河南省公證助理管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)河南省公證助理隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范公證助理管理，提高公證服務(wù)質(zhì)量和效率，保障公證事業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國公證法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于在河南省行政區(qū)域內(nèi)依法設(shè)立的公證機(jī)構(gòu)中從事公證助理工作的人員?；驹瓌t公證助理管理應(yīng)遵循依法管理、規(guī)范有序、注重培養(yǎng)、激勵(lì)發(fā)展的原則。確保公證助理在法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)框架內(nèi)開展工作，促進(jìn)公證助理隊(duì)伍整體素質(zhì)提升，激發(fā)其工作積極性和創(chuàng)造性。任職條件基本要求1.具有中華人民共和國國籍。2.擁護(hù)中華人民共和國憲法，遵守法律、法規(guī)和社會公德，品行良好。3.具有完全民事行為能力。專業(yè)資格1.具有高等院校法學(xué)專業(yè)本科以上學(xué)歷，或者高等院校非法學(xué)專業(yè)本科以上學(xué)歷并具有法律專業(yè)知識。2.通過國家統(tǒng)一法律職業(yè)資格考試（取得法律職業(yè)資格證書）或具有法律專業(yè)相關(guān)職稱。其他條件1.身體健康，能夠勝任公證助理工作。2.具備良好的溝通能力、文字表達(dá)能力和計(jì)算機(jī)操作能力。崗位職責(zé)協(xié)助公證員辦理公證業(yè)務(wù)1.接待當(dāng)事人，解答法律咨詢，收集、整理相關(guān)證明材料。2.協(xié)助公證員進(jìn)行調(diào)查取證，包括談話筆錄制作、證據(jù)材料核實(shí)等。3.參與公證文書的起草、打印、校對等工作。檔案管理1.負(fù)責(zé)公證業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、裝訂和保管。2.按照檔案管理規(guī)定，做好檔案的借閱、查閱登記工作。信息錄入與統(tǒng)計(jì)1.將公證業(yè)務(wù)信息準(zhǔn)確錄入公證業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。2.協(xié)助做好公證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作，為公證機(jī)構(gòu)決策提供數(shù)據(jù)支持。其他工作1.完成公證機(jī)構(gòu)交辦的其他與公證業(yè)務(wù)相關(guān)的輔助性工作。2.參與公證機(jī)構(gòu)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、研討等活動(dòng)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。聘用與解聘聘用程序1.公證機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要，制定公證助理招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、條件等要求。2.通過發(fā)布招聘公告、網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場招聘等方式，面向社會公開招聘公證助理。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試、考核等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)確定擬聘用人員。4.擬聘用人員經(jīng)公示無異議后，與公證機(jī)構(gòu)簽訂聘用合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。聘用期限聘用合同期限一般為[X]年，合同期滿后，根據(jù)工作需要和雙方意愿，可以續(xù)簽合同。解聘情形1.在試用期內(nèi)被證明不符合聘用條件的。2.嚴(yán)重違反公證機(jī)構(gòu)規(guī)章制度的。3.因故意或重大過失給公證機(jī)構(gòu)造成重大損失的。4.被依法追究刑事責(zé)任的。5.法律法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)解聘的情形。解聘程序公證機(jī)構(gòu)擬解聘公證助理的，應(yīng)當(dāng)提前[X]日書面通知本人，并說明理由。解聘決定應(yīng)當(dāng)報(bào)當(dāng)?shù)厮痉ㄐ姓C(jī)關(guān)備案。培訓(xùn)與考核培訓(xùn)計(jì)劃1.公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定公證助理年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、方式、時(shí)間等安排。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、公證業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律等方面。培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由公證機(jī)構(gòu)組織資深公證員或業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行授課培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn)：選派公證助理參加司法行政機(jī)關(guān)、公證協(xié)會組織的各類培訓(xùn)、研討活動(dòng)。3.在線學(xué)習(xí)：利用網(wǎng)絡(luò)平臺，鼓勵(lì)公證助理自主學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識?？己藘?nèi)容1.思想政治表現(xiàn)：包括政治立場、職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律等方面。2.業(yè)務(wù)能力：公證業(yè)務(wù)知識掌握程度、實(shí)際操作能力、解決問題能力等。3.工作業(yè)績：協(xié)助辦理公證業(yè)務(wù)數(shù)量、質(zhì)量，檔案管理工作情況，信息錄入與統(tǒng)計(jì)工作準(zhǔn)確性等。考核方式1.年度考核：每年年底進(jìn)行一次年度考核，由公證機(jī)構(gòu)組織實(shí)施。2.平時(shí)考核：對公證助理日常工作表現(xiàn)進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，作為年度考核的重要依據(jù)?？己私Y(jié)果運(yùn)用1.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次。2.對考核優(yōu)秀的公證助理，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對考核不合格的，進(jìn)行誡勉談話、限期整改，連續(xù)兩年考核不合格的，予以解聘。職業(yè)道德與執(zhí)業(yè)紀(jì)律職業(yè)道德要求1.忠于憲法和法律，維護(hù)法律尊嚴(yán)。2.誠實(shí)守信，勤勉盡責(zé)，保守執(zhí)業(yè)秘密。3.愛崗敬業(yè)，熱情服務(wù)，注重社會效益。4.廉潔自律，自覺抵制不正當(dāng)競爭行為。執(zhí)業(yè)紀(jì)律規(guī)定1.不得私自接受委托、收取費(fèi)用，不得私自承辦公證業(yè)務(wù)。2.不得為不真實(shí)、不合法的事項(xiàng)出具公證書。3.不得泄露在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。4.不得同時(shí)在兩個(gè)以上公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)。5.不得從事有報(bào)酬的其他職業(yè)。監(jiān)督與懲戒1.公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對公證助理職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律的教育、監(jiān)督，建立健全投訴舉報(bào)制度。2.對違反職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律的公證助理，視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、罰款、暫停執(zhí)業(yè)、解聘等懲戒措施；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。薪酬與福利薪酬結(jié)構(gòu)公證助理薪酬由基本工資、績效工資等構(gòu)成?；竟べY根據(jù)學(xué)歷、工作年限等因素確定；績效工資根據(jù)工作業(yè)績、考核結(jié)果等發(fā)放。薪酬調(diào)整1.根據(jù)公證助理工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力提升等情況，定期進(jìn)行薪酬調(diào)整。2.公證機(jī)構(gòu)根據(jù)行業(yè)薪酬水平變化和自身經(jīng)營狀況，適時(shí)調(diào)整薪酬標(biāo)準(zhǔn)。福利待遇1.按照國家和地方有關(guān)規(guī)定，為公證助理繳納社會保險(xiǎn)和住房公積金。2.享受法定節(jié)假日、年休假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等福利待遇。3.公證機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際情況，為公證助理提供必要的工作條件和培訓(xùn)機(jī)會，組織開展各類文體活動(dòng)。職業(yè)發(fā)展職業(yè)晉升通道1.公證助理在滿足一定工作年限和業(yè)務(wù)能力要求后，可以晉升為公證員助理。2.公證員助理在符合公證員任職條件的情況下，可以通過法定程序晉升為公證員。職業(yè)發(fā)展支持1.公證機(jī)構(gòu)為公證助理制定個(gè)性化的職