農(nóng)行因私出境管理辦法中國農(nóng)業(yè)銀行因私出境管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范中國農(nóng)業(yè)銀行員工因私出境行為，加強(qiáng)對員工因私出境的管理，保障銀行正常運(yùn)營秩序，維護(hù)員工合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及銀行內(nèi)部規(guī)定，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于中國農(nóng)業(yè)銀行境內(nèi)各級機(jī)構(gòu)的全體員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則員工因私出境應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，不得從事任何違法違規(guī)活動。2.風(fēng)險(xiǎn)防控原則加強(qiáng)對員工因私出境的風(fēng)險(xiǎn)評估與防控，確保銀行信息安全、運(yùn)營穩(wěn)定不受影響。3.審批管理原則員工因私出境需按照規(guī)定履行審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出境。二、因私出境申請與審批（一）申請流程1.員工如需因私出境，應(yīng)提前[X]個工作日向所在單位提交《中國農(nóng)業(yè)銀行員工因私出境申請表》（以下簡稱“申請表”），申請表應(yīng)詳細(xì)填寫出境事由、目的地、行程安排、預(yù)計(jì)出境時(shí)間等信息。2.申請表需經(jīng)員工所在部門負(fù)責(zé)人、分管行領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，確認(rèn)其出境申請不會對工作造成不利影響，并在申請表上注明審核意見。（二）審批權(quán)限1.一般員工因私出境，由所在部門負(fù)責(zé)人、分管行領(lǐng)導(dǎo)審批。2.部門負(fù)責(zé)人因私出境，由分管行領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門負(fù)責(zé)人審批。3.分行領(lǐng)導(dǎo)因私出境，由總行相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、總行分管行領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）審批內(nèi)容1.出境事由的真實(shí)性與合理性。2.對工作的影響評估，包括是否已妥善安排好工作交接事宜，確保在出境期間工作不受延誤。3.風(fēng)險(xiǎn)評估，如是否存在可能泄露銀行機(jī)密信息、違反銀行規(guī)定或法律法規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)。（四）審批結(jié)果通知1.審批部門應(yīng)在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果以書面形式通知員工。2.如審批通過，員工應(yīng)按照審批意見準(zhǔn)備相關(guān)材料，辦理后續(xù)出境手續(xù)；如審批未通過，審批部門應(yīng)向員工說明原因。三、因私出境期間的工作安排（一）工作交接1.員工在因私出境前，應(yīng)與所在部門指定的人員進(jìn)行工作交接，填寫《中國農(nóng)業(yè)銀行員工因私出境工作交接清單》，詳細(xì)列出交接的工作事項(xiàng)、文件資料、未完成的工作任務(wù)及進(jìn)展情況等。2.交接雙方應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn)，確保工作交接清晰、完整。（二）保持聯(lián)系1.員工在因私出境期間應(yīng)保持手機(jī)、電子郵箱等通訊方式暢通，以便及時(shí)接收銀行工作信息及處理緊急事務(wù)。2.如遇重要工作事項(xiàng)需要員工協(xié)助處理，所在部門應(yīng)及時(shí)與員工取得聯(lián)系，員工應(yīng)積極配合，提供必要的支持與幫助。（三）工作匯報(bào)1.員工應(yīng)在出境前向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作安排及預(yù)計(jì)返回時(shí)間，在出境期間如有工作進(jìn)展或重要情況，應(yīng)及時(shí)通過電話、郵件等方式向所在部門匯報(bào)。2.員工返回后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將因私出境期間的工作情況以書面形式向所在部門匯報(bào)，并與接手工作的人員進(jìn)行溝通，確保工作順利銜接。四、因私出境的相關(guān)規(guī)定（一）遵守法律法規(guī)員工因私出境必須遵守目的地國家（地區(qū)）的法律法規(guī)，尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣，不得從事任何違法犯罪活動。如因違反當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)導(dǎo)致的一切后果，由員工本人承擔(dān)。（二）保守銀行機(jī)密1.員工在因私出境期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守銀行保密制度，不得泄露銀行商業(yè)秘密、客戶信息等機(jī)密資料。2.嚴(yán)禁攜帶涉及銀行機(jī)密的文件、資料、數(shù)據(jù)等出境，如因工作需要確需攜帶的，應(yīng)按照銀行相關(guān)保密規(guī)定辦理審批手續(xù)，并采取必要的保密措施。（三）維護(hù)銀行形象員工在境外期間應(yīng)注意言行舉止，維護(hù)中國農(nóng)業(yè)銀行的良好形象，不得從事任何有損銀行聲譽(yù)的行為。五、因私出境的費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.員工因私出境的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照國家及銀行相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，主要包括差旅費(fèi)、簽證費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。2.具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：差旅費(fèi)：根據(jù)目的地國家（地區(qū)）及出行方式的不同，按照銀行制定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。簽證費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，但不得超過國家規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。保險(xiǎn)費(fèi)：員工可自行購買境外旅行保險(xiǎn)，保險(xiǎn)費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，但最高報(bào)銷金額不得超過[X]元。（二）報(bào)銷流程1.員工應(yīng)在因私出境返回后[X]個工作日內(nèi)，將相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷憑證整理齊全，填寫《中國農(nóng)業(yè)銀行員工因私出境費(fèi)用報(bào)銷申請表》，并按照銀行費(fèi)用報(bào)銷審批流程進(jìn)行申報(bào)。2.費(fèi)用報(bào)銷憑證應(yīng)包括但不限于機(jī)票、車票、酒店發(fā)票、簽證費(fèi)發(fā)票、保險(xiǎn)費(fèi)發(fā)票等，且發(fā)票內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、合法、有效。3.審批部門應(yīng)嚴(yán)格審核費(fèi)用報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合理性及合規(guī)性，對不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。六、因私出境的證照管理（一）證照種類員工因私出境涉及的證照主要包括護(hù)照、簽證等。（二）證照申請1.員工應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定，自行向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)出入境管理機(jī)構(gòu)申請辦理護(hù)照。2.如需辦理簽證，員工應(yīng)根據(jù)目的地國家（地區(qū)）駐華使領(lǐng)館的要求，準(zhǔn)備相關(guān)申請材料，并按照規(guī)定程序申請辦理。（三）證照保管1.員工取得護(hù)照、簽證等證照后，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或隨意丟棄。2.因私出境期間，員工應(yīng)隨身攜帶護(hù)照等重要證照，并注意安全防范，避免證照遺失或被盜。（四）證照歸還1.員工因私出境返回后，應(yīng)及時(shí)將護(hù)照、簽證等證照交回所在單位統(tǒng)一保管。2.所在單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)證照的保管工作，建立證照保管臺賬，記錄證照的領(lǐng)取、歸還情況。七、因私出境的紀(jì)律要求（一）遵守銀行規(guī)章制度員工在因私出境期間應(yīng)嚴(yán)格遵守銀行各項(xiàng)規(guī)章制度，不得擅自離崗、脫崗，不得影響銀行正常工作秩序。（二）不得違規(guī)兼職嚴(yán)禁員工在因私出境期間從事與銀行存在利益沖突的兼職工作，不得利用銀行資源為個人謀取私利。（三）接受監(jiān)督檢查員工應(yīng)積極配合銀行對因私出境情況的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)信息和資料。如發(fā)現(xiàn)員工因私出境存在違規(guī)行為，銀行將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)情形1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自因私出境。2.因私出境期間違反國家法律法規(guī)或銀行規(guī)章制度。3.泄露銀行機(jī)密信息。4.未按照規(guī)定履行工作交接手續(xù)，影響銀行正常工作。5.虛報(bào)、冒領(lǐng)因私出境費(fèi)用。（二）處理措施1.對于違規(guī)情節(jié)較輕的，給予批評教育、責(zé)令改正等處理，并要求員工作出書面檢討。2.對于違規(guī)情節(jié)較重的，給予警告、記過、記大過等處分，扣減績效獎金，并視情節(jié)輕重決定是否調(diào)整崗位或降職。3.對于違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的，給予撤職、開除等處分，并依法追究法律責(zé)任。九、附則（一）解釋權(quán)本辦法由中國農(nóng)業(yè)銀行總行