(zé)令其限期整改，退還違規(guī)收取的費(fèi)用，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。四、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)制度1.社團(tuán)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，明確財(cái)務(wù)人員的職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（二）預(yù)算管理1.社團(tuán)應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和活動(dòng)安排，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。年度財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。2.收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)計(jì)參加人數(shù)等因素合理確定；支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃、物資采購計(jì)劃、人員薪酬等因素進(jìn)行編制。3.社團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行年度財(cái)務(wù)預(yù)算，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向社團(tuán)成員大會(huì)或理事會(huì)報(bào)告，并經(jīng)審議通過。（三）收支核算1.社團(tuán)應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，記錄財(cái)務(wù)收支情況。2.收入核算應(yīng)準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)收費(fèi)的來源、金額、時(shí)間等信息；支出核算應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保支出合理、合規(guī)。3.社團(tuán)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等，如實(shí)反映社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。（四）財(cái)務(wù)審計(jì)1.社團(tuán)應(yīng)定期接受公司/組織相關(guān)部門的財(cái)務(wù)審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況等。2.社團(tuán)應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)審計(jì)工作，提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料和相關(guān)信息。3.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況書面報(bào)告公司/組織相關(guān)部門。五、退費(fèi)管理（一）退費(fèi)原則1.符合以下情形之一的，社團(tuán)應(yīng)予以退費(fèi)：社團(tuán)取消或變更活動(dòng)，導(dǎo)致成員無法參加的；社團(tuán)未按照約定提供服務(wù)或培訓(xùn)的；因社團(tuán)原因?qū)е鲁蓡T權(quán)益受損的其他情形。2.退費(fèi)應(yīng)按照公平、合理、合法的原則進(jìn)行，不得損害社團(tuán)和成員的合法權(quán)益。（二）退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)于因社團(tuán)取消或變更活動(dòng)導(dǎo)致成員無法參加的，應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)退費(fèi)：活動(dòng)尚未開始的，全額退還已繳納的費(fèi)用；活動(dòng)已經(jīng)開始但未結(jié)束的，按照已參加活動(dòng)的時(shí)間占總活動(dòng)時(shí)間的比例退還相應(yīng)費(fèi)用；活動(dòng)已經(jīng)結(jié)束的，不予退費(fèi)。2.對(duì)于社團(tuán)未按照約定提供服務(wù)或培訓(xùn)的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況退還相應(yīng)費(fèi)用，并承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任的承擔(dān)方式可根據(jù)雙方約定或相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。（三）退費(fèi)流程1.成員提出退費(fèi)申請時(shí)，應(yīng)填寫退費(fèi)申請表，注明退費(fèi)原因、繳費(fèi)項(xiàng)目、繳費(fèi)金額、繳費(fèi)時(shí)間等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.社團(tuán)收到退費(fèi)申請后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過后，社團(tuán)應(yīng)按照退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)辦理退費(fèi)手續(xù)，并將退費(fèi)金額退還至成員原繳費(fèi)賬戶。3.如成員對(duì)退費(fèi)金額或退費(fèi)方式有異議的，可在收到退費(fèi)通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)與社團(tuán)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可向公司/組織相關(guān)部門申請調(diào)解或通過法律途徑解決。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定社團(tuán)存在以下行為之一的，視為違規(guī)行為：1.擅自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大收費(fèi)范圍的；2.未按照規(guī)定開具收費(fèi)票據(jù)或使用非法票據(jù)收費(fèi)的；3.未按照規(guī)定進(jìn)行收費(fèi)公示的；4.坐收坐支、挪用收費(fèi)資金的；5.未按照規(guī)定編制財(cái)務(wù)預(yù)算或執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算的；6.拒絕接受財(cái)務(wù)審計(jì)或提供虛假財(cái)務(wù)資料的；7.其他違反國家法律法規(guī)和本辦法規(guī)定的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的社團(tuán)，公司/組織相關(guān)部門將責(zé)令其限期整改，要求其退還違規(guī)收取的費(fèi)用，并給予警告處分。2.對(duì)于違規(guī)行為較重的社團(tuán)，公司/組織相關(guān)部門將暫停其活動(dòng)開展，進(jìn)行全面整頓，并視情節(jié)輕重給予罰款、降低社團(tuán)等級(jí)、撤銷社團(tuán)登記等處罰。3.對(duì)于因違規(guī)行為給社團(tuán)成員或其他相關(guān)方造成損失的，社團(tuán)應(yīng)依法承擔(dān)賠償