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檢察官業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)檢察官業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、錄入、存儲(chǔ)、使用和維護(hù),確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和安全性,提高檢察工作質(zhì)效,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于各級(jí)人民檢察院檢察官在履行檢察職責(zé)過(guò)程中涉及的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理活動(dòng)。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和檢察業(yè)務(wù)相關(guān)規(guī)定,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則:保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,及時(shí)收集、錄入和更新數(shù)據(jù),避免數(shù)據(jù)積壓和延誤。3.安全保密原則:采取有效措施保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失,對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密。4.規(guī)范統(tǒng)一原則:遵循統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范,確保數(shù)據(jù)的一致性和可比性,便于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和共享應(yīng)用。二、數(shù)據(jù)管理職責(zé)分工(一)業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和初步審核,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。2.按照規(guī)定的格式和時(shí)限,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。3.對(duì)本部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量負(fù)責(zé),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。4.根據(jù)工作需要,提出業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)分析等需求。(二)案件管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)。2.審核業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入情況,對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性進(jìn)行把關(guān)。3.定期對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,生成各類業(yè)務(wù)報(bào)表,為領(lǐng)導(dǎo)決策和業(yè)務(wù)工作提供數(shù)據(jù)支持。4.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的備份和存儲(chǔ)管理,確保數(shù)據(jù)安全。(三)信息技術(shù)部門職責(zé)1.保障業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理提供技術(shù)支持。2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、傳輸和安全防護(hù),防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。3.按照數(shù)據(jù)管理要求,對(duì)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí),確保系統(tǒng)功能滿足數(shù)據(jù)管理需要。4.協(xié)助業(yè)務(wù)部門和案件管理部門解決數(shù)據(jù)管理過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題。(四)檢察人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照本辦法和相關(guān)操作規(guī)程,做好本人承辦案件及業(yè)務(wù)工作的數(shù)據(jù)錄入和管理。2.對(duì)所提供數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。3.保守業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)秘密,不得擅自泄露、傳播業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。三、數(shù)據(jù)收集與錄入(一)數(shù)據(jù)收集1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)檢察業(yè)務(wù)工作實(shí)際,明確各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集范圍、內(nèi)容和要求。2.在案件辦理、法律監(jiān)督等工作過(guò)程中,及時(shí)收集與案件相關(guān)的各類證據(jù)材料、法律文書、工作記錄等原始數(shù)據(jù)。3.對(duì)于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、信息系統(tǒng)等獲取的數(shù)據(jù),應(yīng)按照規(guī)定的接口和方式進(jìn)行采集,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。(二)數(shù)據(jù)錄入1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入工作,錄入人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn),熟悉業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的操作流程和數(shù)據(jù)錄入要求。2.錄入數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和格式進(jìn)行,確保數(shù)據(jù)的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。對(duì)于必填項(xiàng),應(yīng)完整準(zhǔn)確錄入;對(duì)于選填項(xiàng),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況如實(shí)填寫。3.錄入過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)原始數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)人員溝通核實(shí),確保錄入數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)一致。4.對(duì)于批量錄入的數(shù)據(jù),應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核和校驗(yàn),確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。四、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份(一)存儲(chǔ)管理1.信息技術(shù)部門應(yīng)建立完善的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和有效管理。2.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)按照分類、分級(jí)的原則進(jìn)行存儲(chǔ),便于查詢和使用。同時(shí),應(yīng)建立數(shù)據(jù)索引和目錄,提高數(shù)據(jù)檢索效率。3.定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備運(yùn)行正常,防止數(shù)據(jù)丟失。(二)數(shù)據(jù)備份1.建立健全數(shù)據(jù)備份制度,定期對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。備份頻率應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)重要性和變化情況合理確定,重要數(shù)據(jù)應(yīng)每日備份,一般數(shù)據(jù)可定期備份。2.數(shù)據(jù)備份應(yīng)采用多種存儲(chǔ)介質(zhì)和存儲(chǔ)方式,如磁帶、光盤、硬盤等,并分別存儲(chǔ)在不同的物理位置,以防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。3.定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和恢復(fù)測(cè)試,確保備份數(shù)據(jù)的可用性。如發(fā)現(xiàn)備份數(shù)據(jù)存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和重新備份。五、數(shù)據(jù)使用與共享(一)數(shù)據(jù)使用1.檢察官因履行檢察職責(zé)需要,可以按照規(guī)定權(quán)限查詢、使用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。查詢數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)明確查詢目的和范圍,并做好查詢記錄。2.業(yè)務(wù)部門和案件管理部門應(yīng)根據(jù)工作需要,對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為業(yè)務(wù)決策、工作考核、質(zhì)量監(jiān)控等提供依據(jù)。統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果應(yīng)準(zhǔn)確、客觀,并及時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。3.嚴(yán)禁利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)謀取私利或進(jìn)行其他違法違規(guī)活動(dòng)。(二)數(shù)據(jù)共享1.建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享機(jī)制,在確保數(shù)據(jù)安全和保密的前提下,實(shí)現(xiàn)與其他司法機(jī)關(guān)、相關(guān)部門之間的數(shù)據(jù)共享。2.數(shù)據(jù)共享應(yīng)遵循嚴(yán)格的審批程序,由需求部門提出申請(qǐng),經(jīng)案件管理部門審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照規(guī)定的方式和范圍進(jìn)行共享。3.對(duì)于共享的數(shù)據(jù),應(yīng)明確使用權(quán)限和責(zé)任,確保數(shù)據(jù)的合法使用和安全管理。六、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制(一)質(zhì)量審核1.案件管理部門應(yīng)定期對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量審核,審核內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性等。2.審核方式可采用人工審核、系統(tǒng)校驗(yàn)、數(shù)據(jù)比對(duì)等多種方式相結(jié)合,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門進(jìn)行整改。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合案件管理部門的質(zhì)量審核工作,對(duì)審核出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和糾正,并將整改情況反饋給案件管理部門。(二)問(wèn)題整改1.對(duì)于質(zhì)量審核中發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)問(wèn)題,業(yè)務(wù)部門應(yīng)分析原因,制定整改措施,明確整改責(zé)任人,及時(shí)進(jìn)行整改。2.整改完成后,應(yīng)提交整改報(bào)告,說(shuō)明問(wèn)題產(chǎn)生的原因、整改措施及整改結(jié)果。案件管理部門應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保問(wèn)題得到徹底解決。3.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題通報(bào)制度,對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題較多的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并將數(shù)據(jù)質(zhì)量納入績(jī)效考核體系,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門提高數(shù)據(jù)質(zhì)量意識(shí)。七、數(shù)據(jù)安全管理(一)安全制度1.建立健全業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理制度,明確數(shù)據(jù)安全管理責(zé)任和工作流程。2.加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)的權(quán)限管理,根據(jù)不同人員的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求,設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限,嚴(yán)禁越權(quán)訪問(wèn)。3.定期對(duì)數(shù)據(jù)安全管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(二)安全防護(hù)1.信息技術(shù)部門應(yīng)采取防火墻、入侵檢測(cè)、加密技術(shù)等多種安全防護(hù)措施,保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全。2.對(duì)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù),及時(shí)更新系統(tǒng)安全補(bǔ)丁,防止黑客攻擊和惡意軟件入侵。3.加強(qiáng)對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備、服務(wù)器等硬件設(shè)施的安全管理,采取物理隔離、訪問(wèn)控制等措施,防止數(shù)據(jù)被非法獲取。(三)應(yīng)急處置1.制定數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)安全突發(fā)事件的能力。2.發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處置,防止事件擴(kuò)大,并及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告。3.對(duì)數(shù)據(jù)安全事件進(jìn)行調(diào)查分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,完善數(shù)據(jù)安全管理機(jī)制。八、數(shù)據(jù)保密管理(一)保密制度1.嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)和檢察工作保密規(guī)定,建立健全業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保密制度。2.明確數(shù)據(jù)保密責(zé)任,對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的數(shù)據(jù),嚴(yán)格限制知悉范圍,嚴(yán)禁泄露。3.加強(qiáng)對(duì)檢察人員的保密教育,提高保密意識(shí),簽訂保密承諾書,確保保密制度的有效執(zhí)行。(二)保密措施1.在數(shù)據(jù)收集、錄入、存儲(chǔ)、使用和共享過(guò)程中,采取加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)脫敏等保密措施,防止數(shù)據(jù)泄露。2.對(duì)存儲(chǔ)有涉密數(shù)據(jù)的設(shè)備和介質(zhì),應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行管理,嚴(yán)格限制使用范圍和人員。3.對(duì)外提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)進(jìn)行保密審查,確保數(shù)據(jù)提供符合保密要求,并與接收方簽訂保密協(xié)議。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.案件管理部門負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,定期對(duì)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)錄入、質(zhì)量控制、安全保密等情況進(jìn)行檢查。2.信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、備份、網(wǎng)絡(luò)安全等技術(shù)保障工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保技術(shù)措施的有效落實(shí)。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤復(fù)查整改情況。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制,將數(shù)據(jù)管理工作納入績(jī)效考核體系,對(duì)業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員的數(shù)據(jù)管理工作
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