公司行政費用管理辦法總則目的為了加強公司行政費用的管理，規(guī)范行政費用的支出行為，提高行政費用的使用效益，確保公司各項行政工作的順利開展，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及各下屬分支機構的行政費用管理?；驹瓌t1.預算控制原則：行政費用支出應嚴格按照年度預算執(zhí)行，確保費用支出在預算范圍內。2.合理合規(guī)原則：費用支出應符合國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定，確保支出合理、合規(guī)。3.效益優(yōu)先原則：在保證行政工作正常開展的前提下，努力降低行政費用，提高費用使用效益。管理職責財務管理部門1.負責制定行政費用預算編制的原則、方法和流程，審核各部門行政費用預算。2.負責行政費用的賬務處理和核算，定期提供行政費用報表。3.對行政費用支出進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)和糾正不合理支出。行政部門1.負責編制本部門行政費用預算，報財務管理部門審核。2.負責行政費用支出的申請、審批和報銷工作，確保費用支出符合規(guī)定。3.負責行政費用的日常管理，包括辦公用品、辦公設備、通訊費、差旅費等的采購、使用和維護。4.定期對行政費用支出情況進行分析和總結，提出改進措施和建議。其他部門1.負責本部門行政費用預算的編制和執(zhí)行，嚴格控制本部門行政費用支出。2.配合行政部門做好行政費用的管理工作，如提供相關信息、協(xié)助采購等。預算管理預算編制1.行政部門應根據(jù)公司年度經(jīng)營目標和行政工作任務，結合上一年度行政費用實際支出情況，編制本部門年度行政費用預算。2.預算編制應遵循“零基預算”原則，詳細列出各項費用的名稱、金額、用途和預計支出時間。3.行政部門應將編制好的年度行政費用預算報財務管理部門審核，財務管理部門應根據(jù)公司整體預算情況進行審核，并提出修改意見。4.經(jīng)審核通過的行政費用預算報公司管理層審批后，作為本年度行政費用控制的依據(jù)。預算執(zhí)行1.行政部門應嚴格按照批準的行政費用預算執(zhí)行，不得擅自調整預算。2.如因特殊情況需要調整預算，行政部門應提出書面申請，說明調整原因、調整金額和調整后的預算安排，報財務管理部門審核，經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。3.財務管理部門應定期對行政費用預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)和糾正預算執(zhí)行過程中的偏差。預算調整1.年度行政費用預算一經(jīng)批準，原則上不予調整。但因國家政策調整、市場價格波動、公司經(jīng)營戰(zhàn)略變化等不可抗力因素導致預算執(zhí)行困難的，可以申請調整預算。2.預算調整應按照預算編制和審批程序進行，經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。費用報銷管理報銷流程1.費用發(fā)生后，經(jīng)辦人應及時填寫費用報銷單，注明費用名稱、金額、用途、報銷日期等信息，并附上相關發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.經(jīng)辦人將填寫好的費用報銷單提交給本部門負責人審核，部門負責人應審核費用的真實性、合理性和必要性，并簽署審核意見。3.部門負責人審核通過后，將費用報銷單提交給財務管理部門審核，財務管理部門應審核費用是否符合公司相關規(guī)定、發(fā)票是否真實有效等，并簽署審核意見。4.財務管理部門審核通過后，將費用報銷單提交給公司管理層審批，公司管理層應根據(jù)公司財務狀況和費用政策進行審批，并簽署審批意見。5.費用報銷單經(jīng)公司管理層審批通過后，經(jīng)辦人將報銷單提交給財務管理部門報銷，財務管理部門應按照審批金額進行報銷，并將報銷款項支付給經(jīng)辦人。報銷標準1.辦公用品：根據(jù)實際工作需要，合理配置辦公用品，嚴格控制辦公用品的采購數(shù)量和金額。辦公用品的采購應通過公司指定的供應商進行，采購價格應符合市場行情。2.辦公設備：辦公設備的購置應按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行，嚴格控制辦公設備的購置數(shù)量和金額。辦公設備的采購應通過公司指定的采購渠道進行，采購價格應符合市場行情。3.通訊費：公司員工的通訊費補貼標準按照公司相關規(guī)定執(zhí)行，員工應按照規(guī)定的標準報銷通訊費。員工報銷通訊費應提供有效的通訊費發(fā)票，發(fā)票上的姓名應與報銷人一致。4.差旅費：公司員工的差旅費報銷標準按照公司相關規(guī)定執(zhí)行，員工應按照規(guī)定的標準報銷差旅費。員工報銷差旅費應提供有效的差旅費發(fā)票、車票、機票等原始憑證，原始憑證上的姓名應與報銷人一致。報銷期限1.費用發(fā)生后，經(jīng)辦人應在[X]個工作日內填寫費用報銷單，并提交給本部門負責人審核。2.部門負責人應在收到費用報銷單后的[X]個工作日內完成審核，并提交給財務管理部門審核。3.財務管理部門應在收到費用報銷單后的[X]個工作日內完成審核，并提交給公司管理層審批。4.公司管理層應在收到費用報銷單后的[X]個工作日內完成審批。5.費用報銷單經(jīng)公司管理層審批通過后，經(jīng)辦人應在[X]個工作日內將報銷單提交給財務管理部門報銷。費用控制與監(jiān)督費用控制1.行政部門應加強對行政費用的日常管理，嚴格控制各項費用支出，確保費用支出在預算范圍內。2.財務管理部門應定期對行政費用支出情況進行分析和比較，及時發(fā)現(xiàn)和糾正費用支出中的不合理現(xiàn)象。3.公司管理層應定期對行政費用管理情況進行檢查和指導，確保行政費用管理工作的規(guī)范、有效。費用監(jiān)督1.公司內部審計部門應定期對行政費用進行審計，檢查費用支出是否符合公司相關規(guī)定、是否真實合理等。2.公司紀檢監(jiān)察部門應加強對行政費用管理工作的監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀行為進行嚴肅處理。3.公司員工有權對行政費用管理工作進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)費用支出不合理或違規(guī)違紀行為，可以向公司管理層或相關部門舉報。資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)的購置應按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行，嚴格控制固定資產(chǎn)的購置數(shù)量和金額。固定資產(chǎn)的采購應通過公司指定的采購渠道進行，采購價格應符合市場行情。2.固定資產(chǎn)的驗收應按照公司固定資產(chǎn)驗收規(guī)定進行，確保固定資產(chǎn)的質量和數(shù)量符合要求。3.固定資產(chǎn)的登記應按照公司固定資產(chǎn)登記規(guī)定進行，建立固定資產(chǎn)臺賬，記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、購置價格、使用部門等信息。4.固定資產(chǎn)的折舊應按照公司固定資產(chǎn)折舊規(guī)定進行，定期計提固定資產(chǎn)折舊。5.固定資產(chǎn)的處置應按照公司固定資產(chǎn)處置規(guī)定進行，嚴格控制固定資產(chǎn)的處置程序和處置價格。固定資產(chǎn)的處置應通過公司指定的處置渠道進行，處置價格應符合市場行情。低值易耗品管理1.低值易耗品的購置應按照公司低值易耗品管理規(guī)定進行，嚴格控制低值易耗品的購置數(shù)量和金額。低值易耗品的采購應通過公司指定的采購渠道進行，采購價格應符合市場行情。2.低值易耗品的驗收應按照公司低值易耗品驗收規(guī)定進行，確保低值易耗品的質量和數(shù)量符合要求。3.低值易耗品的登記應按照公司低值易耗品登記規(guī)定進行，建立低值易耗品臺賬，記錄低值易耗品的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、購置價格、使用部門等信息。4.低值易耗品的攤銷應按照公司低值易耗品攤銷規(guī)定進行，定期攤銷低值易耗品。5.低值易耗品的處置應按照公司低值易耗品處置規(guī)定進行，嚴格控制低值易耗品的處置程序和處置價格。低值易耗