浙江進(jìn)出口倉儲(chǔ)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)浙江進(jìn)出口倉儲(chǔ)管理，規(guī)范倉儲(chǔ)行為，保障貨物安全，提高倉儲(chǔ)運(yùn)營效率，促進(jìn)對(duì)外貿(mào)易發(fā)展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本省實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于浙江省內(nèi)從事進(jìn)出口貨物倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的企業(yè)、倉庫及相關(guān)場(chǎng)所。涵蓋各類進(jìn)出口商品的存儲(chǔ)、保管、裝卸、搬運(yùn)等活動(dòng)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則倉儲(chǔ)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，依法經(jīng)營，確保倉儲(chǔ)行為的合法性和規(guī)范性。2.安全第一原則建立健全安全管理制度，采取有效措施保障貨物安全，防止貨物損壞、丟失、變質(zhì)以及發(fā)生安全事故。3.高效服務(wù)原則優(yōu)化倉儲(chǔ)流程，提高倉儲(chǔ)作業(yè)效率，為進(jìn)出口企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)、便捷的倉儲(chǔ)服務(wù)，滿足客戶需求。4.誠信經(jīng)營原則倉儲(chǔ)企業(yè)應(yīng)誠實(shí)守信，履行合同約定，保障客戶合法權(quán)益，維護(hù)良好的市場(chǎng)秩序。二、倉儲(chǔ)設(shè)施與布局（一）倉庫建設(shè)要求1.選址與規(guī)劃倉庫選址應(yīng)符合城市規(guī)劃、環(huán)保要求，遠(yuǎn)離易燃易爆等危險(xiǎn)區(qū)域。倉庫布局應(yīng)合理劃分存儲(chǔ)區(qū)、作業(yè)區(qū)、辦公區(qū)等功能區(qū)域，確保貨物存儲(chǔ)、搬運(yùn)、裝卸等作業(yè)流程順暢。2.建筑結(jié)構(gòu)與設(shè)施倉庫建筑應(yīng)具備良好的承載能力、防火、防潮、防蟲、防盜等性能。配備必要的通風(fēng)、照明、消防、監(jiān)控等設(shè)施設(shè)備，確保倉庫環(huán)境適宜貨物存儲(chǔ)。（二）倉儲(chǔ)設(shè)備配備1.存儲(chǔ)設(shè)備根據(jù)貨物特性和存儲(chǔ)要求，配備合適的貨架、貨柜、托盤等存儲(chǔ)設(shè)備，提高空間利用率，便于貨物分類存放和管理。2.搬運(yùn)裝卸設(shè)備配備叉車、起重機(jī)、輸送帶等搬運(yùn)裝卸設(shè)備，確保貨物能夠安全、高效地進(jìn)行裝卸和搬運(yùn)作業(yè)。設(shè)備應(yīng)定期維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能良好。3.計(jì)量檢測(cè)設(shè)備配備磅秤、量具、檢測(cè)儀器等計(jì)量檢測(cè)設(shè)備，保證貨物計(jì)量準(zhǔn)確，質(zhì)量檢測(cè)符合標(biāo)準(zhǔn)要求。三、貨物入庫管理（一）入庫前準(zhǔn)備1.倉庫準(zhǔn)備倉庫管理人員應(yīng)提前做好倉庫清潔、貨位整理等準(zhǔn)備工作，確保貨物能夠順利入庫。對(duì)倉庫設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)行。2.貨物信息核對(duì)倉儲(chǔ)企業(yè)應(yīng)與貨主或其代理人核對(duì)貨物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、包裝、嘜頭、質(zhì)量證明等信息，確保貨物信息準(zhǔn)確無誤。（二）入庫驗(yàn)收1.外觀檢查對(duì)入庫貨物進(jìn)行外觀檢查，查看貨物包裝是否完好，有無破損、變形、受潮等情況。2.數(shù)量核對(duì)按照合同約定或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)貨物數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，確保實(shí)際入庫數(shù)量與單證一致。3.質(zhì)量檢驗(yàn)根據(jù)貨物特性和質(zhì)量要求，對(duì)貨物進(jìn)行必要的質(zhì)量檢驗(yàn)，如檢驗(yàn)貨物的品質(zhì)、規(guī)格、性能等是否符合標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于需要檢驗(yàn)檢疫的貨物，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫。（三）入庫記錄1.入庫憑證填寫倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)入庫驗(yàn)收情況，如實(shí)填寫入庫憑證，包括貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫日期、存儲(chǔ)貨位等信息。2.數(shù)據(jù)錄入與存儲(chǔ)將入庫憑證信息及時(shí)錄入倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，并進(jìn)行備份存儲(chǔ)，確保入庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可追溯性。四、貨物存儲(chǔ)管理（一）貨物分類存放1.分類原則根據(jù)貨物的性質(zhì)、用途、存儲(chǔ)條件等因素，對(duì)貨物進(jìn)行科學(xué)分類，實(shí)行分區(qū)存放。例如，將易燃易爆貨物與普通貨物分開存放，將易腐貨物與常溫貨物分開存放等。2.標(biāo)識(shí)管理在每個(gè)貨位設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明貨物名稱、規(guī)格、批次、入庫日期等信息，便于貨物查找和管理。（二）存儲(chǔ)條件控制1.溫濕度控制對(duì)于有溫濕度要求的貨物，倉庫應(yīng)配備相應(yīng)的溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，確保存儲(chǔ)環(huán)境符合貨物要求。定期對(duì)倉庫溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)記錄。2.通風(fēng)與防潮保持倉庫良好的通風(fēng)條件，防止貨物受潮發(fā)霉。對(duì)于易受潮貨物，應(yīng)采取防潮措施，如密封包裝、放置干燥劑等。3.防蟲防鼠采取有效的防蟲防鼠措施，如安裝防蟲網(wǎng)、投放鼠藥、放置驅(qū)蟲物品等，防止貨物受到蟲害和鼠害。（三）庫存盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定倉儲(chǔ)企業(yè)應(yīng)定期制定庫存盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員等。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員做好準(zhǔn)備工作。2.盤點(diǎn)實(shí)施按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織人員對(duì)庫存貨物進(jìn)行逐一清點(diǎn)核對(duì)。盤點(diǎn)過程中應(yīng)認(rèn)真記錄盤點(diǎn)結(jié)果，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況及時(shí)查明原因。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析處理。對(duì)于盤盈貨物，應(yīng)及時(shí)調(diào)整庫存賬目；對(duì)于盤虧貨物，應(yīng)查明原因，屬于保管不善等責(zé)任問題的，追究相關(guān)人員責(zé)任。五、貨物出庫管理（一）出庫前準(zhǔn)備1.訂單審核倉儲(chǔ)企業(yè)接到貨主或其代理人的出庫訂單后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核，核對(duì)訂單信息與庫存貨物信息是否一致，確認(rèn)無誤后安排出庫作業(yè)。2.貨物準(zhǔn)備根據(jù)訂單要求，倉庫管理人員提前做好貨物分揀、包裝等準(zhǔn)備工作，確保貨物能夠快速、準(zhǔn)確出庫。（二）出庫驗(yàn)收1.出庫憑證核對(duì)倉庫管理人員憑有效的出庫憑證進(jìn)行貨物出庫操作，核對(duì)出庫憑證上的貨物信息與實(shí)際貨物是否相符。2.質(zhì)量復(fù)查對(duì)出庫貨物進(jìn)行質(zhì)量復(fù)查，確保貨物質(zhì)量符合要求。對(duì)于有質(zhì)量問題的貨物，應(yīng)及時(shí)通知貨主或其代理人處理。（三）出庫記錄1.出庫憑證填寫倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)出庫情況，如實(shí)填寫出庫憑證，包括貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格、出庫日期、提貨人等信息。2.數(shù)據(jù)更新與反饋將出庫憑證信息及時(shí)錄入倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，更新庫存數(shù)據(jù)，并向貨主或其代理人反饋出庫情況。六、倉儲(chǔ)安全管理（一）安全制度建設(shè)1.安全責(zé)任制度明確倉儲(chǔ)企業(yè)各級(jí)管理人員和員工的安全職責(zé)，簽訂安全責(zé)任書，將安全責(zé)任落實(shí)到每個(gè)崗位和人員。2.安全操作規(guī)程制定完善的倉儲(chǔ)作業(yè)安全操作規(guī)程，包括貨物裝卸、搬運(yùn)、存儲(chǔ)、消防等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范，確保員工按照操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)。（二）消防安全管理1.消防設(shè)施配備倉庫應(yīng)按照規(guī)定配備足夠數(shù)量、種類合適的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查維護(hù)，確保其性能良好。2.消防通道暢通保持倉庫內(nèi)消防通道暢通無阻，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放貨物或設(shè)置障礙物。3.消防演練定期組織員工進(jìn)行消防演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。（三）治安保衛(wèi)管理1.人員出入管理建立人員出入登記制度，對(duì)進(jìn)入倉庫的人員進(jìn)行身份核實(shí)和登記。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫區(qū)域。2.貨物防盜措施加強(qiáng)倉庫貨物防盜措施，安裝監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等，對(duì)倉庫重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。對(duì)貴重貨物應(yīng)采取特殊的防盜保管措施。（四）應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定制定倉儲(chǔ)安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂完善，確保其科學(xué)性和實(shí)用性。2.應(yīng)急演練與培訓(xùn)定期組織應(yīng)急演練，檢驗(yàn)和提高應(yīng)急預(yù)案的可操作性和員工的應(yīng)急處置能力。同時(shí)，加強(qiáng)員工的安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。七、倉儲(chǔ)信息化管理（一）信息化系統(tǒng)建設(shè)1.倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)功能要求倉儲(chǔ)企業(yè)應(yīng)建立完善的倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，具備貨物入庫、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)、出庫等業(yè)務(wù)流程的信息化管理功能，實(shí)現(xiàn)貨物信息的實(shí)時(shí)查詢、統(tǒng)計(jì)分析等。2.系統(tǒng)對(duì)接與集成倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)應(yīng)與海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫、貨代等相關(guān)部門的信息系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接與集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，提高工作效率。（二）數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用1.數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地將貨物出入庫、庫存等信息錄入倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，并定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)更新，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。2.數(shù)據(jù)分析與決策支持利用倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能，對(duì)倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持，如優(yōu)化庫存管理、提高倉儲(chǔ)運(yùn)營效率等。八、監(jiān)督檢查與法律責(zé)任（一）監(jiān)督檢查1.監(jiān)管部門職責(zé)海關(guān)、商務(wù)、市場(chǎng)監(jiān)管等相關(guān)部門應(yīng)按照各自職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)浙江進(jìn)出口倉儲(chǔ)企業(yè)的監(jiān)督檢查，規(guī)范倉儲(chǔ)企業(yè)經(jīng)營行為。2.檢查內(nèi)容與方式監(jiān)督檢查內(nèi)容包括倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備、貨物存儲(chǔ)管理、安全管理制度執(zhí)行等情況。檢查方式可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等。（二