關(guān)于辦公耗材管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公耗材的管理，規(guī)范辦公耗材的采購(gòu)、使用、庫(kù)存等環(huán)節(jié)，降低辦公成本，提高工作效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門(mén)辦公耗材的管理。（三）基本原則1.按需采購(gòu)原則：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理安排辦公耗材的采購(gòu)，避免浪費(fèi)。2.成本控制原則：在保證辦公需求的前提下，盡量降低辦公耗材的采購(gòu)成本和使用成本。3.規(guī)范管理原則：建立健全辦公耗材管理制度，規(guī)范采購(gòu)、使用、庫(kù)存等流程，確保管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。二、職責(zé)分工（一）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定辦公耗材管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.匯總各部門(mén)辦公耗材需求計(jì)劃，統(tǒng)一編制年度、月度采購(gòu)計(jì)劃。3.負(fù)責(zé)辦公耗材的采購(gòu)工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。4.負(fù)責(zé)辦公耗材的驗(yàn)收入庫(kù)、保管、發(fā)放等工作。5.定期對(duì)辦公耗材的庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（二）各部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公耗材需求計(jì)劃的編制，并及時(shí)提交給行政部門(mén)。2.嚴(yán)格按照規(guī)定使用辦公耗材，不得浪費(fèi)。3.配合行政部門(mén)做好辦公耗材的盤(pán)點(diǎn)工作。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核辦公耗材采購(gòu)費(fèi)用的報(bào)銷，確保費(fèi)用支出的合理性。2.對(duì)辦公耗材的成本進(jìn)行核算和分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。三、采購(gòu)管理（一）需求計(jì)劃1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要，每月末填寫(xiě)《辦公耗材需求計(jì)劃表》，詳細(xì)列出所需辦公耗材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交給行政部門(mén)。2.行政部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合庫(kù)存情況，編制年度、月度辦公耗材采購(gòu)計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門(mén)應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇合格的辦公耗材供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件：具有合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。信譽(yù)良好，無(wú)不良記錄。產(chǎn)品質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。價(jià)格合理，能夠提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。2.行政部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、聯(lián)系方式、產(chǎn)品價(jià)格、供貨質(zhì)量等情況，并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核。（三）采購(gòu)流程1.行政部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確辦公耗材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等內(nèi)容。2.供應(yīng)商收到采購(gòu)訂單后，應(yīng)按照訂單要求及時(shí)組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并將發(fā)貨憑證發(fā)送給行政部門(mén)。3.行政部門(mén)在收到辦公耗材后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括辦公耗材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否符合采購(gòu)訂單要求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。4.驗(yàn)收合格后，行政部門(mén)應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫(xiě)《辦公耗材入庫(kù)單》。入庫(kù)單應(yīng)注明辦公耗材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。四、庫(kù)存管理（一）倉(cāng)庫(kù)設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)立專門(mén)的辦公耗材倉(cāng)庫(kù)，用于存放辦公耗材。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，確保辦公耗材的質(zhì)量不受影響。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同種類、規(guī)格、型號(hào)的辦公耗材，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。（二）入庫(kù)管理1.辦公耗材到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)《辦公耗材入庫(kù)單》對(duì)辦公耗材進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，將辦公耗材放入相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，并在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將入庫(kù)信息錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（三）出庫(kù)管理1.各部門(mén)因工作需要領(lǐng)用辦公耗材時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明辦公耗材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息，并提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交給行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放辦公耗材，并填寫(xiě)《辦公耗材出庫(kù)單》。出庫(kù)單應(yīng)注明辦公耗材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門(mén)等信息。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)出庫(kù)單及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)，并在庫(kù)存管理系統(tǒng)中更新庫(kù)存數(shù)據(jù)。（四）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)辦公耗材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期為每月一次。2.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制《辦公耗材盤(pán)點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄辦公耗材的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，并與庫(kù)存管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。五、使用管理（一）使用原則1.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用辦公耗材，不得浪費(fèi)。2.辦公耗材應(yīng)專物專用，不得挪作他用。（二）節(jié)約措施1.提倡雙面打印、復(fù)印，減少紙張浪費(fèi)。2.合理設(shè)置打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的打印、復(fù)印參數(shù)，避免過(guò)度消耗墨粉、紙張等耗材。3.對(duì)于可重復(fù)使用的辦公耗材，如文件夾、檔案袋等，應(yīng)妥善保管，循環(huán)使用。（三）監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)辦公耗材的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.對(duì)于浪費(fèi)辦公耗材的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.辦公耗材已超過(guò)使用期限，無(wú)法正常使用。2.辦公耗材因損壞、丟失等原因，無(wú)法修復(fù)或找回。3.辦公耗材已不符合公司的使用要求，需要更新?lián)Q代。（二）報(bào)廢流程1.各部門(mén)發(fā)現(xiàn)辦公耗材需要報(bào)廢時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公耗材報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明辦公耗材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并提交給行政部門(mén)。2.行政部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢辦公耗材進(jìn)行鑒定和處理。3.對(duì)于可回收利用的報(bào)廢辦公耗材，應(yīng)進(jìn)行回收處理；對(duì)于不可回收利用的報(bào)廢辦