公司合同保密管理辦法一、總則（一）目的為加強公司合同保密管理，保護公司商業(yè)秘密，維護公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構(gòu)、子公司等，涉及合同簽訂、履行、變更、解除等過程中涉及的商業(yè)秘密的保護。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保合同保密管理工作合法合規(guī)。2.預防為主原則：強化保密意識，采取有效措施，預防合同信息泄露事件的發(fā)生。3.最小化原則：根據(jù)工作需要，限定知悉合同秘密的人員范圍，確保信息僅在必要的范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)。4.全程管理原則：對合同從簽訂前的洽談、起草，到簽訂、履行、變更、解除等全過程實施保密管理。二、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.合同涉及的雙方當事人的商業(yè)秘密，包括但不限于技術(shù)方案、產(chǎn)品設(shè)計、工藝流程、客戶名單、營銷計劃、財務(wù)數(shù)據(jù)等。2.合同簽訂、履行過程中形成的各類文件、資料、數(shù)據(jù)、圖表等。3.合同談判、協(xié)商過程中涉及的內(nèi)部討論內(nèi)容、策略等。（二）密級劃分1.絕密級：涉及公司核心商業(yè)秘密，一旦泄露將對公司造成極其嚴重的損害，如公司獨特的技術(shù)配方、關(guān)鍵客戶信息等。2.機密級：重要的商業(yè)秘密，泄露后可能對公司利益產(chǎn)生較大影響，如重要的業(yè)務(wù)合作方案、財務(wù)預算等。3.秘密級：一般的商業(yè)秘密，泄露后可能對公司造成一定影響，如一般性的客戶資料、普通業(yè)務(wù)合同等。三、保密職責（一）公司管理層職責1.公司總經(jīng)理對合同保密工作負全面領(lǐng)導責任，確保保密工作所需的資源投入，監(jiān)督保密制度的執(zhí)行情況。2.其他高級管理人員根據(jù)職責分工，負責分管領(lǐng)域內(nèi)的合同保密工作，指導和督促相關(guān)部門落實保密措施。（二）合同管理部門職責1.負責合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等全過程的管理，確保合同文本及相關(guān)資料的安全。2.對涉及保密的合同進行標識，明確密級和保密期限，并按照規(guī)定進行歸檔和保管。3.組織開展合同保密培訓，提高員工的保密意識和技能。（三）業(yè)務(wù)部門職責1.負責本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的洽談、簽訂和履行工作，嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露合同相關(guān)信息。2.對因工作需要知悉的合同秘密承擔保密責任，在工作結(jié)束后及時歸還或銷毀相關(guān)資料。（四）保密管理部門職責1.制定和完善合同保密管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行調(diào)查和處理。2.負責保密宣傳教育、培訓、考核等工作，提高員工的保密意識和素質(zhì)。3.對合同保密工作進行定期檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（五）員工職責1.嚴格遵守公司合同保密制度，保守所知悉的合同秘密。2.妥善保管合同相關(guān)資料，不得擅自復制、傳播、泄露。3.在工作中發(fā)現(xiàn)合同秘密可能泄露時，應及時報告并采取措施防止泄露。四、保密措施（一）合同簽訂前1.合同談判人員應嚴格遵守保密紀律，不得向無關(guān)人員泄露談判內(nèi)容和對方信息。2.合同文本在起草、審核過程中，應采取加密存儲、專人保管等措施，防止信息泄露。（二）合同簽訂時1.合同簽訂現(xiàn)場應安排專人負責秩序，防止無關(guān)人員進入。2.合同簽訂后，應及時將合同文本及相關(guān)資料移交合同管理部門進行歸檔保管。（三）合同履行過程中1.涉及合同履行的部門和人員應按照合同約定履行義務(wù)，不得擅自披露合同履行情況。2.如需與對方溝通合同履行事宜，應通過正式渠道進行，并注意保密。（四）合同變更與解除時1.合同變更或解除時，相關(guān)部門應及時通知合同管理部門，并對涉及的保密信息進行清理和處理。2.變更或解除后的合同文本及相關(guān)資料應按照規(guī)定進行歸檔或銷毀。（五）文件資料管理1.對合同相關(guān)的文件、資料、數(shù)據(jù)等應進行分類管理，明確保管期限和保管要求。2.重要合同資料應實行專人專柜保管，限制查閱權(quán)限。3.電子文檔應進行加密存儲，并定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（六）會議與交流1.涉及合同保密內(nèi)容的會議，應選擇安全保密的場所召開，并對參會人員進行嚴格登記。2.會議資料應妥善保管，會后及時收回或銷毀。3.在對外交流中，不得隨意透露合同秘密，如需披露，應經(jīng)過公司審批。（七）人員管理1.新員工入職時，應進行合同保密培訓，并簽訂保密協(xié)議。2.員工離職時，應進行離職審計，歸還所保管的合同相關(guān)資料，并簽訂離職保密承諾書。五、保密監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.保密管理部門應定期對合同保密制度的執(zhí)行情況進行檢查，每年不少于[X]次。2.檢查內(nèi)容包括合同資料的保管、人員保密意識、保密措施落實等方面。（二）不定期抽查1.公司管理層可根據(jù)工作需要，對合同保密工作進行不定期抽查。2.抽查結(jié)果應及時通報，并督促相關(guān)部門整改存在的問題。（三）違規(guī)處理1.對于違反合同保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處理。2.給公司造成經(jīng)濟損失的，應依法承擔賠償責任；構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。六、保密培訓與教育（一）培訓計劃1.合同管理部門應制定年度保密培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓時間等。2.培訓計劃應根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工實際需求進行調(diào)整和完善。（二）培訓內(nèi)容1.國家法律法規(guī)和公司合同保密制度。2.合同保密意識和技能，如保密文件的保管、信息安全知識等。3.典型案例分析，提高員工對保密工作重要性的認識。（三）培訓方式1.定期組織集中培訓，邀請專家或內(nèi)部人員進行授課。2.開展線上培訓，通過網(wǎng)絡(luò)平臺提供保密學習資料和課程。3.進行案例研討、模擬演練等，增強培訓效果。（四）培訓考核1.對參加保密培訓的員工進行考核，考核結(jié)果納入員工績效評估體系。2.未通過考核的員工應進行補考或重新參加培訓，直至考核合格。七、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司與接觸、知悉合同秘密的員工、合作方、供應商等簽訂保密協(xié)議。2.保密協(xié)議應明確保密范圍、保密期限、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責任等內(nèi)容。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的定義和范圍，應與本辦法規(guī)定的保密范圍相一致。2.保密期限一般不低于[X]年，自協(xié)議生效之日起計算。3.雙方的權(quán)利義務(wù)，如公司有權(quán)要求對方采取保密措施，對方有義務(wù)保守公司秘密等。4.違約責任，明確違反協(xié)議應承擔的賠償責任和法律后果。（三）協(xié)議變更與解除1.保密協(xié)議的變更或解除應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.因不可抗